АВТОМАТИЗАЦИЯ АУДИТА: ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ РЕШЕНИЯ

Дивиренко Яна

Донецкий государственный университет управления

Актуальность темы. Аудит как вид деятельности и сегмент рынка в нашей стране еще совсем молод, особенно по сравнению с бухгалтерским учетом. Однако быстрое развитие данной области (увеличение числа компаний, их укрупнение, расширение спектра предоставляемых ими услуг и т. п.), стремительный рост законодательной и нормативной базы, а также почти сплошная автоматизация объекта, контролируемого аудиторами (бухгалтерского и налогового учета), заставили несколько лет назад специалистов задуматься об автоматизации и этой сферы. В условиях научно-технического прогресса организация рабочего процесса специалистов по учету на большинстве украинских предприятий осуществляется с использованием информационных систем. Однако в аудиторской деятельности до сих пор отсутствуют четко модифицированные технологии, что отрицательно влияет на качество предоставляемых аудиторских услуг, поскольку аудитор должен за регламентированное время проанализировать значительный объем информации и сформировать на её основе точные выводы.

Целью данной работы является выявление причин информационно-технологического отставания в сфере аудиторских услуг и определение перспектив решения имеющихся проблем.

В Украине рынок информационных технологий аудиторской деятельности начинает формироваться только сейчас, и тому есть несколько причин. Среди них наиболее существенными являются такие:

1. Низкий уровень развития аудиторского рынка, вызванный начальным периодом его становления.

2. Недостаточный уровень компьютерной грамотности пользователей.

3. Специфика аудиторской деятельности, заключающаяся в невозможности полной формализации процесса аудита, необходимости формирования профессионального суждения;

4. Различная отраслевая специализация клиентов аудиторских фирм, что при динамично меняющемся законодательстве не позволяет произвести универсальную детализированную настройку специализированных систем.

5. Применение аудируемым предприятием различного программного обеспечения.

Сложность решения перечисленных проблем с помощью специализированного программного обеспечения заключается в том, что обеспечение доступа к информационно-справочным системам вовсе не равносильно систематизации нормативной информации, необходимой аудитору для проверки. Ему нужна специализированная система, подборка информации в которой должна производиться специалистами-методологами и которую следует непрерывно актуализировать. Сегодня такой информационной системы на украинском рынке пока не существует.

Еще более сложным для реализации является обеспечение единого подхода различных специалистов к проверке, поскольку для того, чтобы рекомендовать и опытным аудиторам, и студентам работу по единой методике, она должна быть универсальной, т. е. понятной, удобной и подходящей.

Большинство разработчиков программного обеспечения для аудиторов называют одним из направлений переход к международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) и увеличение объема аудиторских услуг в этой области. Кроме того, ожидается усиление внутрифирменного и внешнего контроля качества предоставляемых услуг, расширение спектра консалтинговых услуг, например, в области внутреннего аудита, а также изменение роли аудита: чаще он будет выступать не в качестве инструмента помощи для бухгалтерии предприятия, а как средство контроля со стороны инвесторов, акционеров и собственников. При этом, одной из тенденций в сегменте специализированного программного обеспечения является развитие систем проведения аудиторской проверки как главной составляющей аудита, а также автоматизация аналитических процедур и четкое документирование аудита.

Ввиду недостаточной исследованности эти проблемы могут стать объектом дальнейших научных разработок в области обеспечения аудиторской деятельности информационными технологиями.

В силу сложности самой решаемой задачи по автоматизации аудиторской деятельности эффективность применения программного обеспечения зависит в большей степени от его внедрения, обучения пользователей. Если в небольшой аудиторской компании достаточно изучить возможности программного обеспечения и научиться его правильному использованию, то в крупных аудиторских фирмах дело обстоит иначе. Целесообразно создать рабочую группу, которая детально проанализирует возможности программного обеспечения, и по результатам ознакомления подготовит следующие материалы:

- перечень необходимых функциональных возможностей, которые отсутствуют в рассматриваемом программном обеспечении;

- перечень желаемых доработок под индивидуальные потребности аудиторской фирмы;

- данные об анализе возможностей и сроках внедрения в программу собственных рабочих документов, базы потенциальных (типовых) нарушений;

- показатели уровня компьютерной грамотности сотрудников, повышение их квалификации;

- формализованная технология проведения проверки.

В состав рабочей группы разумно включить руководителя отдела (департамента) аудита, руководителя отдела внутреннего контроля, методолога, руководителей проверок.

После принятия решения о возможности применения программного обеспечения в аудиторской фирме стоит назначить ответственное лицо и сроки отдельных этапов проекта по внедрению:

- разработка технического задания на организацию выполнения принятой технологии с использованием программного продукта;

- первичное обучение сотрудников работе с программой в соответствии с утвержденной технологией проведения проверки;

- первоначальное встраивание методологии аудита: аудиторские процедуры, рабочие документы, потенциальные нарушения, типовые операции, методика расчета уровня существенности, финансового анализа (возможно параллельно с первичным обучением сотрудников);

- тестовая эксплуатация программы в составе одной аудиторской группы на нескольких проектах;

- переход на применение программы всеми сотрудниками аудиторской компании.

Вывод. На сегодняшний момент каждый аудитор понимает, что без правильного и удобного программного обеспечения организовать работу невозможно. Однако уже существуют предпосылки для того, чтобы аудиторская работа была автоматизирована до максимума. Ужесточающая конкуренция в аудиторско-консалтинговом бизнесе заставляет компании находить новые пути повышения эффективности организации, повышения рентабельности деятельности. Немаловажную роль в этом будет отведена и поиску решений повышения эффективности деятельности, качества оказываемых услуг посредством применения специализированных программных средств. Чтобы решить имеющиеся сложности с информационной системой в области аудита необходимо создать универсальную специализированную систему аудиторской деятельности, обеспечить единый подход к программному обеспечению различных специалистов к проверке, перейти к международным стандартам финансовой отчетности в ближайшие сроки, а также автоматизировать аналитические процедуры и документирование аудита.