Савончак С.Р.

Науковий керівник: Ярошовець А.І.

Буковинська державна фінансова академія

Особливості автоматизації обліку товарних операцій на торговельних підприємствах в Україні

Постановка проблеми. Роздрібна торгівля – один з найбільш складних видів бізнесу, що включає безліч елементів: виробництво, закупівлю, управління ланцюжками постачань, внутрішню логістику, доставку, торгівлю, взаємини з клієнтами і т.д. Такий широкий спектр бізнес-процесів робить управління роздрібним бізнесом досить трудомістким тому, що вимагає аналізу великого обсягу різнорідних даних [3]

Оскільки найбільші проблеми виникають у процесі ведення бухгалтерського і податкового обліку товарних операцій, розглянемо можливості полегшення обліку за допомогою різних програми авоматизації, а саме "1С: Бухгалтерія".

Аналіз досліджень і публікацій. Особливості автоматизації обліку товарних операцій на торгівельних підприємствах досліджували такі вітчизняні і зарубіжні вчені як Ф.Ф. Бутинець, Д. Костюк, В. Кузнєцов, І. Буфатіна, Ю.Бакун, Н. Н. Грабова, В.Б. Захожай, В. Лаврєнов.

Мета дослідження. Доведення необхідності автоматизації процесу обліку товарних операцій на підприємствах роздрібної торгівлі.

Основний матеріал. Товарні операції є одними з найпоширеніших у господарській практиці. Типова конфігурація "1С: Бухгалтерія" дозволяє автоматизувати облік надходження, переміщення, продажу товарів на підприємстві, проводити облік доходів від їх реалізації відповідно до вимог національних стандартів бухгалтерського обліку. Паралельно ведеться і податковий облік цих операцій.

Для відображення в обліку руху товарів призначений рахунок 28 "Товари" із субрахунками: для обліку товарів і склотари призначений субрахунок 281, 282; комісійних товарів — 283; для обліку зворотної тари — 284. Також застосовується контрактивний субрахунок 285 "Торгова націнка" для відображення різниці між купівельною ціною (первісною вартістю товарів без ПДВ) та ціною продажу.

Важлива умова правильної організації обліку — єдність оцінки товарів (купівельна вартість або продажна) під час їх оприбуткування та під час їх списання. На всіх рахунках (крім рахунка 285 "Торгова націнка") облік руху товарів можна організувати в кількісному вираженні. Аналітичний облік організований у розрізі аналітичних рахунків, які в програмі названі як субконто. До рахунка 28 в програмі передбачено субконто: 1) номенклатури (субконто ТМЦ), 2) партій і 3) місць зберігання (складів і матеріально відповідальних осіб). Серед складів розрізняють оптові склади (на яких ведеться кількісно-сумарний облік у купівельних цінах) і роздрібні склади або магазини, де ведеться облік у цінах продажу. [1]

Програма дозволяє організувати на роздрібних складах (магазинах) сумарний або кількісно-сумарний облік руху товарів. На практиці для обліку роздрібного продажу ведуть сумарний облік. Для організації кількісно-сумарного обліку необхідно щодня вносити дані за повним асортиментом і кількістю реалізованих товарів. Це великий обсяг даних, тому зручніше вести такий облік у спеціалізованій торговій програмі — "1С: Торгівля і склад.

В програмі формування проведень ґрунтується на базі документів, які формуються на різних етапах руху товарів. Товари надходять на оптовий склад підприємства від постачальників або з власного виробництва. При цьому формується їх первісна вартість, до якої при необхідності відносять методом прямого включення додаткові витрати на перевезення, на природний убуток у дорозі. Потім з оптового складу товари переміщаються в магазин (складів і магазинів може бути кілька, але прийнято, що безпосередньо від постачальників товари в магазини не надходять). При переміщенні формується торгова націнка, після цього товари продаються покупцям. У магазині можлива зміна торгової націнки. При поверненні товару роздрібним покупцем рух відбувається в зворотному порядку — через роздрібний магазин, оптовий склад, при цьому виконують сторнувальні проведення.

Слід врахувати, що заповнення “вхідних” електронних документів відбувається на підставі паперових форм, а формування документів, що передаються покупцеві або формуються для внутрішніх потреб, можуть бути роздруковані за допомогою комп’ютерних технічних засобів. Це дає змогу, по-перше, об’єднувати процеси складання первинних документів і ведення синтетичного, аналітичного і податкового обліку; по-друге, прискорити складання реєстрів бухгалтерського обліку, фінансової і податкової звітності шляхом можливостей програми.[2]

В комп'ютерних програмах автоматизації обліку втілюються дві моделі ведення обліку для підприємств різних галузей народного господарства. Перша передбачає уніфікацію документів та їх представлення в системі подвійного запису.

Друга модель передбачає комплексне використання даних автоматизованого обліку з метою управління, планування роботи підприємства, багаторазове складання і на будь-яку дату аналітичних звітів.

Висновок. Таким чином автоматизований облік дав обліковим працівникам і керівникам великі можливості щодо оперативності та якості складання звітності. При комп'ютерному способі обробки даних звітність формується як у регламентному режимі, так і в режимі запитів до бази даних, а не складається один раз для використання протягом тривалого часу.

Список використаної літератури:

1. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця та доц. Н.М. Малюги. – 2-е вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП “Рута”, 2002. – с. 386

2. Свідерський Є.І Бухгалтерський облік у галузях економіки. Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2004. — c. 176

3. Тучик Т. Автоматизация управления торговыми предприятиями // Финансовый директор – 2007. - № 6. – с. 24-31.