Бойко О.А., Оліфіров О.В.
Автоматизація
бухгалтерського обліку підприємств малого та середнього бізнесу
Необхідність застосування комп'ютерної
техніки все частіше торкається
підприємств малого та середнього бізнесу. Це пов’язано з появою
різноманітного програмного забезпечення, яке дозволяє обробляти внутрішню
бухгалтерську інформацію, як в цілому
по підприємству, так і по окремих об'єктах бухгалтерського обліку та формувати
податкову та статистичну звітність для надання до відповідних органів. Дуже
актуальними стали питання подання звітності до контролюючих органів у
електронному вигляді – це дозволяє більш раціонально використовувати робочий
час бухгалтера.
Але застосування комп’ютерної техніки має як переваги так і недоліки. Як
перевагу, можливо визначити, що сучасні комп’ютерні засоби дозволяють значно
полегшити працю бухгалтерів та знизити трудомісткість окремих операції,
зменшити кількість помилок при складанні первинних документів та зведених
облікових регістрів, терміново отримувати необхідну інформацію, як недолік
(особливо для малих підприємств) – високу вартість комп’ютерного обладнання та
програмного забезпечення.
Частіше за все підприємства використовують комп’ютерні ресурси залежно від
степені необхідності, тобто від масштабів та специфіки діяльності.
Великі та середні підприємства, для автоматизації бухгалтерського обліку
використовують або готові програмні продукти або мають власне програмне забезпечення
розроблене, адаптоване і налагоджене за допомогою групи власних розробників.
Застосування ж комп’ютерної техніки та необхідного програмного забезпечення для
малих підприємств та для підприємств,
які тільки розпочали свою діяльність має певні труднощі. Це пов’язано,
по-перше, зі значними витратами пов’язаними з придбанням комп’ютерної техніки,
програмного забезпечення, по-друге, навчання персоналу потребує певного часу,
по-третє, застосовуючи спрощену форму
оподаткування та ведення бухгалтерського обліку можливе використання
комп’ютерної техніки тільки для окремих об’єктів обліку, тобто річ йде про механізацію обліку.
Автоматизація і механізація обліку два різних поняття: автоматизація
передбачає використання комп’ютерної форми ведення бухгалтерського обліку,
тобто облік на підприємстві ведеться тільки за допомогою комп’ютерних засобів, а механізація - це часткове
застосування комп’ютерних засобів, що дозволяє полегшити ведення
бухгалтерського обліку, наприклад, готівкових та безготівкових грошових коштів,
товарів, виробничих запасів, розрахунків з робітниками з оплати праці,
розрахунків з підзвітними особами, розрахунків з покупцями та замовниками,
постачальниками та підрядниками.
На ринку програмних
продуктів представлено широкий спектр програм по автоматизації бухгалтерського
обліку, найпоширенішими з яких і найбільш адаптованими до української системи
ведення обліку є пакети 1С: "Підприємство" та "Парус -
Підприємство".
В Україні більш
широкого розповсюдження набула програма "1С: Підприємство 7.7". Проте
сьогодні дедалі більшої популярності набуває нова версія цієї програми
"1С: Підприємство 8.0" завдяки своїм новим додатковим можливостям.
Система програм
"1С: Підприємство" призначена для вирішення широкого спектру задач
автоматизації обліку стоять перед сучасними підприємствами, що динамічно
розвиваються. Вона є системою прикладних рішень, побудованих за єдиними
принципами і на єдиній технологічній платформі: «1С: Підприємство». Керівник
може вибрати рішення, яке відповідає актуальним потребам підприємства і надалі
розвиватиметься у міру зростання підприємства або розширення задач
автоматизації.
Задачі обліку і
управління можуть істотно відрізнятися залежно від роду діяльності
підприємства, галузі, специфіки продукції або послуг, що надаються, розміру і
структури підприємства тощо. Важко собі уявити одну програму, призначену для
масового використовування і задовольняючу при цьому потребам більшості
підприємств. При цьому керівнику, з одного боку, необхідне рішення, відповідне
специфіці саме його підприємства, але, з другого боку, він розуміє переваги
вживання масового перевіреного продукту. Поєднання цих потреб і забезпечує
"1С: Підприємство" як система програм.
Програмні продукти
системи "1С: Підприємство" можуть бути адаптовані до будь-яких
особливостей обліку на конкретному підприємстві.
Пакет "1С:
Підприємство 7.7" складається з таких модулів:
·
1С: Бухгалтерія
·
1С: Торгівля и
Склад
·
1С: Зарплата и
Кадри
31 квітня 2007 року
запущено сервіс завантаження офіційних курсів валют НБУ в програми "1С:
Підприємство" через Інтернет.
У поставку також
входять окремі конфігурації, що реалізовують автоматизацію бухгалтерського
обліку (Типова конфігурація), оперативного торгового обліку (конфігурація
"Торгівля + Склад") і розрахунку заробітної плати і кадрового обліку
(конфігурація "Заробітна плата + Кадри").
Комплексна
конфігурація "Бухгалтерія + Торгівля + Склад + Зарплата +
Кадри" "1С: Підприємства" реалізовує найбільш загальні схеми
обліку і може використовуватися в більшості організацій.
"1С:
Підприємство" також має режим запуску "Конфігуратор", який
дозволяє настроювати систему на різні види обліку і реалізувати будь-яку
методологію обліку.
"1С: Підприємство 7.7" (Мережева
версія). Даний продукт призначений для одночасної роботи з "1С:
Підприємством" декількох користувачів в єдиній інформаційній базі. Також
насьогодні розроблена версія програми з українським інтерфейсом.
В ринкових умовах господарювання
автоматизація процесу обліку дає можливість економити підприємству свій час та
кошти, а головне своєчасно приймати ефективні управлінські рішення. Варто зазначити, що автоматизацію
бухгалтерського обліку можливо розглядати як захід щодо удосконалення організації бухгалтерського обліку на
підприємстві. Таким чином, автоматизуючи рутинні розрахунки, можна суттєво
заощадити час і зусилля бухгалтерів підприємства.
Література:
1.
1 С: Підприємство. [Електроний ресурс] – Режим
доступу: http://intkonf.org/avtomatizatsiya-obliku-na-pidpriemstvah-malogo-ta-serednogo-biznesu/
2.
Ковтев С. Бухгалтерский учет с
помощью Excel: Полное практическое пособие для современного бухгалтера. – Издательский
дом «Фактор», 2007. – 208 с.
3.
Цалко Ю.С. Фінансова звітність підприємства та її аналіз: Навчальний
посібник. 2-е вид., перероб., доп. –
Житомир: ЖІТІ, 2001. – 436 с.