аспирант Бортникова О.А.

Луцкий национальный технический университет, Украина

Оперативный менеджмент как основа эффективного управления производством

Современные экономические, политические, социальные условия, в которых работают украинские производственные предприятия, требуют от них максимально рационального использования ресурсов и эффективной организации труда. Это возможно при условии применения прогрессивных методик менеджмента.

Исследование сущности понятия «менеджмент» позволяет выделить следующие основные точки зрения на данный вопрос:

- это вид практической деятельности человека, профессия, которая направлена на достижение результата от управления, которое обеспечивается накопленным опытом менеджера;

- это научная концепция отношений между людьми по поводу планирования, организации, мотивации и контроля производственно-коммерческой и финансовой деятельности предприятия;

- это совокупность методов, принципов, форм и средств управления для достижения поставленной цели – успешной деятельности организации. В целом менеджмент – многоплановое явление, охватывающее науку и практический опыт управления организацией в условиях рынка.

Базовым элементом в системе управления предприятием является оперативный менеджмент. В экономической теории он определяется как особый вид воздействия субъекта на объект, в процессе которого решаются краткосрочные управленческие цели и задачи. Это комплекс взаимосвязанных работ по подготовке и внедрению оперативных управленческих решений, подсистема, в которой решаются задачи со сроком исполнения в час, смену, сутки, неделю, декаду или иной промежуток времени в пределах месяца.

Необходимость осуществления оперативного управления вызвана тем, что в процессе деятельности предприятия неизбежны различные кратковременные воздействия на хозяйственные операции случайных факторов. Их в силу объективных и субъективных причин трудно учесть в текущем и тем более перспективное планирование: новые условия сбыта продукции, человеческий фактор, сбои оборудования, перебои в поставках сырья, другие непредвиденные явления технического и социально-психологического характера, которые влияют на производственные процессы предприятия. Это определяет качественно другое содержание оперативной управленческой подсистемы, которая является базой для общего управления производством.

Оперативное управление обеспечивает систематическую, взаимосвязанную, слаженную работу всей организации, направленную на осуществление производственного процесса в заданном ритме. Таким образом, оперативное управление представляет собой управление текущими событиями и включает совокупность мер, обеспечивающих влияние на возникающие отклонения от установленных заданий по объемам производства, доходами, расходами и другими показателями.

Ключевыми функциями оперативного управления являются планирование, оперативный учет и контроль производственной деятельности, оперативный анализ, регулирование (организация). Функции должностных лиц, задействованных на этом уровне (менеджеры производства, руководители подразделений) направлены на процесс производства, его оптимизацию, контроль за качеством продукции, непосредственное управление ресурсами предприятия.

Б.И. Валуев отмечает, что в поле оперативного управления находятся три группы процессов: отдельные элементы еще не завершенных процессов разного рода хозяйственных операций, законченные хозяйственные операции локального характера и обобщенные по предприятию за короткие промежутки времени хозяйственные процессы. [1, с.53]. Соглашаясь с мнением автора, можно утверждать, что и в современных условиях сохраняется разделение объектов оперативного управления на три рассмотренные группы (рис. 1.).

Рис. 1. Взаимосвязь объектов в цикле оперативного управления предприятием

Оперативное управление осуществляется не только объектами, которые находятся в системе текущего управления, но и теми, которые теряют свое значение в момент окончания операции. В оперативном учете такие объекты фиксируются, а в бухгалтерском – не отображаются вообще.

Сложность организации эффективного оперативного управления заключается в том, что оно должно осуществляться в отношении всех без исключения процессов предприятия и поэтому организуется всеми менеджерами – на уровне рабочего, диспетчера, заведующего складом, руководителя отдела, директора, председателя правления и тому подобное.

Исследования показали, что применение программ компьютерной обработки информации создает качественно новые возможности организации и совершенствования методов оперативного управления. Следовательно, процесс оперативного управления формируется из совокупности непрерывных действий с целью выработки и реализации управленческих решений для осуществления максимально эффективной производственной деятельности.

Литература

1. Валуев Б.И. Проблемы развития учета в промышленности. – М.: Финансы и статистика, 1984. – 215 с.