наук. співробітник Кубська Л. І.

Львівський науково-практичний центр професійно-технічної освіти

АПН України

Переваги використання моделі інформаційної системи управління професійно-технічним навчальним закладом

Одним із напрямів удосконалення системи освіти є впровадження ідеї інформаційного забезпечення процесу управління. Тільки завдяки інформаційним процесам система управління здатна координувати власну внутрішню діяльність, впливати на зовнішнє середовище і взаємодіяти з ним. На сучасному етапі розвитку держави потрібні керівники, які здатні швидко приймати управлінські рішення, основою яких має бути науковий підхід до управління, що ґрунтується на засадах інформаційного менеджменту.

Інформаційне забезпечення процесу управління є одним з елементів інформаційного менеджменту.

Управлінська діяльність в системі освіти стає професією, яка потребує підвищення компетентності управлінців усіх рівнів [2, с. 5].

У зв’язку зі зростанням вимог до керівництва училищем роль інформації зростає, а разом з цим збільшується вимоги до організації інформаційної роботи. [3, с. 32].

Оцінка ефективності інформаційної діяльності є передумовою подальшої роботи в напрямі покращення іміджу професійно-технічного навчального закладу (ПТНЗ). Важливим аспектом для системи професійно-технічної освіти є комп’ютерна грамотність керівника, здатність знаходити інформацію, що відповідає якісним, кількісним та ціннісним вимогам, користуватися інформаційними мережами, застосовувати їх у науково-педагогічній практиці, навчально-виробничому процесі, а також вміло використовувати інформаційні ресурси ЗМІ, співпрацювати з представниками преси. Користуючись інформаційними технологіями, сучасними ЗМІ управлінці повинні утримувати оперативну інформацію не тільки про функціонування підсистем професійно-технічного навчального закладу, а й про співвідношення між попитом і пропозицією на ринку та ін. Це стане можливим завдяки створенню у ПТНЗ системи інформаційного забезпечення, що дозволить користуватися базами даних, знаннями, які здобувають з різних джерел інформації всі учасники освітньої і виробничої діяльності.

Керівник закладу освіти, реалізуючи інформативну функцію управління, дбає про створення педагогічного інформаційного середовища, складовими якого є періодичні педагогічні видання, наукова література, електронна бібліотека, Інтернет та інші інформаційні джерела.

Відповідно до головних завдань розвитку освіти необхідно модернізувати структуру, засоби і технології формування й актуалізації інформаційного забезпечення управління освітою, значною мірою використовуючи сучасні досягнення інформаційно-комунікаційних технологій.

Запровадження моделі системи інформаційного забезпечення в кожному ПТНЗ дозволить здійснювати аналіз ситуації, аналіз конкуренції, отримувати внутрішню інформацію (оперативні і статистичні дані щодо навчально-виробничого процесу в ПТНЗ, бухгалтерський облік навчального закладу), отримувати зовнішню інформацію. З допомогою науково обґрунтованої моделі керівники ПТНЗ зможуть визначати загальний обсяг і структуру підготовки кадрів за професіями (спеціальностями), планувати перспективи розвитку навчального закладу; аналізувати потенціал існуючих та майбутніх конкурентів, визначати потенційні можливості клієнтів щодо споживання освітніх послуг професійно-технічного навчального закладу, а також брати участь у проведенні кількісного та якісного аналізу професійної підготовки випускників училища; організовувати рекламну діяльність закладу.

Створення системи інформаційного забезпечення зумовлене необхідністю оптимізувати інформаційну діяльність управління ПТНЗ відповідно до постійного зростання інформації, підвищених вимог до наукової організації інформаційного забезпечення закладу, тенденції до модернізації змісту управлінської інформації в зв’язку з необхідністю постійної орієнтації на запити виробництва, пошуку нових шляхів оптимізації інформаційної діяльності керівників ПТНЗ.

За В. Гуменюк, принципами створення та функціонування системи інформаційного забезпечення: методологічні, організаційні, правової пріоритетності і законності, диференційованості інформаційних потоків, повноти та інтегрального аналізу інформації, зворотного зв’язку, неперервності та динамічності отримання та аналізу управлінської інформації [1, c. 178–179].

При створенні моделі системи інформаційного забезпечення управління ПТНЗ необхідно враховувати структуру управління, сукупність існуючих між її елементами взаємозв’язків і взаємозалежностей, спрямованих на реалізацію цілей та завдань педагогічної системи.

Оптимізувати роботу керівника з інформацією, на нашу думку, означає змоделювати та організувати таку систему інформаційного забезпечення, яка б сприяла своєчасному надходженню прямої і зворотної інформації до всіх суб’єктів управління. Запровадження в процес управління ПТНЗ моделі системи інформаційного забезпечення дозволить уникнути стихійності руху інформації; розподілити обов’язки членів колективу щодо забезпечення інформаційних потоків своєчасною інформацією, сприятиме покращенню психологічного клімату в колективі, підвищить рівень інформаційної культури суб’єктів управління

Література:

1. Гуменюк В. Підготовка керівників загальноосвітніх навчальних закладів до створення і користування системами інформаційного забезпечення / Підготовка керівника середнього закладу освіти: Навчальний посібник / За ред.. Л.І. Даниленко. – К.: Міленіум, 2004. – 272 с.

2. Демчук В. С. Основи освітнього менеджменту. – К.: Ленвіт, 2007. – 263 с.

3. Соколов А.Г. Управление средним профтехучилищем.. – М.: Высш. шк., 1988. – 143 с.