Лепа С. Н.

Институт экономики промышленности НАН Украины

Координация управленческих процессов на промышленном предприятии

Усиление международной конкуренции обостряет проблему поиска источников повышения эффективности и конкурентоспособности промышленных предприятий. Одним из факторов, оказывающих влияние на эффективность производства, является производственное управление на предприятии.

Производственная система (ПС) промышленного предприятия – это способ организации производства на уровне цеха, включая закупки сырья и материалов, операции рабочих, установку и обслуживание оборудования, управление качеством, разработку новых продуктов и т.д.

Производственная система предприятия охватывает все стадии его производственной и сбытовой деятельности, начиная от поступления сырья и материалов и заканчивая отправкой готовой продукции клиентам. Таким образом, от эффективности производственной системы зависит качество продукции, издержки производства и, в конечном счете, конкурентоспособность предприятия. Эффективность производственной системы определяется тем, насколько рационально используются имеющиеся на предприятии ресурсы (труд, капитал, сырье, материалы и др.), с учетом производственной специфики предприятия и особенностей его внешнего окружения [3].

Развитие рыночных отношений стимулирует повышение хозяйственной инициативы и самостоятельности всех структурных единиц производственной системы предприятия за конечные результаты работы. Все это предопределяет обострение проблемы согласованности в разработке и осуществлении планов производства и требует формирования соответствующих управленческо-координационных воздействий для повышения эффективности всего предприятия.

Координация является важнейшей функцией управления в производственных системах и непременным условием существования и успешного их функционирования. От того, насколько скоординированно будут действовать подразделения производственной системы, в конечном счете, зависит успех деятельности всего предприятия.

Координация, как функция управления, чрезвычайно важна для регулирования и постоянной диагностики производственной системы. Анализ, отмеченный в работе, и корректировка текущих планов и задач в соответствии с изменяющейся ситуацией – одна из основных задач координации.

Важность координации в регулировании экономических процессов подчеркивают М. Долишний и М. Козориз. «Опыт реформирования украинской экономики однозначно доказывает, что дальнейшая практика принятия отдельных, не увязанных между собой и результатами хозяйствования решений на государственном уровне бесперспективна. На государственном уровне должна разрабатываться долгосрочная стратегия комплексного реформирования отечественной экономики, основное внимание в которой должно уделяться вопросам взаимоувязки ее отдельных направлений между собой и с результатами хозяйствования. Выбор приоритетности в последовательности реализации направлений реформирования экономики предполагает четкость распределения ответственности за их практическое воплощение на уровне государства, регионов, местных органов власти» [1].

То есть, координация является инструментом согласования деятельности как на уровне предприятий, так и на государственном уровне.

В связи с развитием рыночных отношений в настоящее время происходит пересмотр существующих методов управления производственными системами. В большей части управление производственными системами рассматривается с позицией стратегического менеджмента, что в свою очередь усиливает роль и значение координации. Вместе с тем, анализ деятельности производственных систем показывает, что в управлении производственными системами, особенно на машиностроительных предприятиях, необходимость совершенствования инструментов координации является наиболее актуальной в повышении эффективности производства высококонкурентной продукции.

Анализ литературных источников свидетельствует о наличии нескольких подходов к координации подразделений производственных систем как на стратегическом, тактическом, так и на оперативном уровнях управления (табл.).

Таблица. Различные координационные подходы при управлении производственными системами [2, с. 35]

Координационный подход	Сфера действия подхода	Методы реализации и моделирования подхода	Горизонт управления
1. Целевой	Определение и координация целей отдельных элементов	- игровое моделирование Взаимодействия элементов; - моделирование равновесного состояния системы.	Стратегическое
2. Оптимизационный	Разработка внутреннего взаимодействия между элементами	- моделирование механизма трансфертных цен; - моделирование формирования и распределения общих фондов.	Тактическое
3. Информационный	Согласование финансовых и материальных потоков	- бюджетирование финансовых потоков; - моделирование информационных потоков; - методы контроллинга.	Оперативное

Из таблицы видно, что подходы различаются по: сфере действия, методам реализации и моделированию координационных взаимодействий. Те подходы, которые направлены на согласование целей элементов и моделирование их взаимодействия при разработке общей стратегии системы, применяются при стратегическом управлении. В названии этого класса подходов к координации и подчеркивается их главная черта: необходимость координации уже на этапе целеполагания.

Подходы следующего класса — оптимизационного — направлены на организацию внутреннего взаимодействия элементов производственной системы. Подходы этого класса будут касаться различных видов деятельности. Например, координация при разработке ценовой стратегии в системе, определении порядка формирования и распределения общесистемных фондов и др. Регулирование этих видов взаимодействий осуществляется на этапе тактического управления. Согласование действий элементов должно осуществляться так, чтобы при заданных принципах регулирования и ограничениях на составляющие управляемого процесса результаты деятельности элементов были оптимальными (согласно выбранному критерию оптимальности). Отсюда этот класс координационных подходов назван оптимизационным.

Третий класс координационных подходов занимается согласованием текущих материальных и финансовых потоков при oпeративном управлении. Для того чтобы координировать деятельность отдельных подразделений в производственной системе необходимо создать механизмы оперативного получения полной и достоверной информации обо всех протекающих процессах. В крупных, разветвленных экономических объектах существуют ложные системы обмена информацией на всех уровнях иерархии — между головным органом и отдельными элементами, элементов между собой, всей экономической системы с внешней средой. Поэтому, в название данного класса координационных подходов вынесена их основная черта, а именно, необходимость оперативного информирования управляющих органов всех уровней иерархии о внешних и внутренних процессах, и на основании полученных сигналов принятие адекватных решений [2, c. 34-36].

Таким образом, координация является одним из способов согласования элементов производственной системы промышленного предприятия и требует разработки методов и моделей управления координационными процессами на различных уровнях управления. Наиболее важными для промышленного предприятия является координация управленческих процессов на оперативном уровне, что требует развития информационных систем управления.

Литература:

1. Долишний М., Козориз М. Модели государственного регулирования в рыночной экономике // Экономика Украины. – 1999. - № 6. – С.13-22.

2. Клебанова Т.С., Молдавская Е.В. Чанг Хонгвен. Модели и методы координации в крупномаштабных экономических системах. – X.: Бизнес Информ, 2002. – 148 с.

3. Кононова В.Ю. Модернизация производственных систем на российских промышленных предприятиях: современное состояние и перспективы // Российский журнал менеджмента. 2006. Т. 4. № 4.