Мезенцева В.В.

Руководитель: Ангелина И.А.

Донецкий национальный

университет экономики и торговли

им. М.И. Туган – Барановского

Необходимость внедрения системы внутреннего контроля на предприятии и пути ее совершенствования

В настоящее время большое значение уделяется развитию системы внутреннего контроля в рамках самой организации. Это обусловлено тем, что наличие на предприятии системы внутреннего контроля позволяет предотвратить различные нарушения, потенциальные ошибки и возможные потери, обеспечить законность, надежность и эффективность деятельности организации. Поэтому необходимость внедрения системы внутреннего контроля на предприятии является актуальной задачей на сегодняшний день для каждого предприятия.

Проблемам развития и организации внутреннего контроля посвящены труды многих украинских и зарубежных ученых, среди которых В.В. Бурцев, В.О. Шевчук, Сотникова Л.В, Макальская А.К., Дорош Н.И., Ткаченко А.М. и другие.

Целью данной статьи является обоснование необходимости внедрения системы внутреннего контроля на предприятии и определение направлений ее совершенствования.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

- определить причины и предпосылки, обуславливающие необходимость внедрения системы внутреннего контроля на предприятии;

- выявить преимущества организации системы внутреннего контроля на предприятии;

- предложить пути совершенствования системы внуреннего контроля на предприятии.

Основным направлением решения проблем внутри предприятия является внедрение системы внутреннего контроля. Неэффективное использование ресурсов, непреднамеренные и преднамеренные искажения отчетности, разглашение конфиденциальных сведений и другие нарушения встречаются на предприятиях довольно часто. Поэтому система внутреннего контроля в том или ином виде должна присутствовать на каждом предприятии. Система внутреннего контроля может быть как всеобъемлющей, то есть охватывать все направления деятельности компании, так и выборочной, то есть ориентированной на наиболее важные. Вариант организации СВК во многом зависит от правовой формы, организационной структуры компании, вида деятельности, необходимости контроля тех или иных процессов.

Необходимость в организации системы внутреннего контроля возрастает по многим причинам: во-первых, развитие предприятия и рынка капитала; во-вторых, стремление предприятий к самоуправлению, в-третьих, систематическое снижение уровня экономической работы на предприятиях.

Система внутреннего контроля на предприятии должна быть направлена на реальную оценку текущего состояния предприятия, установление, анализ и оценку проблем его развития, выявление "узких мест" предприятия, установление источника и причин возникновения отрицательных результатов и нежелательных тенденций в функционировании предприятия и принятие обоснованных и оптимальных управленческих решений.

Предпосылки организации системы внутреннего контроля, а так же преимущества внедрения системы внутреннего контроля представлены в таблице 1

Таблица 1

Обоснование необходимости внедрения внутреннего контроля на предприятии

Предпосылки организации системы внутреннего контроля	Направленность внутреннего контроля	Преимущества внедрения системы внутреннего контроля
1. Системный кризис отечественной микроэкономики	Принятый предприятием курс действий, цели	Достижение упорядоченной и эффективной деятельности предприятием
Продолжение таблицы 1
2. Усиление рыночной конкуренции	Вид и масштаба деятельности предприятия	Обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия
3. Потребность в достоверной информации для нужд внутренних и внешних пользователей	Неопределенность и риск деятельности	Своевременное обнаружение недостатков в деятельности предприятия и принятие мер к их устранению
4. Взаимозависимость и взаимообусловленность внешнего и внутреннего контроля	Договорная дисциплина	Выявление и мобилизация имеющихся резервов производства, сверхнормативных запасов
5. Реорганизация предприятия с целью "встраивания" в рынок	Конфликтность в коллективах	Повышение эффективности и качества работы, усиление режима экономии
6. Обязательность внутреннего контроля для каждого предприятия	Мотивация трудовой деятельность	Выявление причин и условий, способствующих образованию потерь, недостач и совершению хищений
7. Тенденции развития предприятия и рынка капитала	Профессиональная подготовка кадров	Постоянное совершенствование хозяйственных процессов
8. Конфликт интересов	Документальное закрепление полномочий и ответственности работников	Объективная оценка работы экономических и других служб предприятия
9. Направленность предприятия на получение дохода	Регламентация взаимоотношений между звеньями предприятия	Центры внутреннего контроля - центры ответственности
10. Финансовая самостоятельность предприятия	Порядок проведения инвентаризации	Непрерывность осуществления внутреннего контроля
11. Риск банкротства	Внешние влияния	Соблюдение основной стратегии предприятия
12. Необоснованное списание	Задолженность по недостачам	Сохранность активов

Совершенствование системы внутреннего контроля - это непрерывный процесс обоснования и реализации наиболее рациональных форм, методов, способов и путей ее создания и развития.

Среди основных направлений совершенствования системы внутреннего контроля на предприятиях можно выделить:

1. Создание надлежащего законодательного обеспечения внутреннего контроля. Прежде всего, имеется в виду решение в законодательном плане следующих проблем: а) определение рамок проведения внутреннего контроля; б) определение границ ответственности внутреннего контролера за допущенные ошибки.

2. Создание информационных и координационных институтов внутреннего контроля для обеспечения оперативных контактов между государственными органами и субъектами хозяйствования, юридически обеспечить участие этих организаций в законодательной деятельности.

3. Перестройка структуры СВК и совершенствование методов управления для усиления их целенаправленности на решение новых задач.

4.Высокий уровень профессиональной подготовленности работников, их готовности переключаться с одного вида работ на другой, менять связи.

5.Сочетание жестких и гибких систем планирования деятельности предприятия.

6.Регламентация деятельности на основе специальных схем последовательности операций. Такие схемы должны содержать всю необходимую информацию о разделении обязанностей, санкционировании операций, процедурах контроля, а также все правила, определяющие порядок внутреннего контроля.

7. Периодическое перераспределение обязанностей между работниками во избежание злоупотреблений и для повышения эффективности внутреннего контроля.

8.Наличие системы обеспечения безопасности активов и файлов, системы защиты от злоупотреблений при использовании оборотных документов

9. Всеобщая инвентаризация предприятий.

Таким образом, для повышения эффективности деятельности и достижению поставленных целей, предотвращению возможных нарушений и убытков, на предприятиях целесообразно внедрять систему внутреннего контроля. Для того чтобы процедуры внутреннего контроля были эффективными, необходимо четко определить, каким образом и на каких уровнях целесообразно осуществлять контроль в компании и какие изменения в системе управления для этого потребуются.

Для рационализации отдельных сторон системы внутреннего контроля, соответствия системы контроля внутренним и внешним условиям функционирования организации, необходимо осуществлять постоянное ее совершенствование.

Литература

1. Сотникова Л.В. Внутренний контроль и аудит. - М.: Финстатинформ, 2006. - 239 с.

2. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. - М.: Экзамен, 2005. - 320 с.

3. Уткин Э.А. Управление фирмой. - М.: Акалис, 2004. - 516 с.

4. Ткаченко А.М. Сутнiсть та необхiднiсть становлення внутрiшнього аудиту в перiод трансформацiї економiки України // Економiка промисловостi. - 2006. - № 3 (9). - С. 38-45.

5.Дорош Н.i. Аудит: методология i органiзацiя. - К.: Знання, 2006. - 402 с.