Економіка / 3.бухгалтерський облік і аудит

Магістрант Майборода Н.М.

Сумський національний аграрний університет. Україна

Суть та особливості використання банківських платіжних карток

В наш час безготівковий обіг стає все зручнішим,тому і зростає популярність його використання серед фізичних осіб і підприємців.Так,широкого застосування у підприємницькій діяльності набирає корпоративна банківська платіжна картка (далі – КБПК).Вона значно спрощує роботу з грошовими коштами.Так,при її наявності немає потреби відвудувати банк,щоб зняти гроші для видачі авансу на відрядження чи госппотреби,бухгалтеру не потрібно оформляти додаткові папери (прибуткові і видаткові касові ордери),а також відкривати валютний рахунок для видачі авансів на закордонне відрядження.

Для того,щоб одержати КБПК,підприємство повинно укласти з банком договір і відкрити поточний картковий рахунок.Після цього банк видасть КБПК на ім’я довіреної особи підприємства чи підприємця.Залежно від валюти картрахунку на нього зараховують гривні або іноземну валюту.

При використанні КБПК підприємство може:

· Розраховуватися за допомогою КБПК у нацвалюті на території України за договорами,пов’язаними зі статутною і господарською діяльністю підприємства та одержувати готівку для таких самих витрат, у т.ч.на відрядження по Україні;

· Проводити розрахунки у безготівковій формі за витратами представницького характеру на території України і за її межами в нацвалюті та інвалюті відповідно;

· Одержувати в касі банку готівку інвалюту для оплати витрат на відрядження за межами України і в установленому порядку всередині нашої країни;

· Оплачувати експлотаційні витрати на утримання і перебування повітряних,морських,автотранспортних засобів за межами України [1].

Бухгалтерський облік карток дуже простий,проте існують певні особливості.Узявши КБПК у банку її відображають за фактичною вартістю придбання і сумою незнижуваного залишку на картрахунку(якщо такий є) в обліку підприємства.Доцільніше для цього задіяти за балансовий рахунок 08 «Бланки суворої звітності».Бажано до нього відкрити окремий субрахунок – скажімо,08/1 «КБПК».

Якщо підзвітна особа одержала картку,кошти визнаються виданими під звіт лише після того,як їх спишуть із картрахунку.Таким чином,у момент передачі підзвітній особі КБПК заборгованості не виникає.А це означає,що строки подання авансового звіту будуть відлічуватися з картки без посереднього зняття через банкомат,то строк подання продовжують до 10 днів[3].Разом із авансовим звітом та первинними документами підзвітна особа повинна здати до бухгалтерії документ про зняття готівки з картрахунка-чек банкомата,копію видаткового ордера,квитанцію платіжного терміналу тощо [2].

Одним з недоліків є те, що використання БПК на території України можливе ще не повсюдно, оскільки ринок цих послуг у нас ще на стадії розвитку, а це призводить до того, що цими "благами цивілізації" можуть користуватися підприємства й фізичні особи у великих населених пунктах. Ще один недолік - те, що певні типи карток можуть обслуговуватися лише в певних банкоматах. Наклейки з емблемами БПК на банкоматах вказують перелік карток, які вони обслуговують. До недоліків БПК можна зарахувати також:

- вплив на них природних чинників (перепад температури, волога, прямі сонячні промені, механічні навантаження);

- якщо власник БПК забув або втратив ПІН-код, деякі банки беруть додаткову плату;

- можливі зломи комп'ютерних мереж банку хакерами, перехоплення даних про БПК і його власників при розрахунках через мережу Internet. Така ситуація може призвести до того, що хтось може скористатися вашими грошовими коштами на картрахунку;

- банкрутство банку. Призводить до замороження (повної або часткової втрати) грошових коштів на картрахунку до її відшкодування та ін.

Місця зберігання картки законодавством не визначено.Проте на нашу думку,безпечніше зберігати картки в касі в сейфі разом з іншими цінностями і коштами.Рух КБПК можна фіксувати в реєстрі або журналі видачі,зазначаючи дати одержання і повернення,ПІБ підзвітної особи.Даний журнал допоможе проконтролювати ,кому і коли видали КБПК,дозволить прослідкувати за цільовим витрачанням коштів з картрахунка на підставі виписок банку,які надходять у строки,визначені договором,або на вимогу підприємства,проте не рідше ніж раз на місяць.

Таким чином,застосування банківської платіжної картки значно спрощує використання грошових коштів,прискорює їх обіг та зменшує облікову роботу бухгалтера.

Література:

1. Валентинова Т.Корпоративна картка:розкіш чи нагальна потреба //Все про бухгалтерський облік.-2007.-№52.-6-8.

2. Положення про проведення касових операцій у національній валюті в Україні,затверджене постановою Правління НБУ від 15.12.04р.№637.

3. Положення про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосування,затверджене постановою Правління НБУ від 19.04.05р.№137.