Экономические науки / 7. Учет и аудит

Лях Т.И.

Научный руководитель – к.э.н., доцент Макеенко Г.И.

Белорусский государственный экономический университет

Затраты и расходы – синонимы или самостоятельные категории

Затраты являются одним из основных объектов бухгалтерского и управленческого учета коммерческих организаций, от величины которых напрямую зависит размер прибыли, получение которой является основной целью организации. В условиях социально-ориентированной экономики возрастает необходимость постановки учета затрат на производство. В связи с этим приобретает особое значение уточнение качественных характеристик экономических категорий «затраты» и «расходы». В настоящее время на практике эти термины употребляются чаще всего как синонимы, что ведет к отождествлению этих понятий. Однако, существенные различия данных категорий до сих пор остаются предметом дискуссий отечественных и зарубежных ученых и практиков.

В Беларуси идет процесс сближения с международными стандартами финансовой отчетности (далее – МСФО) и предпринимаются определенные шаги в данном направлении. В частности, Методические рекомендации по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), отменены.

На сегодняшний день нормативными правовыми актами, которыми необходимо пользоваться при учете затрат для целей бухгалтерского учета в Республике Беларусь, являются:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 № 302-З. В соответствии со статьей 4 данного Закона одной из задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о полученных доходах и понесенных расходах. В связи с этим приводится следующее определение понятия расходы – уменьшение активов или увеличение обязательств, ведущие к уменьшению капитала.

2. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 182 (далее - Инструкция № 182). Согласно данному нормативному документу под затратами понимается стоимостная оценка ресурсов, потребленных организацией в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг; под расходами организации – уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению собственных источников организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

При изучении взглядов различных авторов на понятие «затраты» и «расходы» было установлено, что единство мнения по этому вопросу отсутствует. Затраты на производство характеризуют объем ресурсов, использованных в отдельный период, которые на практике трансформируются в себестоимость. Расходы представляют собой уменьшение экономических выгод организации в результате выбытия активов и возникновения обязательств, которые выражают потребленные ресурсы и переходят в затраты определенного периода [4].

В России под расходами организации понимают уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению вкладов по решению участников (собственников имущества) [6]. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы — это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически оправданные (обоснованные), полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам организации. Они отражаются при расчете прибыли организации в отчете о прибылях и убытках. Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать [5].

В Украине расходы отчетного периода – или уменьшение активов, или увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения вкладов или распределения собственников).

Согласно МСФО расходы – уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или увеличения обязательств, что выражается в уменьшении капитала (отличного от изъятия капитала собственниками) [6].

Формирование современной бухгалтерской методологии на Украине – это, прежде всего, постепенный переход от представления информации о фактах хозяйственной жизни в категориях «имущество» и «обязательства» к категориям «доходы» и «расходы». При этом, важное значение имеет смысловое разграничение бухгалтерских категорий «расходы» и «затраты». Затраты в Украине понимаются как часть расходов, которые станут таковыми в следующих отчетных периодах, это говорит о том, что понятие «расходы» шире понятия «затраты». Если расходы не списываются на затраты, тогда они капитализируются и, таким образом, рассматриваются как полноценный актив [1].

Таким образом, обобщим основные различия между затратами и расходами:

1) Затраты – это выраженные в денежной форме средства, израсходованные на осуществление всей производственно-хозяйственной деятельности организации; расходы – уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (не только денежных средств, но и иного имущества);

2) Затраты не уменьшают собственные источники организации, однако для расходов наоборот – это очень важная характеристика;

3) Затраты отражают «перетекание» стоимости (использованные активы в процессе производства находят свое стоимостное выражение в созданных товарах, выполненных работах, оказанных услугах); затраты по истечении отчетного периода образуют либо активы, либо расходы;

4) Затраты могут находиться в состоянии запасоемкости, а расходы – нет.

На основании изученных мнений, позволивших уточнить сущность и различия понятий «расходы» и «затраты», можно сделать вывод, что рассматриваемые экономические категории являются самостоятельными понятиями, имеющими общие черты и характерные особенности. Устранение неопределенности в терминологии будет способствовать принятию более обоснованных управленческих решений в экономической деятельности организации.

Литература:

1) Еременко Т.В. «Затраты» и «расходы» как категории бухгалтерского учета // Международный сборник научных работ [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/ptmbo/2011_1/18.pdf. – Дата доступа: 25.10.2011.

2) Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-XII с изменениями и дополнениями от 26.12.2007 № 302-З.

3) Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003 № 182.

4) Полещук Н.А. Процессный подход к формированию и планированию затрат на производство и реализацию продукции: автореф. дис. … канд. экон. наук: 08.00.05 / Н.А. Полещук; Белорус. гос. экон. ун-т. – Минск, 2010. – 25 с.

5) Скляренко В.К. В чем разница между затратами, расходами и издержками // Бухгалтерский учет и аудит, Корпоративные финансы [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://www.elitarium.ru/2007/10/30/zatraty_raskhody_izderzhki.html. – Дата доступа: 25.10.2011.

6) Якубова И.П. Бухгалтерский учет затрат на производство продукции: современное состояние, направления развития: монография / И.П. Якубова; Белорус. торгово-экон. ун-т потребит. кооперации. – Гомель, 2010. – 120 с.