Экономические науки / 7. Учёт и аудит

Шевченко А.І., Глушаченко А.І.

Сумський національний аграрний університет, Україна

Вдосконалення автоматизації обліку виходу готової продукції

На сучасному етапі розвитку світової економіки як ніколи гостро стоїть питання про забезпечення максимальної ефективності роботи підприємств й організацій. Однієї з найважливіших проблем які виникають при вирішенні цього питання є забезпечення достовірною й своєчасною інформацією про всі найважливіші складові роботи підприємства. Проведений аналіз існуючих програмно-апаратних систем забезпечення автоматизованого обліку й керування показав, що тиражуємі рішення пропонують стандартні варіанти реалізації відповідних функцій. Але щоб виділити підприємство в ряді конкурентів, впровадження цих продуктів недостатньо, потрібні адаптовані рішення, які враховують специфіку даного підприємства й відображають його унікальні ключові практики.

Тому ми пропонуємо застосувати на підприємстві принципово нову систему, що була б позбавлена недоліків і забезпечувала оптимальну технологію автоматизованого обліку й керування, у результаті пропонуємо інтегровану систему комплексної автоматизації обліку й керування - Інтерактивна бухгалтерія.

Однією із цілей створення комплексу є підвищення ефективності використання робочого часу співробітників бухгалтерії й адміністрації, за рахунок поліпшення умов праці й удосконалювання облікової системи.

Один з основних принципів побудови Інтерактивної бухгалтерії - максимальна концентрація оператора на мінімально необхідної, але достатньої інформації й ігнорування несуттєвих даних.

Уніфікований інтерфейс Інтерактивної бухгалтерії надає значні переваги, які приводять до зменшення кількості помилок, більшій швидкості й ефективності доступу до інформації, допомагає користувачеві впоратися з утомою й напругою при роботі в умовах високої відповідальності за результат. У такий спосіб підвищується ефективність і поліпшується якість ведення обліку на підприємстві.

Інтерактивна бухгалтерія представляє собою єдиний інтегрований комплекс додатків і побудована за принципом модульної архітектури, котра включає слідуючи модулі: головна книга, банк, каса, розрахунки з кредиторами, дебіторами, основні засоби і ін.

Один з основних принципів побудови Інтерактивної бухгалтерії – максимальна концентрація оператора на мінімально необхідної, але достатній інформації і ігнорування несуттєвих даних.

Інтерактивна бухгалтерія створена для підвищення ефективності застосування робочого часу співробітників. Її впровадження призводить до прискорення інформаційних потоків і зменшенню числа помилок при прийнятті управлінських рішень і оптимізації бізнес – процесів. Вона являє собою інструмент підвищення ефективності управління, прийняття вірних рішень на основі своєчасної і достовірної інформації, високої актуальності даних. Ієрархічне представлення показників можливе як з обліком тимчасових періодів, так і з обліком любої іншої залежності.

Уніфікована програма Інтерактивна бухгалтерія надає значні переваги, включаючи меншу кількість помилок, більшу швидкість і ефективність доступу до інформації. У свою чергу, коректно організований доступ допоможе швидко орієнтуватися в любій ситуації, маючий місце на підприємстві, і підвищити вірогідність прийняття вірного рішення за рахунок оперативного інформування про проблему і її точного визначення. Простота роботи з системою для кінцевого користувача, простота налаштування системи на нові види документів.

Оцінити якість ПО можна за такими критеріями:

· надійність – чи працює додаток без збоїв, зависання або виклику виключень;

· функціональність – чи робить додаток те, що від нього просять;

· виробленість – чи працює додаток з припустимою швидкістю при доступі до нього багатьох користувачів;

· зручність праці.

На основі цього порівняємо Інтерактивну бухгалтерію з двома найбільш розповсюдженими бухгалтерськими програмами: 1С: Бухгалтерія і Парус і вкажемо основні недоліки цих програм.

Недоліки Парус – Підприємство:

· зайва кількість вікон;

· нераціональна схема розбивки вікон на зони і порядок заповнення інформації по зонам;

· необхідна інформація не вміщується у вікні висновку;

· не завжди зрозуміло введення якої інформації обов’язково;

· не враховується такі вимоги, як необхідність розбивки великих груп інформації на більш дрібні.

Недоліки 1С: Бухгалтерії:

· немає стандарту розміщення кнопок управління вікном документа;

· безлад в надписах полів;

· ієрархічний список – нецілісність реакцій на подвійне клацання миші;

· немає вирівнювання по десятиній точці в стовпцях числових значень;

· вивід некритичної інформації у модальних повідомленнях.

На основі викладеннях недоліків можна зробити висновок про переваги Інтерактивної бухгалтерії:

· єдине середовище для автоматизації;

· підвищення ефективності використання робочого часу;

· прискорення інформаційних потоків і зменшення кількості помилок;

· простота роботи з системою і її налаштування;

· можливість роботи на інформаційному полі багатьом віддалених користувачів.

Необмежені можливості адаптації і налаштування, мобільність, візуалізація даних, єдина технологія обробки документів, простота в освоєнні і використанні, необмежена кількість аналітичних ознак, представлення зведеної інформації з будь-яким степенем деталізації, веде роботу з розподіленими базами, є інструментом для систематизації і аналізу інформації про клієнтів.

Процес виробництва являє собою, з одного боку процес виробничого споживання засобів, предметів праці та самої праці, а з іншого – джерело одержання нової продукції. Основний прибуток виробниче підприємство отримує від реалізації продукції, що виготовляється. Тому визначення собівартості продукції має велике значення для керування витратами, для встановлення нижніх меж цін на кожному підприємстві. Крім того, це доволі трудомістка ділянка діяльності бухгалтерії і спростити її можливо лише при автоматизації обліку в господарстві.

Як вже говорилося, система обліку витрат є центральною ланкою облікової системи. Саме звідси бере початок весь сучасний управлінський облік. Тому його автоматизація є важливою для кожного підприємства. Застосування уніфікованої програми - Інтерактивна бухгалтерія, дозволить більш точно і в найменші строки здійснити оприбуткування готової продукції і визначити фактичні витрати на її виробництво. Це, в свою чергу, зменшить обсяги роботи працівників бухгалтерії та скоротить витрати часу на її виконання.