Економічні науки/7. Облік і аудит

Аспірант кафедри аудиту Львівської комерційної академії

Семенів М. І.

Львівська комерційна академія, Україна

Суть та роль внутрішньогосподарського контролю в системі управління підприємством

Система управління сучасним підприємством потребує ефективних засобів комплексного вирішення стратегічних і оперативних завдань. Її можна вдосконалити лише за умови системного підходу до організації управління підприємством.

Ефективність управлінських рішень в багато чому залежить від достовірності бухгалтерської і управлінської звітності. Неправдиві дані у звітності можуть бути пов’язані з помилками обробки первинних документів, недобросовісною поведінкою персоналу. Використання системи внутрішньогосподарського контролю дозволить забезпечити надійність фінансової інформації, а також знизити ризики прийняття управлінських рішень.

Внутрішній контроль займає важливе місце в управлінні фінансового-господарською діяльністю на підприємстві і він повинен здійснюватися за всіма його структурними підрозділами.

Дослідженню суті контролю та практики його застосування присвячено багато праць вчених різних епох. Вагомий вклад у формування теоретичних та практичних основ функціонування фінансово-господарського контролю та його складових внесли Ф. Ф. Бутинець, М. Т. Білуха, В. Ф. Максімова, В. М. Мурашко, Л. В. Нападовська, В. В. Павлюк, С. М. Петренко, Є М. Романів, Б. Ф. Усач та інші, які у своїх працях розглядали окремі аспекти вивчення суті контролю та необхідність його здійснення підприємствами.

Однією із найголовніших функцій управління на сучасному етапі розвитку економіки є здійснення контролю господарської діяльності підприємств і організацій.

У системі управління внутрішньогосподарський контроль є не надзвичайним заходом, а невід'ємною частиною управління, тому що не можна здійснювати управління без систематичного контролю за матеріальними цінностями і грошовими коштами, їх раціональним використанням, операціями і процесами, які пов'язані з виробництвом і реалізацією продукції та сировини.

В умовах ринкової економіки велике значення має своєчасність та результативність контролю. Від цих факторів багато в чому залежить ефективність виробництва і реалізації продукції. Поряд з цим контроль необхідно здійснювати за допомогою різних органів і не ізольовано, а системно і комплексно [3, с. 3].

Досліджуючи сутність внутрішньогосподарського контролю, можна зробити висновок, що більшість вчених розглядають його як систему спостереження і перевірки відповідності процесу функціонування об’єкта управління прийнятим управлінським рішенням, встановлення результатів управлінського впливу на керований об’єкт, виявляючи відхилення, допущенні в процесі виконання цих рішень.

Історично внутрішній контроль описано як план організації та методи, що підприємство використовує їх для забезпечення збереження майна, надання достовірної інформації, підвищення операційної ефективності, заохочення дотримання управлінських правил [2, с. 24].

Внутрішній контроль – це внутрішні правила та процедури контролю, запроваджені керівником підприємства для досягнення мети – забезпечення стабільності й ефективної діяльності підприємства, дотримання внутрішньогосподарської політики, збереження і раціонального використання активів підприємства, запобігання та розкриття фальсифікацій, помилок, точність і повнота бухгалтерських записів, своєчасна підготовка надійної фінансової інформації [1, с.185].

Внутрішній контроль потрібний для підприємства, щоб фіксувати дані, обробляти їх, узагальнювати і складати звітність про необхідну для управління фінансову інформацію [2, с 24].

У зарубіжній економічній літературі структура внутрішньогосподарського контролю трактується як система, що складається з трьох елементів:

1) контрольна сфера;

2) система бухгалтерського обліку;

3) процедури контролю.

Ефективність функціонування внутрішнього контролю як елемента системи і процесу управління передусім залежить від того, наскільки поставлені цілі внутрішнього контролю відповідають цілям системи більш високого порядку і внутрішнім вимогам власного розвитку та функціонування. Формування цілей, їхня структуризація відіграє важливу роль в організації самого процесу управління [5, с.242].

Система внутрішнього контролю необхідна як самостійним юридичним фірмам, так і групам підприємств з централізованим управлінням [6, с.28].

Внутрішньогосподарський контроль необхідний підприємствам, насамперед, для управління ефективністю роботи його підрозділів. Він повинен вирішити на підприємстві п’ять основних задач:

- забезпечення надійності і достовірності інформації;

- захист активів і власності;

- ефективність використання ресурсів підприємства;

- допомогти менеджерам в досягненні цілей і задач підприємства.

У теперішній час ефективне управління не можливе без постійного аналізу поточного і перспективного стану справ підприємства. Ми вважаємо, що внутрішньогосподарський контроль є одним з ефективних способів, який дозволяє оцінити відхилення, які виникли в розрізі структурних підрозділів і підприємства в цілому. Його цілі полягають в попередженні і виявленні найскладніших проблем управління ресурсами, процесами, результатами за сферами діяльності, які необхідні для конкретизації області пошуку причин цих відхилень і шляхів можливого вирішення проблем. Результативними показниками функціонування внутрішнього контролю є оцінка діяльності підприємства, його керованої і керуючої системи.

Внутрішньогосподарський контроль покликаний знижувати ймовірність виникнення відхилень безпосередньо в ході функціонування підприємства й управління його діяльністю. Він забезпечує якісну розробку й ефективне досягнення цілей організації через реалізацію прийнятих управлінських рішень.

Отже, необхідність контролю на рівні підприємства пов’язана з потребою власників у достовірній та повній інформації про результати та стан господарської діяльності окремого підприємства. Внутрішньогосподарський контроль є одним з важливих елементів діяльності підприємства, призначений для детального і чіткого відображення відхилень щодо різних сторін його функціонування.

Функціонування системи управління неможливе без здійснення внутрішньогосподарського контролю, адже саме він зменшує ризики щодо надання структурними підрозділами підприємства неправдивої інформації та прийняття неефективних управлінських рішень.

Подальші наші дослідження будуть спрямовані на дослідження принципів, методики та організації внутрішньогосподарського контролю на підприємстві.

Література:

1. Гончарук Я. А. Аудит : навч. посіб. / Гончарук Я. А., Рудницький В. С.– [3-тє вид, перероб. і доповн.] – К. : Знання, 2007. – 443 с.

2. Максімова В. Ф. Метод економічного контролю / Максімова В. Ф.// Проблеми науки. – 2005. – № 9 – С.23-29

3. Мурашко В.М. Контроль і ревізія фінансово-господарської діяльності : навчальний посібник / За заг. ред. П.В. Мельника // Мурашко В.М., Сторожук В. М., Мурашко О. В. – К. : ЦУЛ, 2003. – 311 с.

4. Нападовська Л. В. Внутрішньогосподарський контроль в ринковій економіці : Монографія / Нападовська Л. В. – Дніпропетровськ: Наука і освіта, 2000. – 224 с.

5. Петренко С. М. Система об’єктів внутрішнього контролю / Петренко С. М. // Вісник ДонНУЕТ. – 2009 – №3 – С.239-247

6. Шмелюк А. Ризики в системі внутрішнього контролю / Антон Шмелюк, Андрій Коптелев // Контроль. – 2009 - №6. – С.21-35