Экономические науки/ 6. Маркетинг и менеджмент

Аспирант Полещук Н.А.

Белорусский государственный экономический университет, Минск

ПРИМЕНЕНИЕ АВС-АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ

ЗАТРАТАМИ

В условиях глобализации и расширения возможностей обмена информацией перед предприятиями, компаниями стоит задача создания реально конкурентоспособных товаров и услуг. Один из способов выжить в конкурентной борьбе – научиться управлять своими затратами.

Проведение анализа затрат является одной из важнейших составляющих системы управления затратами на предприятии. Он позволяет выявить резервы снижения издержек, рассчитать реальную себестоимость продукции, рентабельность продукции и бизнес-процессов, сформировать бюджеты в разрезе структурных подразделений компании, а также принимать обоснованные управленческие решения.

В настоящее время существуют различные методики анализа, учета и планирования затрат. Однако традиционные методы, ориентированные на объемы производства, не позволяют получить достоверную информацию, необходимую для реализации эффектной ценовой и ассортиментной политики, распределения ресурсов. За исключением прямого расчета переменных издержек обычные методы определения затрат оказываются крайне несовершенными при обосновании накладных расходов.

Современный подход, основанный на применении функционально-стоимостного анализа (Activity-Based Costing), позволяет более тщательно изучить основные факторы, влияющие на размеры накладных расходов, и выявить внешние и внутренние силы, определяющие характер распределения затрат.

Метод АВС позволяет найти причины возникновения затрат или функциональные источники издержек, называемые стоимостными драйверами, которые порождают необходимость в ресурсах, предназначенных на покрытие накладных расходов в определенном виде деятельности, бизнес-процессе.

Как люди, так и машины, оборудование учувствуют в выполнении множества взаимосвязанных заданий в рамках отдельных бизнес-процессов, ведущих к получению конечного продукта, и выполнение каждого задания сопряжено с издержками. Это как раз и есть те самые затраты, которые должны быть идентифицированы и подвергнуты анализу.

Метод АВС позволяет выявить лишние задания, исключить дублирование работ, упростить организацию системы отчетности, нерациональное использование рабочих площадей – то есть все то, что не увеличивает ценности продукции в категориях качества, потребительских свойств, полезности и внешнего вида. Кроме того, изменение структуры работ в одном виде деятельности может вызвать значительное сокращение затрат времени и финансов в другом, и как результат, в целом по предприятию.

В современных условиях ведения бизнеса, когда организация рассматривается как набор процессов с целями различного уровня, анализ затрат невозможен без применения современных информационных технологий. Каждая операция и бизнес-процесс на предприятии предполагает материальные затраты и затраты на оплату труда работников. Компьютерные средства моделирования создают возможность проведения стоимостного анализа бизнес-процессов. Стоимостной анализ представляет собою соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость бизнес-процесса.

Сегодня на рынке компьютерных технологий существуют стандартизированные, опробованные временем методологии и инструментальные средства, главное достоинство которых – простота и доступность к овладению. К одному из таких продуктов относится сase-средство компании "Computer Associates" BPWin.

Встроенный в BPwin механизм вычисления стоимости позволяет оценивать и анализировать затраты на осуществление различных видов деятельности. Он помогает распознать и выделить наиболее дорогостоящие операции и процессы для того, чтобы подвергнуть их дальнейшему анализу.

После моделирования бизнес-процесса, осуществляется стоимостной анализ модели. По каждой функции в модели определяются прямые затраты и добавляю соответствующие накладные расходы, распределенные с помощью выбранного алгоритма. В итоге получается количественная оценка функций, выраженная в их стоимости.

Так, с помощью программного продукта BPWin была построена модель одного из бизнес-процессов компании СООО «Бримстон-Бел» (процесс отгрузки готовой продукции со склада), а также проведен его стоимостной анализ. Реализация рассматриваемого процесса предполагает следующие затраты: заработная плата, транспортные расходы, аренда площадей, стоимость погрузочно-разгрузочных работ и прочие расходы. В ходе работы были выявлены «узкие места» процесса и предложены варианты их ликвидации. Так, добиться снижения транспортных расходов возможно путем отбора крупных транспортных организаций, которые способны обеспечить компании 8-10 машин в неделю вместо 2-3, привлекаемых ранее со стороны множества автоперевозчиков. За счет регулярного обеспечения загрузки автомашин, а также предоставления обратного груза в виде комплектации для производства, компания СООО «Бримстон-Бел» может рассчитывать на снижение стоимости фрахта в среднем на 10-15$ США.

Для сокращения времени на проведение операции «составление схем погрузок» было предложено автоматизировать работу менеджера с помощью программы MS Visio. Разработка схем загрузки автомобилей с использованием данной технологии позволила сократить время на осуществление этой работы вдвое. Тем самым было высвобождено полтора часа времени, которое может быть использовано менеджером для выполнения другой работы. В результате расходы по заработной плате сотрудника в рамках осуществления операции уменьшились в среднем на величину, эквивалентную 10$ США в день.

Общая экономия затрат по проведению бизнес-процесса «Отгрузка готовой продукции» составила в среднем 60$ США в день и, соответственно, 1320$ в месяц.

Литература

1. Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репин. – М., 2005.

2. Елиферов, В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: учебное пособие/ В.Г. Елиферов. – М., 2005.

3. Семь нот менеджмента: Настольная книга руководителя / Под ред. Красновой В., Привалова А. – М., 2001.