Байкальский государственный университет экономики и права, доцент
slob.irk@mail.ru
С точки зрения системного подхода, основными этапами формирования учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности являются:
- формулировка цели и постановка задач, которые должны быть решены посредством формирования учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности;
- определение субъектов, участвующих в формировании учетно-аналитической информации внутренней бухгалтерской отчетности и потребляющих информацию бухгалтерской управленческой отчетности. Первая группа субъектов (участвующих в формировании показателей) будет через свои возможности, навыки и умения оказывать влияние на порядок получения, обработки и систематизации информации бухгалтерской управленческой отчетности. Вторая группа субъектов через свои информационные потребности, а также с учетом своих знаний, умений и навыков будет ставить задачу первой группе субъектов, т.е. определять набор показателей, информация по которым является необходимой для управления;
- определение объектов, информация о которых должна быть представлена в бухгалтерской управленческой отчетности. С одной стороны, набор этих объектов является общим для всех организаций и обусловливается основными производственными факторами, основными хозяйственными процессами, в отношении которых осуществляется управление. С другой стороны, различные стили управления, различные условия, в которых осуществляется финансово-хозяйственная деятельность каждого конкретного хозяйствующего субъекта, будут предполагать и различные информационные потребности, что будет придавать индивидуальность перечню объектов бухгалтерской управленческой отчетности, определять степень детализации информации;
- разработка регламентов, в соответствии с которыми будет формироваться учетно-аналитическая информация бухгалтерской управленческой отчетности по каждому объекту;
- разработка средств обработки информации об объектах бухгалтерской управленческой отчетности как системы показателей, характеризующих внешнюю и внутреннюю среду организации. При этом, поскольку сама финансово-хозяйственная деятельность организации может быть представлена как сложная система, то это предполагает не одно, а множество вариантов ее разделения на составные элементы и соответственно несколько вариантов ее описания. В задачу системного подхода к формированию учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности входит то, чтобы из множества расчленений выбрать наиболее адекватное, причем главным критерием этого выбора должно быть то, что подобная система должна суметь учесть целостные свойства объекта исследования, описать его структуру и динамику;
- формирование каналов поступления различной информации для создания на ее основе системы учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности. Информационной базой для формирования информации бухгалтерской управленческой отчетности является интегрированная (единая) система бухгалтерского учета, включающая не только подсистему бухгалтерского управленческого учета, но и подсистемы бухгалтерского финансового учета, и налогового учета;
- определение основных параметров информационных потоков, в том числе сроков, периодичности и порядка представления пользователям соответствующей информации; определение организатора, координатора и исполнителя работ по формированию информации бухгалтерской управленческой отчетности;
- построение обобщенной модели финансово-хозяйственной деятельности организации посредством использования системы учетно-аналитической бухгалтерской управленческой отчетности. Данный этап предполагает обобщение собранной информации и ее представление определенным способом с использованием определенного формата;
- исследование чувствительности полученной модели финансово-хозяйственной деятельности к изменению составляющих ее параметров внешней и внутренней среды. Фактически данный этап предполагает осуществление анализа показателей, приведенных в формах внутренней бухгалтерской отчетности, по основным направлениям;
- контроль основных параметров на каждом из перечисленных этапов, а также контроль в целом комплекса учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности с выявлением наиболее существенных отклонений, поиском недостатков в функционировании организации и в порядке представления учетно-аналитической информации в отчетности с возвратом к начальному этапу определения формата бухгалтерской управленческой отчетности и началом соответствующего нового цикла.
Таким образом, перечень основных этапов формирования системы учетно-аналитической информации бухгалтерской управленческой отчетности соответствует общему перечню основных управленческих функций, в том числе функциям:
- организации и планирования (определение объекта и субъекта управления, постановка цели и задач);
- сбора информации (формирование каналов поступления информации);
- обработки информации (разработка регламентов, средств представления и алгоритма обработки информации об объекте);
- систематизации информации (построение обобщенной модели финансово-хозяйственной деятельности организации);
- анализа информации (исследование модели деятельности);
- контроля полученной информации (контроль основных параметров).