Кондратенко Ю.О.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет ім. Вадима Гетьмана» Криворізький економічний інститут, Україна

Аналітичні можливості інформаційної системи «Галактика»

Розробка концепції побудови аналізу з використанням комп’ютерних технологій має як науковий, так і практичний характер. Головною причиною у створенні такої концепції є необхідність розробки нових та удосконалення існуючих методик проведення аналізу діяльності підприємств. На їх основі повинно здійснюватися створення нових програмних продуктів з аналізу, що забезпечують підвищення ефективності всієї системи управління діяльністю суб’єктів господарювання. І однією з таких програмних продуктів є інформаційна система «Галактика», яка включає автоматизовані робочі місця для автоматизації функцій оперативного управління виробництвом, планування, маркетингу, бухгалтерського обліку, фінансового та статистичного аналізу.

Основне завдання, яке дозволяє вирішити система «Галактика», - це професійний пошук інформації, заснований на увазі до аналізу і уточнення знайденої інформації.

Основний напрям модуля «Фінансовий аналіз», який використовується в цій програмі, полягає в інформаційній підтримці процесу управління в частині рішення завдань аналізу фінансових і матеріальних ресурсів і доцільності їх використання. Цей модуль дозволяє за даними фінансової звітності розрахувати основні фінансові коефіцієнти, провести аналіз їх динаміки та порівняти зі значеннями, які рекомендуються.

Однією з переваг даної програми є те, що разом із стандартними коефіцієнтами й аналітичними таблицями, наведеними в програмі, користувач може розрахувати необхідний тільки для нього за відповідний період набір додаткових показників, агрегувати їх і оформити розрахунок в аналітичних таблицях.

Тому в рамках системи «Галактика» можлива формалізація індивідуальних, жорстко нерегламентованих, складних, багаторівневих методик фінансового управління, зокрема методики експрес-аналізу господарської діяльності та фінансового стану підприємства.

Модуль «Аналіз фінансової та господарської діяльності» забезпечує керівника набором графічних та текстових звітів для швидкого огляду господарсько-фінансового стану підприємства та прийняття управлінських рішень.

Дані для аналізу – це результати роботи оперативних підрозділів, які пройшли бухгалтерську обробку. Аналіз виробляється на основі типових форм («Баланс підприємства», «Звіт про фінансові результати» тощо), показників ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства і внутрішніх звітів. Цей модуль дозволяє проводити:

1) аналіз динаміки і структури типових форм звітності;

2) аналіз динаміки і структури таких показників господарсько-фінансової діяльності підприємства, як оцінка майнового положення, ліквідності, фінансової стійкості, ділової активності, рентабельності, положення підприємства на ринку цінних паперів;

3) аналіз динаміки перевищення або заниження показників господарсько-фінансової діяльності значень, що рекомендуються.

Створення звітів, похідних від типових форм, дозволяє групувати і співвідносити набутих значень практично в будь-якій методиці фінансового менеджменту. Використовуючи можливості системи «Галактика» можна аналізувати зміни конкурентного середовища, викликані політичними і економічними подіями, виявляти джерела зовнішніх і внутрішніх погроз, надавати рекомендації керівництву компанії-замовника по тих тактичних і стратегічних діях, які необхідно провести. Інформаційна система «Галактика» дозволяє істотно підвищити ефективність аналітичних досліджень, що проводяться, і скоротити терміни підготовки аналітичних матеріалів.

У системі «Галактика» розвинені інструменти аналізу витрат для планування та прийняття рішень. Засоби одного з модулів системи дозволяють проводити весь комплекс робіт зі складання планових кошторисів витрат підрозділів, кошторисів планової собівартості товарних запасів і реалізованої продукції, формувати Звіт з планових витрат підприємства за будь-який період. Завдяки тому, що система функціонує на єдиній базі даних, для проведення планових і прогнозних розрахунків можна використовувати будь-яку облікову та техніко-економічну інформацію, необхідну для управління підприємством. Використання такої системи дозволяє розрахувати маржинальний дохід, рентабельність, точку беззбитковості по підприємству в цілому та за окремими видами продукції. Система дозволяє здійснити факторний аналіз відхилень фактичних показників від планових, а також визначити вплив на розходження планових оцінок і фактичних даних зміни обсягу випуску продукції, цін виробничих запасів, норм їх витрат тощо.

Таким чином, до аналітичних можливостей інформаційної системи «Галактика» відносяться аналіз використання ресурсної бази підприємства, фінансових результатів і оцінка фінансового стану, в тому числі проведення аналізу структури та динаміки фінансових результатів, вертикальний аналіз бухгалтерського балансу, ліквідності, платоспроможності та фінансової стійкості, оборотності засобів і капіталу, рентабельності, руху грошових коштів, коригування вартісних показників інформаційної бази, а також графічне подання результатів аналізу та використання в аналізі даних внутрішнього обліку та внутрішньої звітності.

Отже, не дивлячись на те, що останнім часом великі підприємства активно впроваджують дорогі зарубіжні системи, можна констатувати достатньо стійку тенденцію заміщення зарубіжних програм відповідними російськими та вітчизняними розробками, які враховують специфіку економіки та існуючі напрацювання національної аналітичної школи.

Література:

1.Береза А.М. Основи створення інформаційних систем: Навч. посібник. – К.: КНЕУ, 1999. – 140с.

2.Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку і аудиту: Навч. посібник. - К.: Знання-Прес, 2003. – 349с.

3. Інформаційні системи і технології в економіці: Посібник / За ред. Пономаренка В. С. – К.: Видавничий центр «Академія», 2002. – 544 с.

4. Маслов В. П. Інформаційні системи і технології в економіці. - К.: «Слово», 2003. - 264 с.

5. Мошенський С.З., Олійник О.В. Економічний аналіз: Підручник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів. / За ред. д.е.н., проф., Заслуженого діяча науки і техніки України Ф.Ф. Бутинця. – 2-ге вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2007. – 704 с.

6. Соколова Г.Н. Інформаційні технології економічного аналізу (на рос. мові). – М.: «Екзамен», 2002. – 320 с.