Гуцаленко Л. В., доцент кафедри «Аудиту та державного контролю»

Брицька М. О., студентка магістеріуму

Вінницький державний аграрний університет

Удосконалення організації та методики проведення аудиту оплати праці

У процесі становлення ринкової економіки в Україні аудиторська діяльність набуває все більшого розвитку. Підприємства замовляють не тільки послуги з проведення обов'язкового аудиту, а й перевірки окремих видів діяльності, типів операцій, стану розрахунків, консультативних послуг, тощо.

Завдання, аудиту розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам можна вирішувати на рівні таких загальновизнаних у теорії та практиці видів аудиту, як зовнішній і внутрішній. Зовнішній аудит виплат працівникам може виступати як обов'язковий у складі аудиту фінансової звітності, чи ініціативний аудит на відповідйість, чи операційний. Аудит виплат працівникам будь-якого підприємства - досить складний етап аудиту фінансової звітності, який потребує значних трудових витрат і передбачає постійне ведення роботи, спрямованої на максимальне скорочення часу перевірок без зниження при цьому їх якості.

Однак актуальним залишається питання щодо, визначення підходів удосконалення організації та методики аудиту розрахунків з оплати праці та інших виплат працівникам відповідно до останніх змін у трудовому, бухгалтерському і податковому законодавстві, проблеми автоматизації даного процесу, а також посилення значення аудиту у вирішенні сучасних загальнодержавних проблем з оплати праці. Питаннями аудиту оплати праці займаються Петрик О., Шульга Н., Кушнарьов А., Мазур О., Оліфіров., Спіцина Н. та ряд інших спеціалістів та науковців.

Досягнення цієї мети пов'язано: по-перше, з чітким окресленням предметної області аудиту виплат працівникам, яка складається з фінансової та статистичної інформації про виплати працівникам і пов'язані з ними нарахування, утримання й розрахунки; даних про витрати на оплату праці й інші виплати працівникам і порядку їх розподілу; системи внутрішнього контролю, обліку особового складу, оперативного та бухгалтерського обліку розрахунків з оплати праці; системи трудових відносин та оплати праці на підприємстві; по-друге з визначення критеріїв перевірки, за якими йде вибір завдань, прийомів, об’єктів аудиту та інших елементів методики.

Для вдосконалення методики аудиту важливим моментом є вибір об'єктів аудиту, що передбачає не тільки їх відбір, а й визначення джерел інформації, в яких містяться дані про досліджувані об'єкти.

Визначившись з об'єктами аудиту, відбирають нормативні документи, що регулюють трудові відносини та порядок здійснення і відображення в обліку та звітності розрахунків за виплатами працівникам. Це завдання для вітчизняних аудиторів ускладнюється надзвичайно великою їх кількістю і постійною змінюваністю.

Для розробки ефективного аудиторського підходу до перевірки на етапі планування потрібно розробити і документально оформити загальний план та програму аудиту, а також оцінити аудиторський ризик, попередньо зібравши мінімально необхідну інформацію для розуміння й оцінки систем обліку та контролю. При здійсненні аудиту виплат працівникам особливу увагу слід приділяти оцінці ризику контролю та його складових.

При аудиті виплат працівникам слід визначити особливу роль аналітичних процедур, застосування яких на різних етапах аудиту залежатиме від мети і масштабів перевірки. На етапі планування рекомендується в необмеженому обсязі застосовувати аналітичні процедури, але винятково використовуючи методи вивчення та порівняння даних на основі розуміння аудитором загальних тенденцій політики оплати праці та управління трудовими ресурсами клієнта й організації її обліку. Це дасть змогу виявити певні факти, перевірити взаємоузгодженість суміжних показників, визначити напрями, а також чинники, що вплинули на величину і динаміку витрат на виплати працівникам, встановити причини значних відхилень та сконцентрувати увагу на найважливіших або на найпроблемніших моментах перевірки, що має бути відображено у відібраних в програмі аудиту відповідних аудиторських процедурах по суті.

Вважаємо доцільним застосовувати аналітичні процедури на етапі загального огляду і на етапі перевірки розрахунків за виплатами працівникам під час здійснення незалежних тестів по суті щодо підтвердження залишків заборгованості та витрат з оплати праці.

Можна виділити три основні етапи організації та здійснення аудиту оплати праці:

-підготовчий передбачає розгляд та оцінку діючої на підприємстві системи трудових відносин, вивчення і оцінку застосовуваних систем оплати праці та стимулювання; попереднє тестування систем контролю і обліку, аналіз діяльності кадрової служби підприємства;

- докладна перевірка спрямована на виявлення повноти та точності оцінки зобов’язань за виплатами працівникам;

- заключний – систематизують та аналізують виявлені помилки і порушення та визначають їх вплив на достовірність показників фінансової, податкової та статистичної звітності з урахуванням розрахованого рівня суттєвості помилок.

Результати аудиторської перевірки оформлюють підсумковою документацією, форма якої залежатиме від типу виконаних процедур та передбачена в договорі на проведення аудиту. Отриманий висновок є складовою загального аудиторського висновку щодо всієї фінансової звітності.

Організація та методика проведення аудиту оплати праці та інших виплат працівникам має бути об’єктом постійної уваги як науковців, так і спеціалістів даної галузі, що пов’язано з високою трудомісткістю виконуваних перевірок, постійних змін в трудовому, податковому законодавсті, широкою варіантністю форм оплати праці.