ЗАСТОСУВАННЯ OLAP – МЕТОДІВ В УПРАВЛІННІ АКТИВАМИ ПІДПРИЄМСТВА

Посухова Т.В.

(науковий керівник – Калишенко В.О.)

Сучасне суспільство є суспільством інформаційним. Усі галузі його діяльності постійно розвивають і вдосконалюють методи нагромадження і використання даних. Корисна та цінна інформація здатна підвищити ефективність діяльності проекту чи організації за рахунок покращення якості управлінських рішень.

Для отримання цінної інформації тепер використовуються комп'ютерні технології, які поряд із збільшенням точності та об'єктивності при роботі з великими обсягами інформації дають змогу значно скоротити витрати часу і праці на її отримання. Найбільш поширеною і розвинутою технологією, яка призначена для роботи з великими масивами даних, є бази даних (БД). БД - це структурована сукупність логічно взаємопов'язаних даних, які характеризують певну предметну область.

Поряд з іншими засобами аналізу даних під час бурхливого розвитку комп'ютерних засобів з'явилась технологія багатомірного аналізу даних OLAP (Online Analytical Processing - оперативна аналітична обробка). Це спосіб управління і представлення даних у простий і зрозумілий для кінцевого користувача спосіб.

Призначення систем класу OLAP - забезпечити користувача гнучким інтуїтивно зрозумілим і простим доступом до даних. Наявність такого доступу дає змогу відмовитися від використання наперед визначених звітів, робить користувачів самодостатніми, незалежними від адміністраторів БД і програмістів. В основі концепції OLAP дані представлені у вигляді багатовимірного куба, причому користувач має змогу швидко згорнути або розгорнути дані за будь-яким виміром. Ця технологія не замінює, а доповнює традиційні реляційні бази даних з первинною інформацією[1,с.56].

OLAP на відміну від інших способів автоматизації бізнес-діяльності дає можливість отримати користувачу «на виході» не готове чітко структуроване рішення, що видається після включення раніше налаштованого майстра обробки форм, а своєрідний матеріал для творчої оцінки існуючої ситуації. Тому сфера застосування OLAP-аналізу звичайно обмежується менеджерським складом підприємств різних розмірів, якому доводиться часто займатися тактичними і стратегічними завданнями на зразок аналізу ключових показників діяльності та сценаріїв розвитку, маркетингового та фінансово-економічного аналізу груп товарів або послуг, а також є довгостроковим прогнозуванням роботи підприємства чи його підрозділів [5].

Метою цієї роботи є всебічний аналіз активів підприємства малого бізнесу. Для реалізації цієї задачі вирішено застосовувати методи багатомірного аналізу даних на основі використання OLAP-засобів.

Підприємства різних форм власності, різних сфер діяльності мають у своєму розпорядженні певну суму фінансово-господарських засобів, які забезпечують здійснення господарського обороту. Правильність вкладення фінансових засобів в активи є однією з найважливіших ознак стійкості фінансового стану підприємства.
До активів відносяться всі види майна підприємства, що належить йому на правах власності і використовуються для здійснення статутної діяльності. Саме розуміння активів як джерела отримання грошових потоків і є основою політики управління активами будь-якого підприємства.
Технологічно побудована система звітності є ні що інше, як набір іменованих показників із значеннями на дату, які потрібно згрупувати і підсумувати в різних розрізах для отримання конкретних звітів. Коли це так, то відображення і друк звітів найбільш просто і дешево реалізуються в OLAP-системах. Деякі підприємства вже перейшли на таку технологію збору даних[4].
Програмні продукти, які базуються на OLAP-технології, прийнято називати OLAP-продуктами або OLAP-системами. Інакше кажучи, термін OLAP використовують для позначення класу програмного забезпечення.
Всі OLAP-продукти характеризуються загальними принципами побудови[3]: 
1. В якості зовнішнього інтерфейсу вони надають керовану динамічну таблицю. На вхід динамічної таблиці подається багатовимірний масив. Масив складається з даних двох типів: вимірювань і фактів. Вимірювання стають колонками і рядками динамічної таблиці. У них відображаються члени вимірювань. На перетині колонок і рядків розміщені факти.
2. Колонки та рядки є основними інструментами управління таблицею. З їх допомогою користувач може маніпулювати вихідними даними: міняти місцями рядки і колонки, встановлювати фільтри з вимірювань, деталізувати інформацію або навпаки узагальнювати її. При цьому проміжні і остаточні підсумки за фактами автоматично перераховуються. Виконання цих операцій забезпечується OLAP-машиною (або машиною OLAP-обчислень). Самі маніпуляції з даними носять назву OLAP-операцій. 
3. Ще однією важливою стороною OLAP-аналізу є графічне відображення даних. Графік синхронізований з динамічною таблицею. Після виконання будь-OLAP-операції дані перераховуються, а графік перемальовується.

Усе майно, що належить підприємству й відображається в його балансі, називають активами підприємства. Це економічні ресурси підприємства у формі сукупних майнових цінностей, які використовуються в господарській діяльності з метою одержання прибутку.

Активи являють собою ресурси, контрольовані підприємством, використання яких призводять до збільшення економічних вигод у майбутньому. До них відносяться всі наявні матеріальні цінності, нематеріальні активи та кошти, що належать підприємству на певну, а також їх розміщення та використання.

Згідно ПБО 2 Баланс і активи підприємства поділяються на оборотні та необоротні активи.

Оборотні активи - це грошові кошти та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу, чи протягом дванадцяти місяців з дати балансу.

Необоротні активи — це сукупність майнових цінностей, які багаторазово беруть участь у процесі господарської діяльності підприємства. Як правило, до них належать засоби тривалістю використання більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік). До необоротних господарських засобів підприємства належать: основні засоби, капітальні інвестиції, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи, довгострокові фінансові інвестиції, довгострокова дебіторська заборгованість, інші необоротні активи.

До оборотних активів підприємства належать: запаси (виробничі запаси, тварини незавершене виробництво, готова продукція, товари); векселі одержані; дебіторська заборгованість за товари, роботи, поступи чиста реалізаційна вартість, первісна вартість); дебіторська заборгованість за розрахунками (з бюджетом, за виданими авансами, з нарахованих доходів); інша поточна дебіторська заборгованість; поточні фінансові інвестиції; грошові кошти та їх еквіваленти ( в національній валюті, в іноземній валюті); інші оборотні активи.

Активи підприємства можуть бути класифіковані за різними ознаками, такими як: об’єкт фінансового управління; речова форма об’єкту інвестування; строк отримання грошового потоку; форма отримання; регулярність отримання доходу; рівень ризику; рівень оборотності; рівень ліквідності.

Характеризуючи активи як об’єкт управління, необхідно відмітити особливості їх окремих складових частин. Зокрема, необоротні активи є найменш мобільною частиною майна підприємства, основна відмінність якої полягає в багаторазовому використанні в процесі господарської діяльності і частковій амортизації і на протязі кожного операційного циклу.

В процесі формування і управління необоротними активами необхідно враховувати їх переваги і недоліки в порівняні з оборотними активами. Основними перевагами оборотних активів в порівнянні з оборотними активами є: менший ризик інфляційного зменшення та можливе збільшення ринкових цін на нерухомість швидкими темпами, між темпи інфляції; здатність приносити стабільний прибуток в разі несприятливої господарської діяльності щодо орендних та лізингових платежів. Можливість більш інтенсивного використання в періоди підйому ринкової інфраструктури[2,с.138].

Для відображення активів підприємства доцільно використовувати OLAP – аналіз. OLAP - це швидкодіючий інструмент доступу, перегляду та різного аналізу інформації. При цьому OLAP подається у вигляді наочних багатовимірних кубів. В якості системи координат використовуються місяця, року, найменування товарів, обсяг продажів, відсоток виконання планів та інші необхідні осі розгортання даних.

Процедура наповнення передбачає перенесення даних з балансів підприємств в реляційні таблиці. Цей масив у подальшому буде джерелом інформації для засобів OLAP - аналізу. На даному етапі важливою є акуратність, щоб не допускати випадкових помилок у процесі перенесення. У кінці наповнення таблиць бажано застосовувати метод логічної перевірки помилок. Особливості використання OLAP - моделі визначаються потребами і задачами користувача. Для отримання таблиці користувач вибирає показник (або їх групу) для аналізу і кількісну ознаку, яку він буде аналізувати. Користувач оперує лише економічними поняттями. Немає потреби вивчення методів і суті роботи OLAP - моделі чи іншої теорії інформатики.

Важливо, що користувач може перекроювати такий аналіз на свій розсуд, отримуючи необхідний йому результат. Маніпуляції з осередками куба, заповненими необхідною інформацією.

Література:

1. Малыхина М.П. Базы данных: основы проектирования, использования//Научный весник. – 2008. – 412с.

2. Азрилиян А.Н. Большой экономический словарь / А.Н. Азрилиян. – 4-е изд. Доп. И перераб. – М.: Институт новой экономики,2001. – 1248 с.

3. [Електронний ресурс]: – Режим доступу: http://www.it-konsultant.ru/knowledge/13.html

4. [Електронний ресурс]: – Режим доступу: http://www.sas.com/offices/europe/russia/software/eis/index.html

5. [Електронний ресурс]: – Режим доступу: http://kaidev.ru/Pages/Olap/OlapProblems.aspx