Экономические науки / 7.Учет и аудит

Пархомик Ирина Ярославовна

Одесский национальный политехнический университет, Украина

Управление затратами предприятия

Актуальность проблемы управления затратами, наверное, ни у кого сегодня не вызывает сомнений. Конкуренция, необходимость постоянного повышения инвестиционной привлекательности – все это требует более тщательного подхода к управлению затратами.

Когда разговор заходит о наличии системы управления затратами на предприятии, можно продемонстрировать набор калькуляций по самым различным элементам бизнеса – цехам, структурным подразделениям, проектам и различным видам продукции, хотя и это зачастую можно найти не на каждом предприятии. В самом простом случае может быть продемонстрирован плановый и фактический бюджет и возможности его формирования в различных срезах.

Система управления затратами должна формироваться таким образом, чтобы обеспечить принятие обоснованных управленческих решений не только на уровне управления всем предприятием, но и на уровне производственных структур, концентрируя внимание руководителя на самых критических для направлениях.  

Если же на предприятии существует некоторая система управления затратами хотя бы в ее традиционном виде – то в основном самый большой ее недостаток заключается в том, что реакция на те или иные изменения значительно запаздывает, этот период даже можна измерить месяцами, то есть как раз в промежутки сдачи бухгалтерской (финансовой) отчетности. То есть мы сначала делаем, а только потом смотрим, что же из этого получилось. Принимаем некоторые как мы думаем «корректирующее» решения, потом снова делаем по-прежнему и так все повторяеться снова и снова.

Важно отметить, что еще одним немаловажным аспектом организации управления затратами является цель ее формирования. Ведь в большинстве случаев первоочередня цель, которая преследуется – это повышение прибыльности бизнеса в ближайший период.

Однако, с каждым днем возростает актуальность вопроса повышения стоимости предприятий. А это – далеко не всегда соответствует моментальному повышению прибыльности.

Подходы к организации системы управления затратами предполагают полный комплекс работ во всех сферах – от производства конкретных видов продукции, оказания услуг, технологий и привлекаемых ресурсов, процессов и организационной структуры предприятия до финансово-экономических показателей предприятия в целом.

В первую очередь, отметим, что система управления издержками – это принципиально новый уровень  прозрачности и управляемости бизнеса не просто на уровне финансово-экономических показателей, но и, что важно, на уровне технологий, ресурса, продукта и других необходимых элементов бизнеса. Это новый шаг на пути управления стоимостью бизнеса через стратегическое и оперативное управление затратами.

Использование системы управления, основывающейся на управлении затратами, повысит эффективность бизнеса  за счет комплексного анализа и объективной оценки критериев издержек по ресурсам, технологиям, процессам и т.д. и использования практически всех ресурсов предприятия.

Умело и правильно построив и внедрив систему управления на вашем предриятии – можно не только единовременно сократить затраты, но и обеспечить постоянное управление бизнесом на основе сокращения затрат с целью повышения прибыльности бизнеса, стоимости компании в различных условиях функционирования на перспективу.

Управление затратами обеспечивается на системной основе: управление бизнесом это гармоничное сочетание управления как доходной частью бизнеса, так и его издержками. Эффективность бизнеса обеспечивается степенью удовлетворения потребителя, эффективностью используемых технологий, оптимальной структурой привлекаемых ресурсов, эффективностью бизнес- процессов, системы управления и организационной структуры предприятия.

Комплексность подхода предусматривает управление издержками бизнеса не только на стадии изучения рынков сбыта, но и по всей цепочке жизненного цикла продукта. 

Система управления затратами основывается на трех базовых элементах: организационная структура, процессы управления и методика управления.

Учитывая сложность и специфику системы управления – предусматривается две основных  задачи управления издержками: обеспечение и осуществление управления издержками.

Задача обеспечения управления издержками – сбор необходимой информации, ее обработка и подготовка  различных сценариев управления издержками. Необходимость учета такого аспекта очевидна. Для того, что бы корректно сформировать необходимые функциональные качества продукта необходимо иметь информацию о структуре и объемах  рынка. Для того, что бы обеспечить необходимую эффективность закупок – необходимо иметь информацию о вероятных поставщиках и т.п.

Задача осуществления управления – осуществление управляющих воздействий непосредственно с целью снижения затрат. В целом этот аспект заключается в реализации тех программ, которые разрабатываются на стадии обеспечения. Для решения этих задач оптимальным вариантом было бы использование комплексной команды, состоящей из технологов, технических менеджеров, экономистов, финансистов, математиков, специалистов по исследованиям операций и т.д.

Эффективность работ по организации управления затратами достигается  за счет всестороннего, комплексного  подхода к проблемам бизнеса: при решении проблем обеспечивается управление как на уровне производства (управление запасами, технологиями, ресурсами), так и на уровне взаимоотношений с партнерами, поставщиками, потребителями, государством.