Экономические науки/ 7.Учет и аудит

Одажіу Д.Г.

Науковий керівник: Юшко Т.І.

Буковинська державна фінансова академія, Україна

Особливості аналізу матеріальних запасів на підприємствах промисловості

Питання економічного аналізу відіграють важливу роль при оцінці ефективності господарської діяльності. Підприємницька діяльність здійснюється протягом тривалого часу і потребує певного узагальнення, систематизації та аналізу за напрямками та етапами.

Однією з обов'язкових умов здійснення процесу виробництва є забезпечення його предметами праці (виробничими запасами), з яких або за допомогою яких здійснюється виробництво продукції. Під час виготовлення продукції (виконання робіт, надання послуг) на підприємстві відбувається споживання різноманітних видів ресурсів, більша частка витрат яких припадає на матеріальні ресурси.

Питання щодо особливостей аналізу матеріальних запасів на підприємствах промисловості порушувались в дослідженнях багатьох вітчизняних вчених, таких як Бондар Н.М., Попович П. Я., Коновалова О.В., Кузьмінський А.М., Чумаченко М.Г., Сопко В.В., Федосов В.М.

Матеріальні ресурси - це запаси предметів праці, які включають сировину, основні матеріали, комплектуючі вироби та інші матеріали, що призначені для виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг, обслуговування виробництва та адміністративних потреб, і наявність яких є необхідною умовою ритмічної роботи підприємства [2, с.119].

Матеріальні запаси - це продукція виробничо-технічного призначення, вироби народного споживання та інші товари, що знаходяться на різних стадіях виробництва і які очікують надходження в процес виробничого або особистого споживання. На рівні підприємства, запаси відносяться до числа об'єктів, які вимагають великих капіталовкладень, і тому становлять собою один із факторів, що визначають політику підприємства. Зміна обсягів товарно-матеріальних запасів значною мірою залежить від переважаючого на даний момент ставлення до них підприємців, яке, безумовно, визначається кон'юнктурою ринку.

Тому важливим чинником розвитку й інтенсифікації виробництва є стабільна забезпеченість підприємства матеріальними ресурсами та їх раціональне використання. З переходом до ринку докорінно змінюється система постачання підприємства сировиною і матеріалами, комплектуючими виробами та енергоносіями. Для того, щоб визначити, якою мірою підприємство забезпечене матеріальними ресурсами та наскільки обґрунтованими є матеріальні запаси, необхідно провести аналіз, а саме: вивчити порядок розрахунку й обґрунтованість договорів про поставку матеріальних ресурсів, умови поставок; визначити характер виробничих матеріальних запасів і зміну їх структури; перевірити обґрунтованість норм виробничих запасів і потребу в матеріальних ресурсах; виявити можливості зменшення виробничих запасів і потреби в матеріальних ресурсах; розробити заходи щодо зниження наднормативних і зайвих запасів матеріалів. Перевіряючи розрахунки потреби, необхідно з'ясувати, чи враховані зміни в номенклатурі й асортименті призначеної до випуску продукції, чи враховані зміни питомих витрат на одиницю продукції, чи враховані заходи щодо підвищення технічного рівня виробництва і праці. Аналіз термінів та обсягів поставок матеріалів за укладеними договорами пов'язаний з перевіркою запасів відповідних матеріалів на складі. Наявні запаси мають задовольняти потребу підприємства в матеріалах на період інтервалів між поставками [3, с.152].

Аналіз матеріальних запасів має велике значення як у виробничому, так і у фінансовому аспектах. Використання запасів підпорядковане єдиній меті - забезпеченню безперебійного процесу виробництва та реалізації продукції. Ефективне управління запасами на основі аналізу дозволяє знизити тривалість виробничого та всього операційного циклу, зменшити поточні витрати на їх збереження, визволити з поточного господарського обороту частину фінансових засобів, реінвестуючи їх в інші активи. Забезпечення цієї ефективності досягається за рахунок проведення аналізу матеріальних запасів, який має свої особливості і складається з таких етапів:

1. Аналіз запасів товарно-матеріальних цінностей у попередньому періоді.

2. Визначення цілей формування запасів.

3. Оптимізація розміру основних груп поточних запасів.

4. Оптимізація загальної суми запасів товарно-матеріальних цінностей, що включаються до складу оборотних активів.

5. Формування ефективних систем контролю за рухом запасів на підприємстві.

6. Реальне відображення у фінансовому обліку вартості запасів товарно-матеріальних цінностей в умовах інфляції[4, с.90].

Джерелами інформації для аналізу матеріальних запасів є форми статистичної звітності про наявність, використання матеріальних запасів, про витрати на виробництво, оперативні дані відділу матеріально-технічного постачання, інформація аналітичного бухгалтерського обліку про надходження, витрати і залишки матеріальних запасів, а також плани матеріально-технічного постачання, договори на постачання сировини і матеріалів.

Пошук варіантів економії і раціонального використання матеріальних ресурсів підприємства є основним змістом аналізу, який здійснюється за такими етапами:

1. Оцінка ефективності використання матеріальних ресурсів.

2. Оцінка впливу ефективності використання матеріальних ресурсів на величину матеріальних витрат.

3. Аналіз забезпеченості підприємства матеріальними ресурсами.

4. Аналіз обґрунтованості норм витрат матеріально-технічних ресурсів.

5. Обґрунтування оптимальної потреби матеріальних ресурсів [1, с.122].

У процесі аналізу визначення потреби і забезпечення раціонального використання матеріальних ресурсів тісно пов'язані з їх нормуванням.

Норма - це завдання, що фіксує гранично допустиму величину витрати конкретного матеріального ресурсу на виробництво одиниці продукції чи виконання одиниці роботи. У норму витрати включають матеріальні ресурси на безпосереднє виконання технологічного процесу виробництва продукції чи робіт з урахуванням технологічних відходів матеріалів і втрат, зумовлених прийнятою технологією.

Нормування витрат матеріальних ресурсів спрямоване на виявлення та мобілізацію внутрішніх резервів для їх раціонального використання, що дає змогу підприємству підвищити ефективність використання матеріальних ресурсів та їх запасів [2, с.120].

Ефективне використання матеріальних запасів відіграє велику роль у забезпеченні нормальної, стабільної роботи підприємства. Тому для ефективного використання матеріальних ресурсів, у тому числі матеріальних запасів необхідним є проведення систематичного аналізу матеріальних запасів.

Отже, економічний аналіз є необхідним на всіх етапах підприємницької діяльності: від задумів і формування підприємства до реалізації кожного етапу функціонування, дотримуючись принципів етапності самого аналізу.

Література:

1. Барабані Н.С. Аналіз господарської діяльності: Навч. посіб. за заг. ред. Є.В. Мниха. - К.: Київ, 2005. - 395 с.

2. Бондар Н.М. Економіка підприємства. Навч. посіб. - К.: Видавництво А.С.К., 2004. - 400 с.

3. Попович П.Я. Економічний аналіз діяльності господарювання. Підручник. - Тернопіль: Економічна думка, 2004. - 416 с.

4. Економічний аналіз - основний чинник підвищення ефективності підприємницької діяльності //Актуальні проблеми економіки. - 2003. - №7 [25]. - С. 90-95.