Экономические науки
Рогозян Л. Е. Бойко
Л. Н.
Донбасский государственный технический
университет
НОВАЯ СИСТЕМА
ОТЧЕТНОСТИ И ЕЕ ВЛИЯНИЕ НА УСТРАНЕНИЕ
НЕДОСТАТКОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Управление
прибылью начинается лишь тогда, когда функционирует новая система отчетности. Только
контроль, основанный на сопоставлении запланированных показателей с
фактическими, анализе причин отклонений, осуществлении встречных мер по
регулированию и накоплению опыта является настоящей предпринимательской деятельностью
по управлению прибылью.
Как
показывает опыт, на практике существуют пять основных причин возникновения
слабых мест:1. Организационные проблемы. 2. Не планируемое недоиспользование
производственных мощностей. 3. Структурные изменения в течение года.4. Проблемы
в разграничении затрат и результатов деятельности по периодам. 5. Отклонения в
сверхсрочном итоге от результатной суммы счета прибылей и убытков финансовой
бухгалтерии.
Расчет
суммы покрытия с помощью калькуляционной системы тесно связан с
ценообразованием, принятием и отклонением заказов, а также с решениями об увеличении
или сокращении ассортимента выпускаемой продукции. В любом случае необходимо
исходить из того, что запланированная в начале года степень занятости производственных мощностей
предприятия должна быть достигнута. Все средние размеры необходимых
сумм покрытия ориентируются на заданную итоговую сумму, которая компенсирует
затраты на организацию и обеспечивает получение прибыли при запланированной
нагрузке мощностей. Если нагрузка стала другой, необходимо очень тщательно
проанализировать и пересчитать необходимые и фактические суммы покрытия, чтобы
не было неожиданностей.
То
же самое происходит, если в течение года величина затрат на организацию и
подготовку производства увеличивается. Ясно, что в этом случае для получения
прибыли необходимо или компенсировать превышение одних затрат их уменьшением по
другим статьям, или увеличить необходимую сумму покрытия.
Структурные отклонения от плана по
реализации продукции, ее выпуску, составу покупателей могут оказать весьма
сильное воздействие на динамику результатов хозяйственной деятельности
предприятия. Важно следить за этими изменениями. Они возникают, например, когда
изменяются структура клиентов (соотношение крупных и мелких клиентов, товаров с
различными системами скидок) или региональное распределение мест сбыта
продукции, вызывающее дополнительные транспортные расходы, если иными
становятся, соотношение различных каналов сбыта и их условия. Структурные
изменения появляются также вследствие использования других методов
производства, новых технологий, изменения пропорций между производством на
своем предприятии и на стороне, изменений в использовании материалов, в
соотношении между приобретенными товарами
и изделиями собственного производства или изменений в структуре
ассортимента выпуска продукции. В этих случаях при помощи фактической
калькуляции анализируют влияние таких изменений на средние суммы покрытия,
чтобы своевременно выявить их последствия. При этом становится ясно, какие сделки
и заказы в будущем можно осуществлять и принимать неограниченно, а какие - нет.
Разграничение затрат по отчетным периодам необходимо
всегда в том случае, когда действительное время осуществления не совпадает со
временем, зафиксированным в соответствующем бухгалтерском документе. Например,
извещение банка о необходимости уплаты процентов приходит только раз в
полугодие, однако на издержки предприятия по периодам внутри полугодия их нужно
отнести равномерно. Иначе неизбежны значительные колебания затрат по периодам и
несопоставимость плановых и фактических
показателей для регулирования результата. Такого рода нерегулярные начисления и
платежи должны планироваться заранее и равномерно распределяться по отчетным
периодам.
То
же самое относится к проблемам, связанным с исчислением отклонений
в итоге деятельности предприятия в системе контроллинга от
результатной суммы и счета финансовых результатов бухгалтерии..
Приведем
контрольный список, который поможет своевременно обнаружить важнейшие позиции
расхождений и вместе с консультантом по налоговым вопросам предусмотреть их
воздействие на будущий счет финансовых результатов.
Регулирующие
записи:
-
записанная в кредит производственного счета зарплата предпринимателя;
-
записанные в кредит производственного счета калькуляционные затраты (проценты,
амортизационные отчисления, арендная плата);
-
записанные в дебет счетов фактические затраты (проценты, амортизационные
отчисления, арендная плата);
-
особые отчисления на основной и оборотный капитал внутрипроизводственного
потребления;
-
различия в оценке, с изменением или без изменения запасов (уценка, изменения по
рекомендации ревизии, резерв образовавшийся в результате роста цен, изменения
по правовым рекомендациям, постоянные затраты на изменение запасов);
-
структурные изменения (другая рецептура или упаковка, новые технические
предписания);
-
отчисления в резервные фонды;
-
исправление стоимости (общие и единичные исправления);
-
риск (незаконченные процессы, гарантии, ответственность предпринимателя);
-
дополнительная прибыль или убыток (например, от продажи основных средств);
-
отчисления в пенсионный фонд, выплаты пенсий, выплаты по специальным
мероприятиям;
-
разница, выявленная при инвентаризации;
-
выплата налогов или отчисления для уплаты налогов;
-
расходы на повышение квалификации;
-
суммы, выплачиваемые страхователю.
Эти
указания на возможные несоответствия в цифрах на первый взгляд действуют,
наверное, немного пугающе. Однако если принять во внимание большие промежутки
времени, за которые они образуются, и выделить из них наиболее важные с точки
зрения всего предприятия, то эти суммы не будут большими. Со временем появится
опыт, и расхождения в результативности счета деятельности предприятия можно
будет предвидеть. Во всяком случае - это не будет представлять никаких
трудностей.
1. Про бухгалтерський облік і фінансову
звітність в Україні: Закон України від 16.07.99 р. №996 –
ХІУ.
2. Положення (стандарти)
бухгалтерського обліку 1, 2, 3: Наказ МФУ від 31. 03. 99 р. № 87.