Экономические науки/ 3.

Есенжулова Л.С., Фролова А.И., Личик Е.Н.

ГОУ ВПО «Сибирский государственный технологический университет», Лесосибирский филиал, г. Лесосибирск, Россия

Управление затратами на предприятии

Управление затратами - составная часть финансового менеджмента, которая в ряде случаев рассматривается как самостоятельная теоретическая и практическая область знаний. Концептуальную базу этой сферы составляют системы взглядов на формирование и функционирование механизма управления затратами. В числе его основных элементов, на наш взгляд, можно выделить концепции затратообразующих факторов, добавленной стоимости, цепочки ценностей, альтернативности затрат, транзакционных издержек, а также концепции АВС (ранжирования) и стратегического позиционирования. Основные концепции управления затратами являются:

1) Концепция затратообразующих факторов является традиционной для большинства видов предпринимательской деятельности. В основе этой системы - функциональные и структурные затратообразующие факторы. Очевидно, что структурные затратообразуюшие факторы влияют на общий уровень затрат не столько в учетном, сколько в экономическом смысле. Эффект оптимизации в данном случае достигается не в результате изменения состава затрат, а за счет рационализации использования внутрихозяйственных ресурсов, повышения их оборачиваемости.

2) Концепция добавленной стоимости достаточно широко распространена. Наряду с уже изложенной концепцией она представляет современную традиционную систему управления затратами. В рамках концепции добавленной стоимости составляющие затрат рассматриваются на всех стадиях добавления стоимости, начиная с закупок сырья и материалов и заканчивая реализацией собственной продукции, работ и услуг. Ключевым моментом такого подхода к управлению затратами является максимизация разности (добавленной стоимости) между закупками и реализацией, соответственно из сферы внимания аналитиков выпадает большая часть материальных затрат, что немаловажно для материалоемких отраслей.

3) Концепция цепочки ценностей первые была сформулирована Портером. Концепция исходит из необходимости выхода за пределы фирмы для эффективного управления затратами и переносит акцент в анализе затрат на процессы, происходящие за пределами фирмы. Концепция цепочки ценностей основывается на расширенном подходе к формированию и управлению затратами и предлагает учитывать затратообразующие механизмы по всей цепочке ценностей в рамках согласованного набора видов деятельности, начиная от исходных источников сырья и заканчивая готовой продукцией или услугами, полученными конечными пользователями.

4) Концепция АВС (ранжирования) формализует учет и анализ затрат по видам деятельности в части распределения накладных расходов на конкретные товары, работы и услуги. Традиционные варианты их распределения реализуются в бухгалтерском учете и основываются на показателях объема, прямых затратах на оплату труда. В основе концепции АВС — не столько бухгалтерское формирование затрат, сколько экономический расчет реальной себестоимости товаров, работ, услуг, не требующий обязательного отражения данных в рамках Главной книги.

Наиболее эффективно концепция АВС реализуется в тех случаях, когда из накладных расходов выделяются затраты стратегического характера и затраты рассматриваются в полном объеме в самом широком смысле слова.

В результате этого традиционно учет и анализ затрат рассматриваются с позиции оценки отраженных в бухгалтерском учете хозяйственных операций, осуществленных в результате альтернативных управленческих решений. Однако учет не является самоцелью, а служит средством для достижения успеха в бизнесе. Именно поэтому оценку принятым в компании системе и методологии учета следует давать с позиции их соответствия или несоответствия принятой стратегии развития.

В новых условиях хозяйствования увеличивается значение таких функций управления, как стратегическое и текущее планирование, учет, анализ и контроль. Происходит интеграция этих функций в единую информационную систему предприятия, которая является основой для принятия как тактических, так и стратегических управленческих решений.

Современное предприятие со своей сложной структурой производства выступает в экономике динамичным объектом хозяйства и представляет собой систему с определенными внутренними и внешними целями, которые определяют состав и содержание информации, формирующейся и обрабатывающейся в организации. Для целей информационной поддержки финансового менеджмента в системе управления затратами наиболее приемлема информация, формируемая в системе бухгалтерского управленческого учета.

Управленческая отчетность как завершающий этап учетного процесса отражает целый комплекс данных о деятельности организации и ее структурных подразделений. Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение информационных потребностей руководства (менеджеров) организации. Именно поэтому к управленческой отчетности (в отличие от финансовой) не могут быть установлены общие правила формирования и представления, применены единые отчетные формы. Определение требований к содержанию и порядку представления управленческой отчетности относится исключительно к ведению менеджеров. Задача менеджеров состоит в том, чтобы разъяснить исполнителям свои требования в отношении того, какую информацию и в каком объеме им необходимо получить для оптимизации управления затратами.

Грамотно составленная в соответствии с требованиями менеджмента и своевременно представленная управленческая отчетность позволяет обеспечить решение следующих задач: быстрый обзор деятельности; представление информации о фактической эффективности; определение существующих проблем и недостатков, а также указание на потенциальные проблемы в будущем; предоставление информации для выбора оптимальных вариантов решения вопросов и проблем повседневной деятельности, а также предоставление информации для принятия стратегических решений.

Для финансовых менеджеров основное значение имеет содержание управленческой информации, однако не менее важным является и способ ее представления, включая средства вывода и формат данных, а также методы доставки, своевременность и сопровождающие сведения. Если отчетность перегружена данными, плохо структурирована и ее чтение вызывает трудности, то польза от нее невелика.

Основными требованиями к составлению управленческой отчетности, полезной пользователям, являются целесообразность, рентабельность, объективность, адресность, краткость, точность, оперативность и сопоставимость. В качестве информационной базы финансового менеджмента могут быть использованы отчеты об операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

К отчетам об операционной деятельности относится информация о производстве продукции (работ, услуг), продаже продукции (работ, услуг), закупках товарно-материальных ценностей, запасах сырья и комплектующих изделий, запасах готовой продукции и в незавершенном производстве, отчеты о движении денежных средств, отчеты о дебиторской (кредиторской) задолженности.

В отчет об инвестиционной деятельности включаются сведения о движении основных средств и нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложениях, планируемых капитальных вложениях и выполнении инвестиционных проектов. Раздел о финансовой деятельности составят отчеты о краткосрочных финансовых вложениях, привлечении обслуживания заемного и акционерного капитала, а также данные об управлении денежной наличностью.

Наиболее значительной по содержанию и степени детализации является управленческая отчетность о затратах организации. При составлении этого документа используется классификация затрат на производство по видам и объектам калькулирования и по другим основаниям. В зависимости от специфики деятельности предприятия, его организационной структуры, состава лимитирующих факторов, перечня центров ответственности, состав информации о затратах может быть неодинаковым. Исходя из целевого назначения информации о затратах они могут быть представлены различными показателями, в частности постоянными затратами, нормативной или фактической себестоимостью, суммой отклонений фактической себестоимости от плановой, отклонениями от норм и нормативов, используемых для разработки бюджета.

Информация, содержащаяся в представленных отчетах, позволяет определить влияние различных факторов на результаты деятельности производственных участков, отдельных служб организапии и организапии в целом, а также является основой для разработки определенной стратегии и тактики управления финансами экономического субъекта.

Для успешной деятельности предприятия необходимо создать эффективную систему управления затратами, в рамках которой информация о затратах используется для разработки стратегии развития, направленной на достижение устойчивого преимущества перед конкурентами. Именно с этих позиций следует подходить к созданию на предприятии системы управления затратами. Информация о затратах является основой для принятия большого числа управленческих решений, например, какую продукцию производить, от выпуска какой продукции отказаться, какую пену установить, производить или покупать комплектующие изделия и т.п..

На наш взгляд, управление себестоимостью продукции предприятия должно включать:

- прогнозирование и планирование затрат на производство и реализацию продукции;

- выявление резервов снижения затрат на производство продукции;

- нормирование затрат;

- учет затрат и калькулирование себестоимости продукции;

- стимулирование участников производства;

- анализ и контроль за себестоимостью.

Одной из предпосылок создания эффективной системы планирования и контроля затрат на предприятии является четкое понимание классификации затрат и процесса формирования продукции.

Обычно пол затратами понимают денежное выражение реально потраченных ресурсов, обусловленных производственным процессом или иным видом деятельности. Данное определение включает три важных положения:

1) затраты определяются величиной использованных ресурсов;

2) величина использованных ресурсов представлена в денежном выражении, что обеспечивает единство измерителя и позволяет суммировать различные виды ресурсов;

3) определение себестоимости всегда соотносится с конкретными целями и задачами.

В соответствии с международными стандартами учета и практикой его организапии в странах с развитой рыночной экономикой применяются три основных варианта классификации издержек:

- для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли;

- для принятия управленческого решения и планирования;

- для осуществления процесса контроля и регулирования.

Таким образом, управление затратами - это динамичный процесс управленческих действий, направленных на оптимизацию затрат с целью повышения эффективности работы предприятия и получения преимуществ перед конкурентами.