Роль внутренней управленческой отчетности в организации управленческого учета

Л.Н. Герасимова, Ю.М. Кондракова

ФГОБУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

Достижение финансово – экономической устойчивости и эффективности функционирования организации во многом зависят от принятой в организации практики управления фирмой, принятии оптимальных, рациональных и правильных управленческих решений. На сегодняшний день это является важнейшей задачей при разработке политики управления организацией.

Современный менеджер должен иметь информацию, помогающую ему экономически правильно оценить и в реальном режиме времени отреагировать на все внешние и внутренние события периода. Это вопросы развития экономических процессов во внешней среде, изменения номенклатуры и объема производства продукции во внутренней среде, структурные перестройки организации и т.д.

На наш взгляд, не возникает сомнений в том, что в современных условиях хозяйствования существенно возрастает роль учета как функции управления, повышаются требования к учетной информации. Важно правильно понимать цели ее получения, а также знать методы ее формирования.

Как показывает опыт работы ряда организаций, во многих случаях при принятии управленческого решения менеджер испытывает недостаток аналитической и оперативной информации, характеризующей производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации именно на момент принятия решения. Это происходит на различных уровнях управления.

Управленческий учет ориентирован на обеспечение информацией внутренних пользователей с целью принятия обоснованных управленческих решений. Основой принятия и осуществления управленческих решений является информация обо всех аспектах деятельности организации.

База данных управленческого учета – это плановая и нормативная экономическая информация. Она включает данные финансового, статистического, налогового, управленческого учета и прочей информации, к которой относятся материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и др.

Хотелось отметить и тот факт, что в составе прочей информации некоторые данные могут и не иметь количественной и стоимостной оценки. Это может быть некий устный доклад, например, предположение эксперта о возможных финансовых затруднениях основного покупателя продукции данной организации, не имеющее количественной и стоимостной оценки. И именно эта информация может иметь важное значение для менеджеров, занижающихся сбытом продукции.

Обобщение информации означает ее анализ, подготовку и интерпретацию. В процессе анализа определяют состав информации, представляемой пользователям; круг пользователей; взаимосвязь между различными показателями деятельности организации; зависимость показателей от экономически значимых событий и ситуаций. Нам бы хотелось обратить внимание на то, что процесс подготовки и интерпретации информации предусматривает представление логически связанной плановой, учетной и иной информации, включающей по необходимости аналитические и прогнозные заключения.

Подготовленная информация представляется пользователям в виде отчетов табличного, графического и текстового формата. И именно здесь необходимо отметить тот факт, что вся собранная информация, предоставляемая в виде отчета, должна быть обращена к пользователю. Проще говоря, этот отчет должен содержать только требуемые ему сведения, заранее обобщенные и сгруппированные максимально удобным образом.

Среди представителей научного сообщества существуют различные взгляды на содержание управленческой отчетности. Одни авторы полагают, что управленческая отчетность должна содержать информацию о деятельности компании по всем направлениям и в различных разрезах. Другие ограничиваются более узкими понятиями сегментарной или частной внутренней отчетности «...об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам».

С нашей точки зрения управленческая отчетность представляет собой универсальный информационно-аналитический инструмент, использование которого способно многократно повысить оперативность и обоснованность принятия управленческих решений, обеспечить качество и оперативность планирования и контроля за проведением мероприятий, а также добиться снижения рисков при осуществлении хозяйственной деятельности.

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство формирует стратегические цели управления организацией, оно получает:

Ø интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее основных структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период времени;

Ø материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;

Ø плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.

Как же происходит формирование управленческой отчетности? Как было сказано выше, формы предоставления управленческой отчетности могут быть различными: текстовыми, табличными и графическими. Однако, на наш взгляд, важно понимать, что не каждый руководитель готов читать тексты и изучать таблицы. Понятно, что чем детальнее учет, тем лучше.

Однако с одной стороны, нельзя объять необъятное, а, с другой, для принятия решений, как правило, нужна разумная агрегированность, обобщение, например, по группам клиентов, по группам расходов и т. п.

В случае выявления отклонений и необходимости их анализа – в динамике или же в сопоставлении с плановыми показателями – расшифровка всегда возможна. Однако для восприятия картины в целом нужна разумная простота, и над ней есть смысл работать, чтобы управленческая отчетность стала реальным инструментом управления, а не набором таблиц с маленькими значками, вызывающих у руководителя только раздражение.

Таким образом, первостепенной целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия, а ее содержание, формы, сроки и обязанности представления зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Таким образом, создание системы внутренней управленческой отчетности требует определения перечня информации, которая необходима менеджерам различных структурных подразделений конкретного предприятия, а также частоты ее представления.

С нашей точки зрения, разработка форм управленческой отчетности должна осуществляться в соответствии со следующими принципами:

Ø все отчеты должны быть адресными и конкретными;

Ø текущие отчеты должны содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;

Ø формы отчетов должны учитывать психологические особенности и уровень подготовленности конкретного менеджера, для которого предназначен отчет;

Ø отчеты не должны быть перегружены излишними данными, в то же время вся представленная в них информация должна быть систематизирована;

Ø затраты на подготовку внутренней управленческой отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

Принимая во внимание все эти принципы составления управленческой отчетности, организация, по нашему мнению, может выйти на совершенно новый уровень управления своей хозяйственной деятельностью с целью достижения определенных экономических выгод и достижения хорошего и отличного финансового результата.

Литература:

1. Информационно-правовая система “Гарант”

2. Информационно-правовая система “Консультант Плюс”