Економічні науки/ Облік і аудит

Коваленко В.В.

Науковий керівник: Бєлгородцева М. О.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

Організація обліку на підприємствах лісової галузі

Система обліку – це основна інформаційна система підприємства. Її використовують для формування звітів, контролю, оцінки, а також при виборі політики підприємства та прийнятті рішень у нестандартних ситуаціях [9]. Вивчення організації обліку суб’єкта господарювання стає актуальним у зв’язку з розвитком економіки ринкового типу. Добре організована система внутрішньо фірмового обліку дозволяє забезпечити, крім потреб управління і контролю, ще й інформаційні потреби [3]. Для їх повного задоволення інформація повинна бути достовірною, доречною та своєчасною. Тому перед кожним підприємством постає проблема побудови оптимальної схеми організації обліку, адекватної умовам його господарювання, організаційно-виробничій структурі, використовуваним технологіям, а також особливостям галузі, до якої воно належить.

Організація обліку була предметом досліджень багатьох науковців в епоху командно-адміністративної економіки, зокрема П. Безруких, В. Сопка, А. Кузьмінського, В. Петрової, Б. Савицького, В. Спіріна, О. Шмигеля. Серед іноземних авторів, які досліджували організаційні аспекти обліку, можна назвати Ч.Т. Хорнгрена, Фостера Дж. та інших. Сучасні наукові пошуки з даної тематики належать таким авторам, як В. Завгородній, В. Сопко, С. Івахненков, В. Коршунов, Л. Сук, П. Сук, Ю. Хоптинський.

Метою роботи є дослідження організаційних аспектів обліку господарської діяльності підприємств лісового господарювання на сучасному етапі, визначити проблеми та запропонувати шляхи їх вирішення.

При вивченні питань організації обліку варто звернути увагу на сутність даного поняття. Фахівці визначають його як цілеспрямовану діяльність, пов’язану зі створенням системи обліково-економічної інформації та безперервним її впорядкуванням і вдосконаленням [2; 6; 10]. Вчені виділяють централізовану та децентралізовану форми організації обліку [1; 4; 5; 7; 8]. Проте, говорити про абсолютну централізацію обліку можна тільки тоді, коли підприємство не має структурних підрозділів. В іншому випадку варто розглядати комбіновану форму з меншим чи більшим ступенем централізації або децентралізації. Те, що принцип централізації і децентралізації є досить умовним підтверджує С. Івахненков [2].

В умовах планової економіки науковці акцентували увагу на перевагах централізованої та недоліках децентралізованої форм, що було зумовлено превалюванням контрольно-розподільчих функцій обліку над сервісно-управлінськими (табл. 1).

Таблиця 1- Переваги централізації та недоліки децентралізації обліку в умовах планової економіки.

Переваги централізації обліку

Недоліки децентралізації обліку

- можливість ефективного використання обчислювальної техніки; - скорочення витрат, пов’язаних із веденням обліку; - використання різних принципів розподілу праці; - покращення управління головного бухгалтера обліковим апаратом; - посилення контролю за роботою нижчих ланок; - зосередження обліку в бухгалтерії підприємства, яка контролює операції у всіх підрозділах; - раціональний розподіл функцій працівників центральної бухгалтерії; - підвищення оперативності та достовірності облікових даних; - посилення контрольних функцій обліку за виконанням планів, збереження державної власності,правильним використанням фонду заробітної плати.

- гальмування росту продуктивності облікової праці і використання новітньої обчислювальної техніки; - розосередження облікового апарату за підрозділами, його неповне навантаження; - зменшення можливості оперативного управління обліковим апаратом; - збільшення кількості працівників; - неможливість раціонального використання обчислювальної техніки; - зниження відповідальності бухгалтерів, послаблення контролю і збільшення кількості зловживань.

Отже, кожна система організації обліку має переваги та недоліки. Підприємства різних галузей, зокрема лісової, роблять власний вибір, враховуючи особливості своєї діяльності.

Лісогосподарські підприємства є самостійними суб’єктами господарювання. Вони користуються правами юридичної особи та мають лісогосподарське і лісопромислове виробництва. Лісогосподарські підприємства виконують такі види робіт: лісогосподарські роботи; лісозахисні роботи; охорона лісу від пожеж; лісокультурні роботи; придбання та заготівля лісового насіння; реалізація лісо продукції від рубок догляду; стягнення лісового доходу; тощо.

До складу структурних підрозділів лісогосподарських підприємств входять: лісництва (охорона лісу, лісозахисні роботи, збір лісового доходу), нижні склади (пункти зберігання лісо продукції, вивезеної з лісництв), лісопильно-деревообробні цехи (підрозділи, що займаються промисловою діяльністю), ремонтно-механічні майстерні (обслуговування машин, техніки).

Розосередженість структурних підрозділів на значних відстанях від центральної бухгалтерії зумовлює вплив та вибір тієї чи іншої системи організації обліку (доставка документів, складання та подання внутрішньої звітності, передача інформації менеджерам відповідно до ієрархії управління тощо).

Загалом систему організації обліку підприємств лісового господарства на сучасному етапі можна зобразити у вигляді схеми (рис. 1).

Так, можна стверджувати, що підприємства лісового господарства використовують комбіновану систему з певним ступенем децентралізації, який можна визначити за допомогою математичних розрахунків (відсоткове відношення числа облікових працівників структурних підрозділів до загальної кількості обліковців на підприємстві).

Доцільність глибшої децентралізації й автоматизації обліку на підприємствах лісового господарства дозволить:

1. Оптимізувати систему ведення обліку на підприємстві.

2. Усунути дублювання виконання однієї операції кількома обліковими працівниками.

3. Підвищити оперативність даних, необхідних керівництву для прийняття рішень завдяки комп’ютерній обробці облікової інформації.

4. Забезпечити умови обліковим працівникам для використання креативного підходу у своїй роботі.

кт

формування оперативної та звітної інформаційної бази

здійснення управлінського впливу на основі звітної інформації

Рис. 1 - Система організації обліку на підприємствах лісового господарства

Отже, побудова раціональної системи організації обліку є одним з актуальних аспектів у роботі підприємства. При цьому необхідно враховувати специфічні риси суб’єкта господарювання. Тільки оптимальна форма організації обліку може забезпечувати потреби менеджменту в оперативній, достовірній і повній інформації. Для підприємств лісової галузі – це система з високим ступенем децентралізації й автоматизації обробки облікових даних. Перспективи подальших досліджень пов’язані з вивченням проблем інформаційного, матеріально-технічного, кадрового забезпечення структурних підрозділів підприємств лісової галузі.

Література

1. Безруких П. Организация бухгалтерского учета на предприятии. - М.: Финансы,1999. – 320 с.

2. Івахненков С.В. Організація бухгалтерського обліку в умовах застосування комп’ютерної техніки. – К.: НАУ, 1999. – 19с.

3. Коршунов В.І. Організація бухгалтерського обліку в зарубіжних країнах: Монографія. – Х.: Основа, 2004. – 226с.

4. Кузьминский А.Н., Сопко В.В. Организация бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. – К.: Вища школа. 2005 – 256с.

5. Петрова В.И. Научная организация бухгалтерского учета. – Х.: Финансы,2006. – 136с.

6. Сопко В., Завгородній В. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу:Підручник. – КНЕУ,2000. – 260с.

7. Спирин В.С. Организационные основы бухгалтерии предприятия. - К.: НАУ.2003. – 71с.

8. Сук Л., Сук П. Основи організації бухгалтерського обліку//Бухгалтерія в сільському господарстві. – 2003. – № 20. – с. 2-14.

9. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. - К.: Вища школа. – 2000. – 416с.

10. Шмигель А.Л. Организация бухгалтерского учета в промышленности. - К.: Вища школа. – 2000. – 208с.