Ахрименко Т.В., Деркач А.Ю.

Научн. рук-ль к.э.н., профессор Аптекарь С.С.

Составление сетевого графика проекта

Одним из основных экономических показателей, определяющих себестоимость проведения проектных, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других, поддающихся экономическому анализу, работ, в рамках некоторого рассматриваемого проекта, связанных с разработкой и внедрением на предприятие новой техники или с организацией и управлением деятельности всего предприятия, является общая продолжительность их выполнения. Естественно, что эта продолжительность существенно зависит от структуры упорядочивания проектных работ, что является основной задачей сетевого планирования.

В основе решения указанной задачи лежит анализ смыслового содержания работ и установление взаимосвязей между ними, что позволяет выявить возможность их параллельного выполнения. Последнее, является основным фактором сокращения длительности всего проекта и обуславливает актуальность данной проблемы.

Целью исследования является определение порядка построения сетевого графика для выработки и принятия планово-управленческих решений, обеспечивающих своевременное выполнение комплекса необходимых работ в рамках определенного проекта.

Сетевой график – информационно-динамическая модель, которая отображает все логические взаимосвязи и результаты работ, необходимые для достижения конечной цели планирования [1].

Для сетевого графика существует два понятия оптимальности: оптимальность по структуре и оптимальность по длительности. Оптимальность по структуре характеризуется степенью параллельности исполнения отдельных работ. Оптимальность по длительности характеризуется рациональным распределением трудовых ресурсов между параллельными видами работ, которое обеспечивает примерно равную их продолжительность.

В каждом сетевом плане можно выделить формальные элементы, к которым относятся вершины и дуги, и функциональные элементы, т.е. работы, события и структурные зависимости между ними [2].

Дугами являются отдельные работы, изображаемые на сетевом графике в виде стрелок так, что начала стрелок, соответствует началам выполнения работ, концы стрелок – их завершению. Вершинами являются так называемые события, которые изображаются на сетевом графике в виде кружочков с порядковыми номерами в нижних квадрантах. Как раз события сетевого графика и служат для целей упорядочивания проектных работ, которое заключается в том, что исходящая из некоторого события работа не может начаться, пока не завершаться все входящие в него работы.

Важнейшими этапами сетевого планирования являются следующие:
1) расчленение комплекса работ на отдельные части и их закрепление за ответственными исполнителями;

2) выявление взаимосвязей событий и работ, необходимых для достижения поставленной цели;

3) построение первичных сетевых графиков и уточнение содержания планируемых работ;

4) сшивание частных сетей и построение сводного сетевого графика выполнения комплекса работ;

5) обоснование или уточнение времени выполнения каждой работы в сетевом графике [5].

Расчленение комплекса планируемых работ производится руководителем проекта. В ходе сетевого планирования применяются два способа распределения выполняемых работ: горизонтальным разделением функций между исполнителями и вертикальным построением схемы уровней руководства проектом.

Для представления структуры проекта в виде сетевого графика необходимо вначале знать организационные и технологические взаимосвязи между конкретными событиями, составляющими проект. Для определения последовательности совершения событий и выявления зависимостей между ними требуются знания всех работ, которые должны быть выполнены. Работами являются любые действия, приводящие к достижению определенных результатов - событий. События, кроме исходного, являются результатами выполнения работ. Между двумя смежными событиями может выполняться только одна работа или последовательность работ [3].

Также должны быть известны взаимосвязи конкретных работ. Причиной взаимосвязей являются, как правило, технологические ограничения (начало одних работ зависит от завершения других). Комплекс взаимосвязей между работами определяет последовательность выполнения работ во времени.

Дальше проводится построение первичных сетевых графиков, их проверка и объединение отдельных сеток в сведенную модель. При построении сетевого графика степень детализации работ зависит от сложности объектов, количества ресурсов, объемов работ и периода строительства.

В сетевом графике не должно быть тупиковых участков, каждое событие должно соединяться сплошной или пунктирной стрелкой с каким-либо предшествующим или с последующим (одним или несколькими) событиями.

Сшивание сетевого графика производится ответственным исполнителем на основе перечня выполняемых работ. Построение сети можно начинать как от исходного события, постепенно приближаясь к завершающему, так и наоборот — от конечного к начальному [4].

Завершающим этапом сетевого планирования является определение длительности выполнения отдельных работ или совокупных процессов. Для установления длительности каких-нибудь работ необходимо, в первую очередь, пользоваться соответствующими нормативами или нормами трудовых затрат. А в случае отсутствия исходных нормативных данных длительность всех процессов и работ может быть установлена разными методами, в том числе и с помощью экспертных оценок.

При управлении проектами имеется ряд ключевых вопросов. Эти вопросы могут быть проанализированы с помощью сетевых графиков. Преимущества такого подхода в следующем:

ü Сетевые графики являются относительно простыми инструментами, позволяющими управлять сложными проектами.

ü Сетевые графики помогают принимать решения при перепланировании ресурсов, когда это необходимо.

ü Сетевые графики позволяют руководителю сверять ход выполнения проекта с контрольными сроками.

В целом методы сетевого анализа дают руководителю мощный инструмент планирования проекта и управления им. Для многих менеджеров – это наиболее важные методы количественного анализа хозяйственной деятельности в вопросах управления людскими и другими ресурсами.

Сетевые модели могут быть широко использованы на всех отечественных предприятиях при разработке как долгосрочных, так и текущих планов. Сетевое планирование позволяет не только определять потребность различных производственных ресурсов в будущем, но и координировать их рациональный расход в настоящем. С помощью сетевых графиков можно соединить в единую систему все материальные, трудовые, финансовые и многие другие ресурсы и средства производства и в идеальных (планируемых), и в реальных (существующих) экономических условиях.

Литература:

1. Батенко Л.П., Загородніх О.А. Управління проектами. К.:КНЕУ, 2005. – 231с.

2. Тарасюк Г.М. Управління проектами: Навчальний посібник для студентів ВНЗ. – К.: Каравела, 2004. – 344с.

3. Троцкий М., Груча М., Огонёк К. Управление проектами. – М.: «Финансы и статистика», 2006. – 301с.

4. Управление проектами: Зарубежный опыт/ А.И. Кочетков.- СПб.: Два-Три, 1993.- 446 с.

5.Шапиро В.Д. и др. Управление проектами – СПб.; Два-Три, 1996.- 610 с.