Перегінська С.В.

Науковий керівник : Косминко М.В.

Буковинська державна фінансова академія, Україна

АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ.

Результативність роботи будь-якого підприємства в наш час багато в чому залежить від вибору програмного забезпечення, особливо що стосується управлінських процесів. У даному напрямі було створено два різновиди програм, а саме: ті, що базуються на автоматизації більшості облікових та аналітичних процесів, а також програми-конструктори, що дають відносну свободу у виборі дій [1].

Проблема використання інформаційних технологій у господарській діяльності підприємств, а саме у веденні бухгалтерського обліку була висвітлена у працях таких вітчизняних і зарубіжних вчених як Бутинець Ф.Ф., Гільде Е.К., Загородній А.Г., Ісаков В.І., Кузьмінський Ю.А., Писаревська Т.А.

Загальновідомим представниками бухгалтерських програм з високим рівнем автоматизації процесів являються програми «1С: Бухгалтерія 7.7», «1С:Підприємство 8.0», "Парус-Предприятие7.11» та „Галактика".

Програма "Галактика" є багатокористувацькою комплексною системою автоматизацiї управлiння пiдприємством, яка охоплює всi аспекти його внутрiшньої i зовнiшньої господарської дiяльностi.

Значною вiдмiннiстю програми "Галактика" вiд iнших програм є комплексний пiдхiд до проблеми автоматизацiї пiдприємства, що охоплює всi сфери управлiння сучасним пiдприємством, включаючи фiнансове i господарське планування, управлiння кадрами, бухгалтерський облiк, управлінський облік, оперативне управлiння. Вирiшення перерахованого комплексу задач забезпечується контурами. Контур - це сукупнiсть програмних модулiв дпя виконання однорiдних задач. В програмi "Галактика" їх є чотири:

- "Контур адміністративного управління";

- "Контур оперативного управління";

- "Контур управління виробництвом";

- "Контур бухгалтерського обліку".

Модульний принцип побудови програми "Галактика" дозволяє залежно вiд виробничо-економiчної необхiдностi використовувати окремi програми i модулi або комбiнувати їх за умови встановлення всiх модулiв програми.

Програми "1С: Бухгалтерія 7.7" та "Парус-Предприятие 7.11" можна охарактеризувати використовуючи певнi класифiкацiйнi ознаки (табл. 1).

Таблиця 1

Характеристика програм "1С: Бухгалтерія 7.7" та "Парус-Предприятие 7.11"

№ п/п	Класифікаційна ознака	Характеристика ознак
		1С: Бухгалтерія 7.7	Парус-Предприятие 7.11
1.	Клас програми	Універсальна бухгалтерська програма	Комплекс пов'язаних АРМ
2.	Призначення	Для ведення бухгалтерського обліку	Для ведення бухгалтерського облiку
3.	Група споживачів	Невелика чисельність персоналу бухгалтерії	Бухгалтерiя, в якiй здiйснено чiткий розподiл функцiй мiж працiвниками
4.	Об'єкт обліку	Малі та середні за розміром підприємства різних галузей діяльності	Малi та середнi за розмiрами пiдприємства рiзних галузей дiяльностi
5.	Спосіб реалізації облікових функцій	Перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів	Псревага надається введенню операцiй за шаблонами
6.	Комплексність виконання функцій	Інтегрована програма зведеного обліку	Комплекс пов'язаних АРМ

Більш розповсюдженою є програма «1С: Бухгалтерія 7.7», в якій присутні готові шаблони, алгоритми, налаштування, що побудовані на базі SQL технологій. За лічені хвилини у даному програмному середовищі можна підготувати потрібні звітні документи чи роздрукувати первинну документацію, інформація ж зберігається у системі зручних структуризованих довідників. Проте системі «1С: Бухгалтерія 7.7» не притаманна висока гнучкість у пристосуванні до низки облікових задач, як це властиво програмам –конструкторам.

У зв’язку з цими та іншими недоліками програми багато користувачів «1С» перейшли на нову платформу — «1С:Підприємство 8.0».

Причин, що підводили підприємства до такого рішення, кілька. Одна з них — масштаби діяльності підприємств, які наштовхуються на гальмівну систему обробки гігабайтних масивів даних, зростають. У результаті - помітне уповільнення в роботі і роздратування, що накопичується від цього, вже не можуть не змушувати активно шукати нормальну альтернативу.

Відомо, що у версії 7.7 основний наголос зроблено на розв’язання облікових завдань. На підприємстві, що активно зростає і розвивається, ускладнюються і завдання, що стоять перед керівництвом. І якщо в цій динаміці продовжувати використовувати таку систему, неминуче виникнуть проблеми. Тут не обійтися без прогнозу на найближчу і віддалену перспективу, без правильної розстановки акцентів. А для цього треба контролювати роботу з клієнтами, оптимізувати процес виробництва (не тримати на складах зайвих товарних запасів, позбутися непродуктивних робочих процесів тощо). Врешті-решт, розуміти, що відбувається на підприємстві — чи виконуються доручення, де знайти необхідний електронний документ тощо.

Саме для вирішення завдання управління всіма ресурсами підприємства і була створена нова платформа. Її основна мета — охопити всі сторони діяльності підприємства, зробити всі напрями прозорими та легко керованими як для керівника, так і для менеджера.

При виборі платформи 8.0 для покупця будуть доступні наступні кілька версій продукту:

— «Управління виробничим підприємством»;

— «Управління торгівлею»;

— «Управління персоналом»;

— «CRM-рішення»;

— «WEB-розширення».

Платформа 8.0 має значні переваги над платформою 7.7. На прикладі конфігурації «Управління виробничим підприємством» (УВП) виникла можливість перемикання інтерфейсів. Їх в УВП — п’ятнадцять. Це означає, що охоплено майже всі ділянки роботи виробничого підприємства середнього розміру:

— управління запасами, закупівлями й обладнанням;

— управління організацією виробничих процесів;

— управління оптовою і роздрібною торгівлею;

— управління відносинами з клієнтами;

— управління персоналом і грошовими коштами;

— бюджетування і МСФЗ;

— бухгалтерський і податковий облік[3].

Одне з нововведень «восьмої» платформи — розширений графічний інтерфейс. Наприклад, за допомогою блок-схем можна відображати шаблони бізнес-процесів підприємства, із зазначенням відповідальних осіб, умов розгалуження процесу. Ці самі процеси можна запускати на виконання у реальному режимі часу. Отже, якщо попередній виконавець позначить виконання своєї частини завдання, то наступний виконавець отримає повідомлення, що настала його черга діяти. А кого заохочувати чи карати, видно у відповідному звіті з деталізацією до конкретних завдань, які виконуються у цей момент .

Необхідно звернути увагу також на зображувальні можливості «1С 8.0», які набагато більші, ніж традиційний Windows-інтерфейс версії 7.7.

Випускається програма у двох варіантах — файловому та «клієнт-сервер» (MS SQL Server). Файлова версія ефективно працює у розрахованому на багато користувачів режимі на невеликих підприємствах, клієнт-серверна версія забезпечує ефективну роботу на десятках і сотнях комп’ютерів одночасно[3].

Для програми характерна також логічна витонченість та простота нової платформи. «Вісімка» має зручну систему сервісів та візуальні засоби розробки (різноманітні конструктори), швидкість написання коду і разом з тим його гнучкість.

Отже, можна говорити про очевидні переваги програми «1С:Підприємство 8.0». Використання даної програми дозволяє з легкістю впоратися з обробкою даних. Із її впровадженням фахівцям зручніше управляти міграцією документів, а користувачі оцінюють зручність програми у роботі.

Література:

1.Дмитренко А.В. Удосконалення обліку податку на додану вартість в умовах здійснення спільної діяльності при застосуванні програмного продукту «1С: Бухгалтерія»/ А.В. Дмитенко// Науковий вісник Полтавського університету споживчої кооперації України. – 2009. – №1(32). – с. 67-70.

2. Причепа Г.В. Порівняння можливостей комп’ютерних програм «1С: Бухгалтерія 7.7» та «Фінанси без проблем».

3. Стрибок бухгалтера на 8.0. Переваги переходу на «1С: Підприємство 8.0». – Дебет-Кредит . – 2006. - №9

4. Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации: Учеб пособие / Ю.Ю. Королев, Л.А. Попкова, Т.В. Прохорова и др. – Мн.: УП “ИВЦ Минфина”, 2002. – 352 с.

5. 1C: Бухгалтерия 8 для Украини. – М.: Фирма «1С», 2006. – 464 с.