Ткаченко С.А.

Національний університет кораблебудування імені адмірала Макарова

Генезис методологічно-інформаційного інструментарію бухгалтерського обліку в отриманні даних про вартісну оцінку витрат на управління комерційно-виробничою діяльністю підприємств галузі машинобудування Миколаївської області

Провідну роль в ефективному управлінні комерційно-виробничою діяльністю підприємств галузі машинобудування посідають витрати на маркетинг. Однак, потрібно відзначити, що отримати інформацію, визначальну роль в якої відіграють дані бухгалтерського обліку, про розмір витрат на управління виробничо-збутовою діяльністю, їх відсоток від доходу (виручки) від реалізації продукції, динаміку змін за відповідні періоди, взаємозв’язок з фінансовими результатами на підприємствах галузі машинобудування Миколаївської області (АТВТ «Завод «Екватор», АТВТ «Первомайськдизельмаш», ВАТ «Завод Фрегат», ВАТ «Інгул», ВАТ «Конвеєрмаш», ВАТ МП «ЕРА», ДП НВКГ «Зоря»-«Машпроект»), як в цілому, так і за відповідними географічними та господарськими сегментами, практично, не представляється можливим.

Розглянувши погляди провідних вчених-економістів на означену проблему [1,2], приходимо до висновку, що наведені пропозиції мають право на життя і несуть собою значну цінність для науки але і не позбавлені деяких недоліків: пропозиції щодо удосконалення носять теоретико-методологічну спрямованість; не прив’язані до конкретної галузевої спеціалізації; не розмежовується процес формування інформації для цілей бухгалтерського та управлінського обліку.

У цьому зв’язку, ціллю даної публікації виступає наведення пропозицій щодо удосконалення методологічно-інформаційного інструментарію бухгалтерського обліку витрат на управління маркетинговою діяльністю підприємств Миколаївської області галузі машинобудування.

Для досягнення поставленої мети потрібно вирішити наступні завдання:

- визначити особливості та роль системи бухгалтерського обліку витрат на управління маркетинговою діяльністю підприємств галузі машинобудування Миколаївської області;

- розглянути сучасний стан та виявити недоліки методологічно-інформаційного інструментарію бухгалтерського обліку витрат на управління виробничо-збутовою діяльністю машинобудівних підприємств;

- навести пропозиції щодо удосконалення системи бухгалтерського обліку в отриманні даних про вартісну оцінку витрат на управління комерційно-виробничою діяльністю підприємств машинобудівної галузі.

Тому, вважаємо, що за сучасних умов становлення та трансформації ринкових відносин в економіці України між системою бухгалтерського обліку і функцією маркетингу потрібно налагодити досить міцні практичні зв’язки. На наш погляд, важливим виступає прийняття управлінських рішень щодо ефективності виробничо-збутової діяльності суб’єктів господарської діяльності, напрямів подальшого розвитку, обрання стратегічних зон та секторів господарювання. Встановлювати та відповідно «боротися» за вирішення цих завдань можливо за умови наявності інформації про витрати пов’язані із управлінням комерційно-виробничою діяльністю фірми-продуцента промислових видів продукції.

Але, на машинобудівних підприємствах Миколаївської області (АТВТ «Завод «Екватор», АТВТ «Первомайськдизельмаш», ВАТ «Завод Фрегат», ВАТ «Інгул», ВАТ «Конвеєрмаш», ВАТ МП «ЕРА», ДП НВКГ «Зоря»-«Машпроект») бухгалтерський облік витрат на управління маркетингом не передбачає планування і відокремлення їх фактичної оцінки. Він орієнтований лише на узагальнення інформації, потрібної для формування фінансової звітності та надання її зовнішнім користувачам (органам ДПАУ, вищій керівній організації, установам банку, фінансовим закладам і органам статистики), тоді як управлінський персонал відділу маркетингу може отримати інформацію про орієнтовану величину витрат на управління маркетинговою діяльністю підприємств лише шляхом експертних оцінок або ж завдяки трудомістким операціям вибирання первинних даних.

Із вище зазначеного можливо відзначити, що на підприємствах існує проблема отримання інформації про витрати на управління комерційно-виробничою діяльністю і вона досі не вирішена. Так, інформація про витрати на управління виробничо-збутовою діяльністю підприємств Миколаївської області галузі машинобудування (АТВТ «Завод «Екватор», АТВТ «Первомайськдизельмаш», ВАТ «Завод Фрегат», ВАТ «Інгул», ВАТ «Конвеєрмаш», ВАТ МП «ЕРА», ДП НВКГ «Зоря»-«Машпроект») міститься на наступних рахунках:

- 23 «Виробництво» - витрати допоміжних виробництв: транспортної дільниці з надання відповідних послуг маркетинговій службі підприємства; витрати рекламного відділу, пов’язані з розробкою і виготовленням ескізів, етикеток, зразків фірмової упаковки, різних видів рекламоносіїв;

- 39 «Витрати майбутніх періодів» - освоєння нових виробництв і агрегатів, підписка на газети, журнали, періодичні та довідникові видання;

- 92 «Адміністративні витрати» - витрати на заробітну плату та відрахування на соціальні заходи працівників відділу маркетингу, на службові відрядження, витрати на ремонт та утримання приміщень маркетингової служби; витрати пов’язані із матеріально-технічним забезпеченням управлінського маркетингового апарату; оплата послуг сторонніх організацій: інформаційно-консультативного характеру, поштово-телеграфних, з обслуговування технічних засобів управління; витрати на підвищення кваліфікації; амортизаційні відрахування від вартості основних засобів та нематеріальних активів; суми орендної плати;

- 93 «Витрати на збут» - витрати на рекламу і передпродажну підготовку виробів; представницькі витрати; витрати на участь у виставках, ярмарках, вартість безоплатно переданих зразків і моделей;

- 941 «Витрати на дослідження і розробки» - витрати на виробництво нових видів продукції в період їх освоєння; витрати пов’язані з підготовкою та освоєнням випуску одиничних видів продукції.

На ДП НВКГ «Зоря»-«Машпроект» ще досі знаходить застосування журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку з елементами автоматизації. За цією формою бухгалтерського обліку вище зазначені витрати обліковуються в журналі-ордері № 10, також за рахунками ведуться окремі аналітичні відомості. На інших підприємствах галузі машинобудування Миколаївської області (АТВТ «Завод «Екватор», АТВТ «Первомайськдизельмаш», ВАТ «Завод Фрегат», ВАТ «Інгул», ВАТ «Конвеєрмаш», ВАТ МП «ЕРА») застосовується журнальна форма бухгалтерського обліку, а тому дані бухгалтерського обліку витрат на управління маркетинговою діяльністю підприємства знаходять своє узагальнення у журналі № 5.

Тобто, за умови використання зазначеної методики обліку витрат отримати інформацію про вартісну оцінку витрат на управління маркетинговою діяльністю підприємства можливо лише завдяки детальній перевірці первинних документів і облікових регістрів, що є досить трудомістким і тривалим процесом. В свою чергу цей факт породжує наступні недоліки: недостатність контролю за витратами на маркетинг; їх дані не аналізуються в динаміці; не визначається їх вплив на обсяг збуту і процес реалізації тощо.

Тому, на наш погляд, керівництву підприємств галузі машинобудування Миколаївської області (АТВТ «Завод «Екватор», АТВТ «Первомайськдизельмаш», ВАТ «Завод Фрегат», ВАТ «Інгул», ВАТ «Конвеєрмаш», ВАТ МП «ЕРА», ДП НВКГ «Зоря»-«Машпроект») потрібно вжити негайних заходів щодо удосконалення системи бухгалтерського обліку витрат на управління маркетинговою діяльністю підприємств. Тобто, розробити відповідні класифікаційні групування до вище перелічених рахунків бухгалтерського облік, на яких би аналітичний облік вівся не тільки за статтями та видами витрат, а й знаходили відображення інші необхідні дані для цілей ведення фінансового бухгалтерського обліку. Наприклад, за структурними підрозділами підприємств та виробами. Ці заходи породжують потребу створення відповідних бухгалтерських регістрів аналітичного обліку. Що стосується даних управлінського обліку про витрати на управління виробничо-збутовою діяльністю підприємств, відділ маркетингу може самостійно для себе формувати таку інформацію за відповідними географічними та господарськими сегментами. Інформаційною базою для цього виступають первинні документи та облікові регістри, в назві яких повинен бути присутній відповідний реквізит тощо. Тобто, інформація про витрати на управління комерційно-виробничою діяльністю підприємств повинна формуватися виключно за запитами відділу маркетингу та містити дані не тільки за статтями та видами витрат але і за структурними підрозділами підприємств, видами продукції тощо, мати можливість співставлення їх із отриманими доходами від реалізації продукції і фінансовими результатами.

На послідок відзначимо, що приведені заходи щодо удосконалення методологічно-інформаційного інструментарію бухгалтерського обліку витрат на управління комерційно-виробничою діяльністю підприємств галузі машинобудування Миколаївської області будуть сприяти процесу більш ефективного керування процесом маркетингу суб’єктів господарської діяльності та призведуть до отримання значного економічного ефекту. Витрати на розробку та впровадження цих заходів значно менші аніж проведення дорогих маркетингових досліджень.

Література

1. Пушкар М.С. Креативний облік (створення інформації для менеджерів): Монографія. – Тернопіль, Карт-бланш, 2006. – 334 с., с. 153-168.

2. Пушкар М.С. Тенденції та закономірності розвитку бухгалтерського обліку в Україні (теоретико-методологічні аспекти): Монографія. – Тернопіль: Економічна думка, 1999. – 422 с., с. 246-281.