Економічні науки/7.Облік і аудит

Бровко О. Т., Прокопович Н.І. (студентка 3 курсу)

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Безпаперовий облік в Україні: реальність чи мрія?

Головне завдання господарського обліку полягає у своєчасному відображенні і контролі виконання програми економічного і соціального розвитку як у кожній його частині і за кожен відрізок часу, так і в цілому. У зв’язку з цим, облік повинен бути організований у взаємозв’язку з діючою системою розвитку економіки. Відповідно для розвитку економіки України та  українського біз­несу актуальними стають такі  питання як впровадження в господар­ську практику інформаційних технологій і про­грамних систем для автоматизації традиційного бухгалтерського обліку, а також для постачання, виробництва - власне всього того, що й становить   основну   діяльність   підприємства   і приносить прибуток.[1] Сьогодні, мабуть, не існує жодного підприємства, на якому б не використовували комп’ютерної техніки та програмного забезпечення, але чи можливо зробити облік без паперовим?

Документація – це спосіб суцільного і безперервного відображення господарських операцій у документах з метою отримання інформації про діяльність підприємства та її контроль.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, що фік­сують факти здійснення господарських операцій  ( п. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).[5] Первинні та зведені облікові документи може  бути складено на паперових або машинних носіях, і вони повинні мати такі обов'язкові реквізити і (п.2 ст. 9 Закону про бухоблік) [5]: назву документа (форми); дату та місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одини­цю вимірювання господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції та правильність її оформ­лення; особистий підпис чи інші дані, що дозволяють ідентифікувати особу, яка брала участь у здійснен­ні господарської операції.

Документи, створені засобами обчислюваль­ної техніки на машинозчитуваних носіях, за­стосовуються в бухгалтерському обліку за умови надання їм юридичної сили та доказовості. Первинні документи (на паперових та маши­нозчитуваних носіях) для надання їм юридичної сили та доказовості повинні мати такі обов'язкові реквізити (п. 2.4 Положення № 88) [4]: назву підприємства, установи, від імені яких складено документ; назву документа (форми); код форми; дату та місце складання; зміст господарської операції та її одиниці вимірювання (у натуральному та грошовому ви­разі); посади, прізвища та підписи осіб, відпо­відальних за дозвіл і здійснення господарської операції та складання первинного документа. А от ДПАУ в листі № 8289 [4] стверджує, що За­коном про бухоблік не визначено таку форму для первинних документів, як електронна, але водночас зазначає, що документи можуть бути на паперових або машинних носіях, отже, супе­речить сама собі.

Отже, облік у принципі може бути без паперовим, але виходячи з сьогоднішніх практичних реалій зробити його повністю без­паперовим неможливо. Оскільки:

·       згідно зі ст. 8 в Законі № 851[5] елек­тронний документ не може застосовуватися як оригінал у наступних випадках:

1) свідоцтва про право на спадщину; 2) документа, який згідно із законодавством може бути створено тільки в одному оригінальному примірнику, крім випадків існування централізованого сховища оригіналів електронних документів; 3) в інших випадках, передбачених  законом.

·       навіть, якщо і вдасться на окремому підприємстві електронізувати внутрішній облік при виписуванні документів контрагентам, які ведуть паперовий облік, усе одно доведеться виписувати паперові. Теж саме стосується паперових документів, що надходять від контрагентів, які ведуть паперовий облік;

·       при, начебто, повному електронізуванні внутрішнього обліку завжди певна частина документів потрібна в паперовому вигляді. Наприклад у наказі про прийняття на роботу має стояти підпис прийнятого працівника і керівника.

·          існують певні перешкоди як технічного, так і психологічного порядку. Традиційно документи оформляються в паперовому вигляді, і ще довгий час працівники підприємства не зможуть сприймати електронні документи як справжні. Труднощі технічного порядку — це відсутність на ринку комплексного програмного забезпечення, здатного повністю електронізувати документообіг;

·          підприємство, яке зважиться стати на цей шлях зіткнеться також з організаційними труднощами, тому що потрібно буде затвердити відповідні вну­трішні інструкції, положення щодо функціонування електронного документообігу, а достатнього до­свіду в цій сфері ще не напрацьовано. [2]

Отже, інтегрована система електронного обліку є сукупністю методологічного, організаційного й технічного забезпечення, що оперативно в реальному масштабі часу задовольняє інформацією служби управління господарським механізмом підприємства. Вона надає можли­вість доступу до значних обсягів інформаційних ресурсів. Проте, ми дійшли висновку, що облік може бути безпаперовим і вестися в електрон­ному вигляді, але повністю зробити його безпаперовим не вдасться. Деяку частину документації все одно доведеться вести в паперовому вигляді.

Список використаної літератури:

1.     Сергій Іваненко. Сучасні інформаційні технології управління підприємством та бухгалтерія: проблеми і виклики // Бухгалтерський облік і аудит, №4, 2006.

2.     Олександр Золотухін. Щоб я більше цих папірців не бачив!// Податки та бухгалтерський облік, №73, 2007.

3.     Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтер­ському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.95р. № 88. Відомості Верховної ради, 2003, 26.

4.     Лист ДПАУ від 21.09.2004 р № 8289/6/15-1116

5.     www.nau.kiev.ua