Секция «Экономические науки»

Подсекция 7 «Учет и Аудит»

УДК 65742

Стрельчук Я.А., студ. 4-го курса;

Матушевская Е.А., ассистент

Севастопольский национальный технический университет

Аудит системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда и прочим выплатам

При аудите расчетов с персоналом по оплате труда и прочим выплатам в качестве одного из параметров аудита выделяют проверку внутреннего контроля на предприятии.

Таким образом, возникает необходимость разработать комплекс показателей, представленных в проектах рабочих документов, которые позволяют сделать обоснованный вывод о внутреннем контроле расчетов с персоналом по оплате труда и прочим выплатам.

Актуальность работы обусловлена тем, что внутренний контроль расчетов с персоналом является важнейшим фактором, определяющим, с одной стороны, эффективность производства и, с другой стороны, уровень жизни населения.

Основной принцип распределения обязанностей в этой системе внутреннего контроля — разделение на отделы. Как правило, эта форма специализации не применяется в небольших организациях, поскольку составление табеля и расчетно-платежной ведомости, а также выплата денег могут осуществляться одним работником.

Ключевые направления внутреннего контроля расчетов с персоналом состоят в следующем:

- зарплата не должна выплачиваться за невыполненную или не утвержденную к выполнению работу;

- премии и комиссионные должны правильно рассчитываться, выплачиваться и учитываться;

- не должно существовать возможностей для фиктивного увеличения величины выплат;

- все удержания должны правильно рассчитываться и отражаться;

- суммы затрат на выплату заработной платы должны соответствующим образом отражаться на счетах учета себестоимости и счетах учета других источников.

Процедуры внутреннего контроля:

а) фактически отработанное время должно соответствующим образом регистрироваться и утверждаться;

б) для учета различных видов работ необходимо разработать типовые формы документов, в которых отражалась бы сущность каждого вида работы;

в) отработанное время должно независимо контролироваться:

- карточки табельного учета, графики использования рабочего времени, сдельные рабочие наряды и другие первичные документы должны перед составлением платежной ведомости проверяться и утверждаться мастером или другим независимым лицом;

- должен быть организован контроль за производственным браком;

- санкционирование сверхурочных работ должно быть проведено заранее, работы определены по видам и учтены; количество сверхурочных часов должно быть ограничено (не более 14 часов в неделю);

- прогулы и опоздания на работу должны адекватно учитываться;

- должны быть установлены пределы, подлежащие обязательной отчетности там, где заявлено более чем 14 часов сверхурочных в течение одной недели.

г) должен быть организован эффективный надзор за служащими и инженерно-техническими работниками, находящимися на повременной форме оплаты труда;

д) персонал отдела расчета заработной платы должен иметь достаточную квалификацию;

е) утверждение выплат поступившим и увольняющимся работникам, а также уведомление об изменении ставок должно исходить из независимых источников — отдела кадров. Отдел кадров должен вести всю необходимую документацию и давать инструкции отделу учета заработной, платы;

ж) премии и комиссионные должны санкционироваться независимо и сверяться с записями о реализации и т.д. Дополнительные контрольные меры: комиссионные и премии могут выплачиваться только в случае, если они были заранее согласованы обеими сторонами;

з) подоходный налог, взносы на пенсионное государственное страхование и прочие удержания должны быть правильно рассчитаны и учтены;

и) платежная ведомость должна быть предметом независимой проверки и утверждения до того, как будут выданы деньги. Подряд идущие платежные ведомости должны сверяться. Платежная ведомость должна подписываться или утверждаться руководителем, независимым от отдела расчета зарплаты;

к) должен осуществляться контроль за разноской по журналам и учет себестоимости: соответствующее кодирование и отражение в журнале учета итоговых сумм платежных ведомостей; подробный анализ общей суммы выплачиваемой заработной платы по подразделениям для последующего анализа и контроля; регулярная сверка записей Главной книги с записями в журнале расчетов по оплате труда, удерживаемых при выплате зарплаты, налогов, взносов государственного страхования и прочих удержаний; оперативный анализ отклонений затрат труда от установленных норм затрат на производство; сравнение фактических и сметных затрат на рабочую силу в калькуляционном отделе для проверки кодирования расчетов по заработной плате.

л) доступ к системе расчета заработной платы должен быть ограничен. Исправления компьютерных файлов должны утверждаться и документироваться как минимум в отношении принятых и уволенных работников; фамилий и адресных данных работников, детальной информации о счете работников в банке, ставок, окладов, норм времени, кодов налогов и отчислений на государственное социальное страхование, уплачиваемых при получении заработной платы.

Организация самостоятельно принимает решение о перечне первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Начисление заработной платы производится в расчетно-платежной, расчетной и платежной ведомостях. На основании данных первичных документов по учету выработки или выполненных работ, фактически проработанного времени, доплатных листов и других документов. Для начисления заработной платы при повременной оплате труда достаточно ведения табеля учета рабочего времени работников.

В заключении, по результатам аудиторской проверки разрабатываются рекомендации предприятию по повышению эффективности труда и его работников.

Таким образом, разработав комплекс показателей, представленных в рабочих документах позволяет сделать обоснованный вывод о внутреннем контроле расчетов с персоналом по оплате труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Международный стандарт аудита 400 «Оценка риска и внутренний аудит». – М.: 2000. – 699с.

2. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник. – К.: «Знания», 2000 – 469с.

3. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в системе управления предприятием: [Учебник]/В.П. Завгородний. – К.: ВАКЛЕР, 1997.

4. Сотникова Л. Внутренний контроль и аудит. Учебник. – М.: Финстатинформ, 2000. – 239с.