Волкогон Ю.Г.
Донецький национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского
Автоматизированные информационные
системы в ВУЗах
Модернизация
современной украинской системы образования обусловлена, с одной стороны,
присоединением Украины к Болонскому процессу, где превалируют европейские
стандарты, с другой стороны – необходимостью повышения качества гуманитарного,
естественнонаучного и инженерного образования в Украине и обеспечения его
соответствия современным запросам рынка труда и технологий. Для повышения качества образования необходимо,
прежде всего, автоматизировать рутинные процессы работы кафедры и
преподавателей, для экономии времени и средств, поэтому лучшим решением в
данной ситуации является внедрение АИС.
Информационная
подсистема или Автоматизированная информационная система (АИС), представляет
собой человеко-машинную подсистему, основными функциями которой являются:
-
Сбор, накопление и систематизация в базе данных (БД)
потребностей на рынке труда, с разделением по: широкому спектру параметров
региона, сферам производственной деятельности, образованию;
-
Накопление в БД образовательных продуктов и услуг (учебников,
систем тестирования) с обеспечением доступности этих БД средствами Интернет и
электронной почты;
-
Сбор оперативных данных с региональных и территориальных
учебных центров о ходе учебного процесса (приема слушателей, прохождении
тестирования, сертификации обучаемых и т.д.);
-
Сбор информации об их потребностях в обеспечении
учебно-методическими материалами и разработке новых учебных программ и курсов;
-
Обеспечение высококвалифицированными
преподавателями-разработчиками учебных пособий из центра (базового вуза)
проведения занятий, консультаций, тестовых дистанционных испытаний. Предоставление уполномоченным пользователям
разнообразных данных по оперативному учету и ходу учебного процесса в режиме
on-line (через Интернет) и через локальную сеть центра обучения [3].
Анализ
существующих университетских автоматизированных систем управления [1,2]
позволяет выделить следующие основные виды систем:
-
Системы административное управление (Education Administrative Systems);
-
Системы управления учебными ресурсами (Higher Education Content Management);
-
Системы
дистанционного обучения (Higher Education E-Learning Systems);
-
Библиотечные системы (Higher Education Library Management);
-
Системы
поддержки обучения и исследований (Higher
Education Learning, Research and Intellectual Assets);
-
Системы управления высшим образованием (Higher Education Management).
В Украине процесс автоматизации учебных
заведений, только начинает набирать обороты. Некоторые университеты имеют в
своем составе целые институты занимающиеся непосредственно разработкой и
внедрением АИС. Примером может послужить Херсонский государственный
университет. ХГУ имеет отдельный институт – Институт информационных технологий
– который занимается разработкой и внедрением различного ПО. В его составе
имеется отдел информационных технологий управления. Он разработал обеспечивает
эксплуатацию ряда информационных систем ХГУ. Наиболее важные из них – это:
1. «ИАС» –
Информационно-аналитическая система университета, которая позволяет вести учет
сотрудников и студентов, бухгалтерский учет, контроль за материальными
ценностями и т.п.
2. «Абитуриент» -
программа, позволяющая автоматизировать и упростить контроль лиц, поступающих в
университет.
3. «WEB-портал
ХГУ» - WEB-сайт университета, содержащий наиболее полную и оперативную
информацию о жизни ХГУ.
-
учет персонала и
контингента;
-
создание штатного
расписания;
-
расчет и выдача
стипендии и заработной платы;
-
учет оплаты за обучение;
-
учет проживающих в
общежитии;
-
расчет бюджет рабочего
времени за месяц;
-
контроль за отработанным
временем сотрудника;
-
учебное планирование
(распределение дисциплин по семестрам, составление графика работы
преподавателя);
-
хранение учебных
документов в централизованной базе данных;
-
контроль
за успеваемостью студентов.[4]
Таким образом, все больше ВУЗов Украины переходят на
использования АИС, которые позволяют вести полные учет и планирование учебных
часов, расчет и выдачу стипендии и
забортной платы, контроль за
успеваемостью студентов.
Литература:
1. Marti Harris, Michael Zastrocky, Jan-Martin
Lowendahl Magic Quadrant for Higher Education Administrative Suites, 2007,
Gartner, Inc., September 26, 2007.
2. http://www.sungardhe.com/products/luminis-content-management-suite