Економічні науки / 7. Облік і аудит

Зелікман В. Д., Карнобацька Л.Є.

Національна металургійна академія України

УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ ОБЛІКУ

МАЛОЦІННИХ І ШВИДКОЗНОШУВАНИХ ПРЕДМЕТІВ

В УМОВАХ МЕТАЛУРГІЙНОГО ПІДПРИЄМСТВА

В умовах становлення і розвитку ринкової економіки в Україні зростає потреба в удосконаленні бухгалтерського обліку і економічного аналізу господарської діяльності підприємств як незалежних суб’єктів господарювання. У повному ступені це стосується вітчизняних металургійних підприємств, діяльність яких пов’язана з бухгалтерським оформленням величезної кількості господарських операцій.

Особливе місце у виробничій діяльності будь-якого металургійного підприємства займають малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП) – засоби праці невисокої вартості з недовгим терміном служби, які відносяться до класу запасів, і облік яких регламентуються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 “Запаси” [1]. Згідно цього Положення бухгалтерський облік МШП ведеться за місцями їх зберігання, як правило, по таких групах: інструменти, господарський інвентар, спеціальні пристосування, спеціальний одяг, спеціальне взуття, запобіжне приладдя та інші малоцінні і швидкозношувані предмети.

На металургійному підприємстві до МШП належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року. Якщо термін служби малоцінних предметів більше року або нормального операційного циклу, їх зараховують до складу малоцінних необоротних матеріальних активів, але за умови, що їх вартість не перевищує граничну величину, встановлену в наказі про облікову політику на підприємстві. На металургійних підприємствах така гранична вартість, як правило, встановлюється на рівні до 450 – 500 грн. У разі перевищення цієї граничної вартості предмети відносять до складу необоротних активів. Схема господарських операцій металургійного підприємства з МШП наведена на рисунку 1.

Отримання в якості внеску в статутний капітал			Придбання за плату		Безоплатне одержання
Надходження МШП на підприємство					Виготовлення власними силами підприємства
Обмін подібними або неподібними МШП				Зберігання МШП на підприємстві
Списання	Вибуття МШП					Передача в експлуатацію
Передача власникам		Реалізація				Безоплатна передача

Рисунок 1. Господарські операції металургійного підприємства

з малоцінними і швидкозношуваними предметами

Аналіз використання МШП на металургійних піддприємствах та існуючих на таких підприємствах систем обліку призводить до висновку про недостатність для контролю за використанням МШП типових форм первинних документів (МШ-1 – МШ-8) [2]. Оскільки вартість МШП, переданих в експлуатацію, виключається зі складу активів і відноситься на витрати звітного періоду, в умовах металургійного підприємства доцільно здійснювати оперативний кількісний облік таких предметів за місцями їх експлуатації та відповідальними особами протягом терміну їх фактичного використання. Цей термін має бути встановлений спеціально створеною комісією для кожного виду МШП по підприємству в цілому та відображений в наказі про облікову політику на підприємстві.

При цьому є доцільним створення додаткового реєстру оперативного (кількісного) обліку руху малоцінних і швидкозношуваних предметів, які знаходяться в експлуатації. Цей реєстр повинен включати за кожним видом МШП наступну інформацію:

1) про надходження на підприємство (найменування МШП, дата і джерело надходження, кількість, первинна вартість, реквізити первинного документа, що підтверджує факт надходження МШП);

2) про передачу в експлуатацію (дата передачі, місце експлуатації, відповідальна особа, реквізити первинного документа, що підтверджує факт передачі МШП в експлуатацію);

3) про припинення експлуатації (дата вибуття МШП з експлуатації, причина вибуття, реквізити первинного документа, що підтверджує факт вибуття МШП з експлуатації);

4) про вибуття з підприємства (дата вибуття, кількість, причини вибуття, реквізити первинного документа, що підтверджує факт вибуття МШП);

5) про наявність МШП на підприємстві (у тому числі – в експлуатації).

Включення або виключення МШП з реєстру оперативного обліку може здійснюватися тільки на підставі первинних документів, що підтверджують надходження МШП або, відповідно, на підставі акта їх списання. Аналогічно мають бути підтверджені первинними документами видача МШП зі складу та їх повернення на склад підприємства.

Запропонована схема ведення обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів дозволить більш точно визначати собівартість продукції, виготовленої з їх використанням, та, відповідно, підвищить якість інформаційного забезпечення системи управління прибутком на підприємстві.

Література.

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 20.10.99 №246, із змінами // http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi

2. Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів в умовах металургійного підприємства / Карнобацька Л.Є., керівник доц. Зелікман В.Д. // Молода академія – 2008: Збірка тез доповідей Всеукраїнської науково-технічної конференції студентів і молодих учених. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 2008. – С. 192.