Экономические науки/3.Финансовые отношения.

Цуркан І.М, Васильєва Т.М.

Національний гірничій університет

Удосконалення організації фінансового планування суб’єктів малого підприємництва

Ефективне ведення бізнесу в сучасних умовах неможливо без оптимально вибудуваного процесу фінансово-економічного управління.

У суб’єктів малого підприємства однією з основних проблем фінансового управління є проблема безперервного фінансового планування, яка полягає в низькій оперативності складання планів і їх нереальності; відсутності чітких внутрішніх стандартів формування фінансових планів, фінансовій нереалізованості; відриві довгострокових фінансових планів від короткострокових; труднощах у визначенні потреби у фінансуванні; відсутності оперативної, структурованої інформації; труднощах здійснення фінансового аналізу різних варіантів розвитку ситуації у невизначених умовах.

Багато причин виникнення проблем в області фінансового планування пов'язано з відсутністю організації самого процесу планування. Причинами цього є: відсутність орієнтації на кінцевий результат, втрати інформації і її перекручування при передачі, проблеми на стиках між функціональними відділами, надмірна тривалість процедур узгодження рішень, дублювання функцій.

Сучасний підхід до фінансового планування розглядає даний процес як інструмент керування, що забезпечує ув'язування різних функціональних областей діяльності (фінанси, виробництво, постачання, збут, інвестиції) для досягнення найкращих фінансових і нефінансових результатів, що відповідають стратегічним завданням компанії [1].

У практиці побудови систем управління існують два підходи до організації систем – управління функціями й управління процесами.

Системи, побудовані на принципах управління функціями, являють собою ієрархічну пірамідальну структуру підрозділів, згрупованих по функціональній ознаці. Головні проблеми такої організації зводяться до невисокої мері гнучкості й високій мері ієрархічності, що позначається на витратах на координацію діяльності.

Альтернативою функціональної моделі є управління потоками робіт або процесами, що становлять діяльність підприємства.

Перетворити функціональну модель у процесну можна на основі заміни сукупності функцій діяльності на сукупність бізнес-процесів. Тобто необхідно весь бізнес компанії представити у вигляді якоїсь кількості бізнес-процесів. Під бізнес-процесом розуміють логічно впорядковану послідовність операцій, виконання якої спрямовано на досягнення певної мети бізнесу [2].

Типова структура бізнес-процесів управління представляється стандартним ланцюжком управлінського циклу, що складається з наступних етапів [3]:

· Етап 1. "Планування". На даному етапі збирається інформація, проводиться її аналіз і розробляється план дій.

· Етап 2. "Організація". Після розробки плану потрібно забезпечити його реалізацію - довести заходи до співробітників, замотивувати й забезпечити співробітників необхідними для реалізації плану ресурсами.

· Етап 3. "Облік". Після закінчення встановленого періоду потрібно зібрати фактичну інформацію про виконання запланованих робіт і досягнутих результатів.

· Етап 4. "Контроль". Після проведення обліку план зіставляється з фактичною інформацією й проводиться аналіз відхилень.

· Етап 5. "Регулювання". На останньому п'ятому етапі приймається рішення про наступні дії - коректування плану, заохочення або покарання співробітників, які ці плани реалізовували.

Будь-який управлінський процес лягає на цю схему. Процес формування комплексного фінансового плану розглядається також як бізнес-процес. При описі бізнес-процесу він деталізується на роботи з яких він складається. У загальному випадку процес потрібно деталізувати, доки не буде розмежована відповідальність між конкретними співробітниками організації. При досягненні цього рівня необхідно зупинитися.

Розробка процесної моделі фінансового планування на конкретному малому підприємстві починається з визначення цілей і управлінських задач. Сформульована ціль дає критерій глибини й ступінь опису бізнес-процесу, відповідно до чого опис повинен вестися, доки сформульована ціль, що повинна бути вимірюваної, не досягнута.

Проект розробки процесної моделі фінансового планування складається з наступних блоків [4].

Блок 1 – опис формування плану на рік. Підсумком опису є сукупність документів, що являє собою комплексний план у текстовій та електронній формі. Річний план формується з розподілом по кварталах.

Блок 2 – план першого кварталу деталізується на місячні плани.

Блок 3 – перший місячний план деталізується за тижнями. На виході цих блоків одержуємо відповідно квартальні і місячні плани.

Блок 4 – поєднує в собі процеси оперативного обліку і контролю. На основі даних оперативного обліку проводиться контроль і здійснюється оперативне управління.

Блок 5 – опис процесу щомісячного обліку. Зв'язок між блоками 4 і 5 має забезпечувати адекватне перенесення даних з регістрів оперативного обліку в регістри бухгалтерського обліку.

Блок 6 - здійснюється коректування наступного місячного плану за підсумками виконання плану минулого місяця. Таким чином, внутрішній цикл місячного планування і контролю замикається. Аналогічно відбувається процес квартального обліку і контролю (блоки 7 і 8). Нарешті, за підсумками року проводиться контроль і аналіз виконання річного плану за усіма напрямками і критеріями досягнення стратегічних цілей.

На наступному етапі здійснення проекту укрупнені блоки верхнього рівня деталізуються за допомогою декомпозиції на більш низький рівень. Формуються детальні моделі бізнес-процесів планування, оперативного і бухгалтерського обліку, аналізу і контролю, управління. За ходом описування процесів у модель заноситься інформація про виконувані в різних відділах підприємницької структури операції і необхідні для цього документи. Документи деталізуються в розрізі показників. За формування, облік і контроль кожного з них відповідає визначений співробітник.

У підсумку ми одержуємо комплексну модель фінансового планування підприємства. Створені моделі пропонується документувати у виді текстових звітів, що потім використовуються при впровадженні розроблених процесів.

Ще одним важливим елементом системи фінансового планування виступають засоби, що забезпечують процес планування. Вони дозволяють автоматизувати технологічний процес розробки плану підприємства: від збору інформації до прийняття й реалізації планових рішень. Сюди входить технічне, інформаційне, програмне, організаційне забезпечення. Комплексне використання цих засобів дозволяє створити автоматизовану систему планових розрахунків.

Література:

1. Тлеужев Р.М. Прогрессивные технологии планирования в системе управления предприятием. // (Електрон. ресурс) / Спосіб доступу: http://nostalgia.ncstu.ru/content/_docs/pdf/conf/past/2003/4st/17/125.pdf

2. Дубова Н. Платформы управления бизнес-процессами. // (Електрон. ресурс) / Спосіб доступу: http://www.osp.ru/os/2005/10/380439/

3. Ковалев С.М., Ковалев В.М. Технология структуризации и описания организации – шаг за шагом. // (Електрон. ресурс) / Спосіб доступу: http://www.betec.ru/index.php?id=36&sid=03

4. Репин В.В. Финансовое планирование и управленческий учёт: проблемы внедрения. // (Электрон. ресурс) / Спосіб доступу: http://www.investov.net/buspl/17.html