Федорчук Альона

Наук.кер.: Николайко А.В.

Буковинська державна фінансова академія

М. Чернівці

Електронні таблиці Microsoft Excel

Багато обчислень, пов’язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать, скажімо, бухгалтерські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товарів на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи: рахунки, накладні, відомості тощо. Взагалі зображення даних у вигляді прямокутних таблиць є надзвичайно зручним і звичним.

Розвиток програмного забезпечення комп’ютерів вплинув і на галузь табличних обчислень. Для оперування табличними даними є сучасні програми, названі електронними таблицями (ЕТ).

Вагомий внесок у дослідженні електронних таблиць зробили такі знамениті вчені як: Антонов В. «Сучасні комп’ютерні мережі», Злобін Г.Г. «Основи інформатики, комп’ютерної техніки і комп’ютерних технологій», Чаповська Р., Вальдрат О. «Робота з Microsoft Excel 2000/XP/2003» та багато інших.

Отже, що ж таке електронні таблиці? Щодо цього існує кілька тверджень, які нерозривно між собою з’єднані і доповнюють одне одного.

Табличні процесори (інші терміни – редактори електронних таблиць або табличні редактори) – це незмінний атрибут програмного забезпечення персонального комп’ютера.

Електронна таблиця – (англ.-spreadsheets) – це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців. Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.

Електронна таблиця є універсальним засобом для автоматизації розрахунків над табличними даними. Її створюють у пам’яті комп’ютера, потім її можна переглянути, змінювати, записувати на магнітних та оптичних носіях для зберігання, друкувати на принтері.

Комірки електронних таблиць утворюються із рядків і стовпців, причому кожна з них має свою адресу. В комірок можна вводити як дані (числа, текст, логічні змінні), так і формули.

За допомогою табличних процесорів можна не тільки автоматизувати розрахунки, а й ефективно проаналізувати їхні можливі варіанти. Змінюючи значення одних даних, можна спостерігати за змінами інших, що залежать від них. Такі розрахунки виконуються швидко і без помилок, надаючи користувачу за лічені хвилини велику кількість варіантів розв’язання задачі. Усе це дає підстави вважати електронну таблицю обов’язковим елементом економічної, управлінської й наукової діяльності.

Серед найвідоміших табличних процесорів є такі як: Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro. Досить велика перевага табличному процесору програми Excel.

Можливості Excel набагато більші, ніж розуміють під терміном табличний процесор. Опрацювання тексту, статистичний аналіз та прогнозування, ділова графіка, керування базами даних, підготовка числових, текстових та змішаних таблиць, оформлення найрізноманітніших бланків, наведення результатів у формі ділової графіки – програма настільки потужна, що у багатьох випадках перевершує спеціалізовані програми – текстові редактори чи системи керування базами даних.

Наприклад, використовуючи цю програму, на підприємстві можна розраховувати податки і заробітну плату, вести облік кадрів і витрат, планувати виробництво та керувати збутом. А потужні математичні та інженерні функції Excel дають змогу розв’язувати багато задач у галузі природничих та технічних наук.

Елементи інтерфейсу користувача Excel

Після завантаження Excel можна побачити у вікні такі елементи: рядок заголовка, позначку системного меню, групу кнопок керування вікном, рядок меню, панель інструментів, рядок стану, смуги прокручування й обрамлення вікна.

У вікні містяться спеціальні компоненти, властиві саме вікну Excel.

Ø Рядок формул – це панель у верхній частині вікна Excel, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (скажімо, число або текст), так і формула.

Ø Поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми. У цьому полі можна швидко перевизначити ім’я комірки.

Ø Робоча частина аркуша – це графічне зображення електронних таблиць. Робоча частина складається з комірок і заголовків рядка і стовпців.

Ø Вкладки аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині вікна. Вони нагадують вкладки в каталожній шухляді. Клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги.

Ø Межа вкладок аркушів – вертикальна риска праворуч від вкладок аркушів, що визначає розмір ділянки вкладок. Потягнувши за цю межу, можна змінити розмір ділянки вкладок.

Доступ до всіх функцій програми можна отримати через головне меню. Воно містить дев’ять пунктів: Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Формат, Сервіс, Таблиця, Вікно і Довідка. Крім цього, у головному меню можуть бути присутніми ще декілька команд, пов’язаних із вбудованими макрокомандами, якщо ті були підключені за допомогою команди Сервіс/Надбудови. Виконання більшості основних команд можна ініціювати, окрім вибору в головному меню, ще двома способами: натисканням на відповідну піктограму однієї з панелей інструментів або комбінацією «гарячих» клавіш. Можна використовувати також команди контекстного меню, яке відкривається після натискання на праву кнопку мишки і містить переважно найуживаніші команди головного меню.

Без використання мишки у головне меню можна потрапити, якщо натиснути на клавішу Alt . Для вибору потрібної позиції меню треба користуватися клавішами стрілок (і натисканням на Enter для виконання команди) або уведенням підкресленої у назві букви або Alt+підкреслена літера.

Нижче від меню, за бажанням користувача, можуть бути розміщені панелі інструментів (звично відкритими є панелі Стандартна і Форматування). Для візуалізації чи приховання панелей використовують команду Сервіс/Настройка…(або Вигляд/панелі інструментів/Настройка), яка відкриває вікно, де на сторінці Панелі інструментів виводиться список усіх наявних панелей. Найуживаніші можна вибрати безпосередньо з меню, яке відкривають командою Вигляд/Панелі інструментів або натисканням на праву кнопку мишки над однією з уже відкритих панелей.

Нижче від панелей інструментів розташовано рядок формул. У його лівій частині відображається адреса активної клітинки, у правій – уся інформація, яку уводять в активну клітинку або яка вже міститься в ній. Візуалізацію рядка формул можна увімкнути або вимкнути командою Вигляд/Рядок формул.

Наведемо основні функції програми ЕТ Excel або, як її ще називають, табличного процесора Excel:

ü введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

ü виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

ü аналіз табличних даних (введення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);

ü графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; уведення малюнків, відео матеріалів, географічних карт);

ü робота зі списками (упорядкування й фільтрація записів, пошук даних);

ü колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Internet);

ü розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Appplications).

Існують спеціальні додаткові клавіші, які допомагають швидкому опрацюванню з таблицями. Зокрема, це:

Клавіші	Дія	Клавіші	Дія
Ctrl+C	Копіювати	Ctrl+Ins	Копіювати
Ctrl+X	Вирізати	Shift+Del	Вирізати
Ctrl+V	Вставити	Shift+Ins	Вставити
Ctrl+N	Створити нову книгу	Ctrl+F	Знайти
Ctrl+O	Відкрити книгу	Ctrl+G	Перейти до
Ctrl+S	Зберегти книгу	Ctrl+A	Виділити аркуш
Ctrl+W	Закрити книгу	Ctrl+P	Друкувати аркуш

З вище сказаного, можна зробити висновок, що електронні таблиці Microsoft Excel відіграють досить значну роль в житті людини, а особливо, тієї, яка має постійну справу з обчисленням певних функцій, побудовою графіків і таке інше. Тобто, це люди чиє життя зв’язане з економічною діяльністю.

Список використаної літератури

1. Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології: Підручник. 2-ге вид.-К.:Каравела, 2008.-640с.

2. Гаєвський О.Ю. Інформатика: 7-11кл.:Навч.посіб.-К.:А.С.К., 2005.-512с.

3. Злобін Г.Г. Основи інформатики, комп’ютерної техніки і комп’ютерних технологій (для студентів економічних спеціальностей):Підручник.-К.:Каравела, 2007.-240с.

4. Чаповська Р., Вальдрат О. Робота з Microsoft Excel 2000/XP/2003: Навчальний посібник.-Чернівці:Книги-XXI, 2006.-253с.

5. Рогоза М.Є., Крещенко Л.Ф., Клименко В.І., Корх О.І. Інформатика: комп’ютерна техніка/За ред. Рогоза М.Є.,Київ, «Академія», 2006.-365с.

6. Інформатика /За ред. Пушкаря О.І., Київ, «Академія», 2003.-703с.

7. Уокенбах Д. Microsoft Excel 2003.Библия пользователя.-М.:Діалектика, 2004.-768с.

8. Антонов В. Сучасні комп’ютерні мережі.-К.:МК-Прес, 2005.-480с.