Балахонова О.В., Лісницька О.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут

Київського національного торговельно-економічного університету

Бухгалтерський аутсорсинг та його послуги

За останні роки аутсорсингові послуги стали актуальною темою для обговорення серед бухгалтерів. В українській мові термін аутсорсинг почав використовуватися з другої половини 90-х років. Аутсорсинг (від англ. зовнішнє джерело) – це передача організацією певних бізнес процесів або виробничих функцій на обслуговування іншої компанії, що спеціалізується у відповідній області.[4] Іншими словами, аутсорсинг є способом оптимізації діяльності підприємства за рахунок концентрації зусиль на основному предметі діяльності та передачі непрофільних функцій та корпоративних ролей зовнішнім спеціалізованим компаніям, які займаються даним видом діяльності. На відміну від послуг сервісу і підтримки, що мають разовий, епізодичний, випадковий характер і обмежених початком і кінцем, на аутсорсинг передаються зазвичай функції по професійній підтримці безперебійної працездатності окремих систем і інфраструктури на основі тривалого контракту (не менше 1 року). [3;С.115]

В українській підприємницькій практиці на аутсорсинг найчастіше передаються такі функції, як ведення бухгалтерського обліку, забезпечення функціонування офісу, перекладацькі послуги, транспортні послуги, комп'ютерну мережу і інформаційну інфраструктуру.

Серед українських вчених та спеціалістів слід відзначити (Лігоненко Л.О., Фролова Ю.Ю.), які у своїй роботі розглянули різноманітні питання аутсорсингу, передумови, переваги та недоліки його використання.

Коняєва А. у своїй статті «Аутсорсинг в Украине: вчера, сегодня, завтра», досліджує ті питання, що аутсорсинг який існує повинен розширюватися і використовуватися підприємствами для отримання у майбутньому кращих результатів. Даним питанням також займаються і зарубіжні вчені, одним з яких є англієць Дж. Брайан Хайвуд.

«На думку фахівців Інституту аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бізнес-процесів є незвичайним виглядом оптимізації діяльності підприємств, що динамічно розвивається, причому найбільше зростання проявляє аутсорсинг у сфері фінансів і бухгалтерського обліку. Дослідження 600 фірм, проведене в 1997 р. Американською асоціацією менеджменту, показало, що вже до того моменту 1/5 частина опитаних фірм передала на аутсорсинг хоч би деяку частину фінансових і бухгалтерських операцій.» [2;С.8-11]

Висвітлення бухгалтерського аутсорсинга та дослідження його проблеми, використання аутсорсингу в Україні, чому саме обирають аутсорсинг і чи він являється модною тенденцією чи владний спосіб організації роботи робочого персоналу.

Бухгалтерський аутсорсинг — один з варіантів забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві, за яке несе повну відповідальність, відповідно до законодавства України, керівник підприємства. У даному варіанті в цілях забезпечення бухгалтерського обліку на своєму підприємстві і надання необхідної звітності у позабюджетні фонди використовується спеціалізована компанія. Форми співпраці можуть бути будь-які, починаючи від формування «нульової звітності» і до регулярної співпраці на щоденній основі.

Теоретично і практично, бухгалтерська компанія може повністю виконувати всі функції бухгалтерії підприємства, аж до оформлення банківських платежів і виставлення первинних документів контрагентам. Проте, це не унеможливлює побудови досить складних і гнучких бізнес-процесів з використанням зовнішніх компаній і власних співробітників для досягнення максимальної ефективності.

Не варто плутати аутсорсинг бухгалтерії із залученням позаштатного бухгалтера. Аутсорсингу властива, головним чином, передача регулярних функцій. Тоді як залучення позаштатного фахівця необхідно розцінювати швидше як передачу об'ємів робіт конкретному виконавцеві.

Є такі переваги аутсорсингу: якість використання профільними спеціалістами; скорочення витрат підприємства; можливість сконцентрувати ся на одній діяльності підприємства; розподіл ризиків.[5;С.20]

Разом з тим є й недоліки аутсорсингу,які поділяються на: ризик витоку внутрішньої інформації; ризик невиконання роботи вчасно та якісно; ризик втрати повного контролю над діяльністю підприємства.[5;С.20]

Принцип або формула аутсорсингу достатньо проста та зрозуміла: «залишити собі лише те, що я роблю краще за інших, передати зовнішньому виконавцю (надійному та професійному партнеру) все, що він зробить краще за мене.[3;С.115-125]

Наприклад, напрям аутсорсингу бухгалтерської функції компанії може бути сфокусований на всіх видах бухгалтерських та податкових послуг, а також на аутсорсинг фінансової функції та наданні консультацій, а саме:

-аутсорсинг певної бухгалтерської операції, як заробітної платні (компанії звертаються по аутсорсинг заробітної платні для збереження її конфіденційності) або підготовки, перевірки звітів;

- аутсорсинг бухгалтерської та податкової функції, що передбачає повну відповідальність за результати;

- надання клієнту фінансового менеджера або контролера на тимчасовій основі.[2;С.8-11]

Різні фірми займаються аутсорсинговою діяльність, та надають різні послуги. В разі передання одній людині із провідних фірм свого бухобліку підприємству буде гарантуватися: відсутність проблем і штрафів; не потрібно буде турбується в разі відпустки, хвороби, декрету або несподіваного звільнення бухгалтера; не потрібно буде піклуватися про підбір, мотивацію, стимулювання, контроль роботи бухгалтера; не потрібно вникати у всі бухгалтерські питання, розуміти їх керівнику підприємства. У результаті підприємство економить час і засоби. [1;С.53-57]

Проводячи аналіз та обґрунтовування різних думок вчених замислюємося над таким питанням: чи потрібен аутсорсинг бухгалтерського обліку? І постає чітка відповідь: - так, власники бізнесу і директори, які хотять економити свій час, використовувати його на просування бізнесу, а не на вирішення різних бухгалтерських і податкових проблем – будуть зацікавлені в сучасних і престижних методах роботи, оптимізації управління підприємством, зосереджені всіх ресурсів на тому виді діяльності, який є основним для компанії, будуть зацікавлені передати останні супутні функції надійному і професійному партнерові.

Література:

1. Бабій М.А.Аутсорсинг як нова концепція ведення бізнесу// Зовнішня торгівля: право та економіка.-2007.- №6- с.53-57.

2. Коняєва А. Аутсорсинг в украине: вчера, сегодня, завтра.// Менеджер по персоналу.-2007.-№2 -С8-11.

3. Ліголенко Л.О., Фролова Ю.Ю. Аутсорсинг як інструмент оптимізації та підвищення ефективності бізнесу// Актуальні проблеми економіки.-2005.-№6.-с.115-125.

4. Салицький С. Аутсорсинг на юридичному ринку6 і попит, і пропозиція водночас// Юридична газета №8(68) 28 квітня 2006.

5. Швець А. Аутсорсинг – модна тенденція чи владний спосіб організації робочого процесу?// Модель і підприємство .-2005.- №2-С.20.