К.т.н., Пеньков А.П., Бабій С.В.
Дніпропетровський національний уніврситет ім.
Олеся Гончара
Формалізація проблеми
Історично склалося так, що в торгівлі найбільш часто використовується
код EAN / UPC. Спочатку була розроблена американська система UPC, містить в
собі для кодування товару 12 цифр, і вона знайшла таку популярність, що на неї
звернули увагу і Європейські країни. На жаль весь діапазон цифр був зайнятий
для кодування товарів США і Канади, а товари та фірми монопольно реєструвалися
в США.
Постановка задачі
В нашій країні поширена європейська система, тому слід розглянути її
особливості. Перед розробниками європейської системи кодування EAN-13 встала
серйозна задача розширити діапазон кодів і зробити незалежну від США систему
реєстрації, забезпечивши максимальну сумісність з кодуванням UPC, в результаті
рішення якої було знайдено спосіб кодування 13-ої цифри, перша за рахунком
(вона зазвичай вказується арабською цифрою ліворуч від штрих коду) за допомогою
12 цифрових шаблонів, так само як і в UPC. При цьому в кодуванні EAN-13 вдалося
зберегти сумісність, а UPC став підмножиною кодування EAN-13 з першою цифрою 0 (Рис).
З опрацьованого вище для продукції України бажано використовувати код EAN-13. Недоліки існуючої системи обліку готової продукції:
–
неоперативно
розвантаження та ідентифікація товару;
–
«довге»
оформлення документів на підставі підібраного товару в торговому залі;
–
утруднення при
інвентаризації, іноді ведуть до останову торгівлі;
–
пересортиця, у
тому числі «серійна»;
–
проблеми з
відвантаженням «не того» товару.
Рис. Штрих-код упаковки для контролю обліку руху
готової продукції
Вирішення
задачі
В загалі кодування товару умовно розділяють на 5 зон,
умовних якісних параметрів. Для опису конретної продукції підприємства
необхідно 7 якісних параметрів, яким присвоюється числовий код:
«внутрішній код» – 1;
«код заводу» – 2;
«код поточна дата день» – 3;
«код поточна дата місяць» – 4;
«код поточна дата рік» – 5;
«реєстраційний номер» – 6;
«унікальний ID» – 7.
Окремо варто було б відзначити початкові коди
з 200 по 299. Тобто, всі коди, що починаються з цифри 2. Це коди для
внутрішнього використання підприємствами для власних цілей. Будь-яке
підприємство будь-яких регіонів світу, а також приватні особи можуть
використовувати їх як завгодно, на свій розсуд, але виключно в своїх внутрішніх
цілях. Використання цих кодів за межами підприємства заборонено. Внутрішній
зміст кодів, що починаються з 2, може підкорятися будь-якій логіці, яке
встановило те чи інше підприємство для себе (зазвичай це підприємства
роздрібної торгівлі), і може містити ціну або вага товару, або будь-які інші
параметри. Особливо часто ця кодування застосовується для вагового товару. Ці
коди може використовувати будь-яке підприємство, при чому вони ніде спеціально
не реєструються і ніяк не регулюються сторонніми організаціями.
Реєстраційний номер виробника товару. Шоста логічна група цифр - це код
підприємства виробника. Він займає 4-6 цифр, тобто для кожного регіонального
префікса може бути зареєстровано від десяти тисяч до мільйона підприємств.
Довжина цього поля залежить від політики регіонального представництва. В нашому
випадку 4 цифри і для кодування товару підприємство має можливість реєструвати сто
тисяч одиниць товару.
Код дата – це дата заявки, а у штрих-коді упаковки – це
дата упаковки.
Унікальний ID – це унікальний ідентифікатор, який генерується
випадковим чином.
Висновок
Використання європейської
системи кодування EAN-13 для обліку готовой продукції підприємства забезпечує
такі переваги перед існуючою системою:
–
після маркування
та ідентифікації продукції загальна база даних, що містить всю інформацію
штрих-кодів, дозволяє забезпечити контроль матеріального потоку в будь-який час
і в будь-якому місці.
–
мінімізувати
помилки при роботі з інформацією (автоматизація роботи з даними);
–
наявність
зворотного зв'язку (звуковий / текстової) дозволяє оперативно повідомляти йому
про допущеної помилки та приймати оперативні дії до її виправлення;
–
оптимізувати
бізнес-процеси на робочому ділянці;
–
збільшувати
продуктивність праці;
– знижувати працевитрати і чисельність персоналу