Мархайчук М.М., Шкуренко О.В.

Донбаський державний технічний університет, м.Алчевськ

СУЧАСНІ ПРОБЛЕМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ В УКРАЇНІ

Функціонування економіки підприємств в сучасних умовах неможливе без використання інформаційних технологій. Не викликає сумнівів необхідність використання комп'ютерних систем для підготовки бухгалтерських документів, розрахунку заробітної плати, податків, зборів і підготовки бухгалтерської звітності. Вже зараз значна кількість підприємств використовує засоби автоматизації бухгалтерського обліку. Проте, використання інформаційних технологій для автоматизації фінансового планування, економічного аналізу і прогнозування на підприємствах не одержало достатнього розвитку, що є абсолютно незрозумілим, оскільки саме їх застосування має потенційні можливості для підвищення ефективності виробництва [1].

Причиною невикористання підприємствами програмних засобів для автоматизації економічного аналізу є низький рівень кваліфікації спеціалістів в області комп’ютерних технологій, небажання йти шляхом інтенсивного розвитку та застосовувати новітні технології. Також не останню роль відіграє висока вартість програмних засобів, невідповідність програм особливостям господарської діяльності конкретного суб’єкта господарювання та необхідність налаштування програмного забезпечення у відповідності зі структурою і окремими якостями функціонування підприємства. Для цього потрібні програмісти, які займаються безпосередньо супроводом програмного засобу, придбаного організацією. Придбавши програмний засіб, підприємство потрапляє в залежність від постачальника, оскільки програма потребує постійного оновлення. Ще одною причиною невикористання господарськими підприємствами програмного забезпечення для автоматизації економічного аналізу є недостатня проінформованість керівників і спеціалістів підприємства про можливості існуючих програм.

В науковій літературі питання розробки та використання програмних засобів щодо економічного аналізу освітлені недостатньо. Зокрема розглядаються функціональні можливості тих чи інших програм з економічного аналізу. Але публікації часто носять рекламний характер і не завжди відзначаються належним рівнем компетентності і об'єктивності думок.

В сфері економічного аналізу широке застосування отримали наступні програмні засоби: програмний продукт, побудований на платформі 1С - «Фінансове планування» 1С, програма "Фінансовий аналіз" (розроблена ТОВ «Константа»), НІКОС-СОФТ: Корпоративна інформаційна система NS2000, програмний комплекс "ІНЕК-АФСП". Кожний з цих програмних засобів має свої особливості і функціональні можливості, але в цілому вони застосовуються для вирішення завдань планування, прогнозування і економічного аналізу з метою вироблення і підвищення обґрунтованості схвалюваних управлінських рішень. Програмне забезпечення обирається відповідно до діяльності і масштабів підприємства, а також витрат на придбання програмного забезпечення, і наскільки вони будуть обґрунтовані. Впровадження в практику економічного аналізу засобів обчислювальної техніки – безумовно, істотний чинник підвищення рівня всієї системи управління господарською діяльністю підприємства.

В Україні найбільш широко застосовуються російські програмні продукти. Але вони не орієнтовані на українську економіку, не налаштовані під стандарти українського бухгалтерського обліку та не адаптовані під нормативно-правову базу українських підприємств. Зміни законодавства відбуваються часто, а це потребує постійного оновлення програмного забезпечення. Найбільш простий спосіб автоматизації економічного аналізу – використання електронних таблиць Microsoft Excel, але навіть це не знаходить застосування, оскільки бракує спеціалістів.

Проведення автоматизованого аналізу передбачає широке використання для обробки первинної документації сучасної обчислювальної техніки, що дасть можливість за один раз без повторного звернення до первинного документа одержати всю необхідну для управління інформацію. Створення аналітичної системи має першорядне значення, оскільки безпосередньо впливає на ефективність управління всіма бізнес-процесами підприємства. Якість і обґрунтованість управлінських рішень в значній мірі залежать від достовірності, доступності і оперативності одержуваної інформації, а також від своєчасності і повноти її аналізу. Аналітична система дасть змогу здійснити постановку планових фінансово-економічних цілей, контроль за досягненням запланованих цілей, аналіз причин, що викликали відхилення, коригування планів, аналіз додаткової інформації [2-3].

У зв’язку з впровадженням аналітичної системи можливі якісні зміни системи управління:

- створення координат бізнесу;

- підвищення оперативності управління;

- створення прозорої системи управління;

- можливість релевантного управління;

- підвищення точності планування;

- можливість вирішення широкого кругу аналітичних задач, таких як аналіз ключових показників діяльності, фінансово-економічний аналіз, моделювання, прогнозування;

- неперервний оперативний контроль за ходом виконання плану на основі своєчасної і достовірної інформації про стан виробництва;

- незалежність аналітичного додатку від специфіки різних систем і можливість роботи зі всіма необхідними даними, незалежно від їх джерела [3].

На сучасному етапі розвитку ринкової економіки повноцінна і оперативно виконувана аналітична обробка облікової і іншої економічної інформації неможлива без застосування засобів обчислювальної техніки. Багатоаспектність напрямів економічного аналізу обумовлена різноманіттям господарської діяльності. Зростаючі вимоги до оперативності і багатоваріантності проведення аналітичних досліджень в ринкових відносинах, що динамічно змінюються, зумовлюють необхідність організації економічного аналізу на основі використання комп'ютерних технологій.

Таким чином, можна виділити такі проблеми автоматизації економічного аналізу на підприємствах України:

1. Низький рівень кваліфікації спеціалістів в області комп’ютерних технологій.

2. Небажання адміністрації підприємств йти шляхом інтенсивного розвитку та застосовувати новітні технології.

3. Значні витрати на придбання програмного забезпечення та необхідність його постійного оновлення.

4. Невідповідність існуючих програмних засобів особливостям діяльності суб’єктів господарювання.

5. Не адаптованість програмного забезпечення під нормативно-правову базу українських підприємств.

6. Недостатня комп'ютеризація діяльності підприємств.

Автоматизація економічного аналізу дасть змогу підвищити ефективність управління, оскільки буде налагоджений оперативний зв’язок між головним центром управління і підрозділами підприємства.

Література:

1. Бражникова О.Д., Д’яков А.М. Оцінка програмних засобів автоматизації планування і економічного аналізу на сільськогосподарських підприємствах. - Економіка сільського господарства Росії. - 2006. - 10. - С. 24.

2. Трещевській Ю.І., Табачникова М.Б. Застосування кібернетичної моделі аналізу і проектування організаційних змін в системах бізнесу. - Економічний аналіз: теорія і практика. – 2006. – 15(72). – С.2.

3. Шешукова Т.Г., Буторіна М.Л. Багатовимірний аналіз даних: теорія і практика. – Економічний аналіз: теорія і практика. – 2006. - 18(75). – С.8.