Глушаченко А.І., Літвінова О.Г.

Сумський національний аграрний університет

ВЕДЕННЯ АНАЛІТИЧНОГО ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ В УМОВАХ АВТОМАТИЗАЦІЇ

В період переходу до повноційнної ринкової економіки автоматизація бухгалтерського обліку, точність і оперативність інформації є вирішальним фактором успішного розвитку економіки України.

Керівнику підприємства сьогодні доводиться приймати рішення в умовах невизначеності та ризику, що змушує його постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово-господарської діяльності. Ця діяльність відображена в значній кількості первинних документів, які несуть різноманітну інформацію. Своєчасно оброблена та систематизована вона є гарантією ефективного управління виробництвом.

За умов комп’ютерної технології передбачається вирішення таких задач з обліку основних засобів:

-формування і ведення картотеки по інвентарних номерах основних засобів, як регістрів аналітичного обліку в довіднику основні засоби;

-оприбуткування основних засобів, що надходять на підприємство;

-введення в експлуатацію основних засобів, що надійшли;

-нарахування зносу (амортизації) по основних засобах;

-вибуття основних засобів через реалізацію, ліквідацію і списання;

-формування регістрів аналітичного і синтетичного обліку основних засобів.

На наш погляд, надійні бухгалтерські системи повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути зручним у використанні.

Нині створено принципово нові автоматизовані форми бухгалтерського обліку, при яких обліково-обчислювальні роботи виконуються автоматично на обчислювальних машинах з використанням програмного забезпечення.

За допомогою комп’ютерізації облікового процесу на підприємстві ВАТ «Нафтопроммаш» забезпечується раціональне використання матеріальних ресурсів за допомогою програми «1С:Бухгалтерія», яка є універсальною бухгалтерською програмою та призначена для ведення синтетичного і аналітичного обліку.

Облік основних засобів є складовою частиною програмного забезпечення.

Аналітичний облік основних засобів ведеться за об’єктами аналітичного обліку (субконто) у кількісному та вартісному виразі.

Реєстрація кожного запису господарської операції з наявності та руху основних засобів в ВАТ «Нафтопроммаш» здійснюється на таких рахунках бухгалтерського обліку:

10-3 будівлі і споруди

10-4 машини та устаткування

10-5 транспортні засоби

10-6 інструменти, прилади, інвентар

10-9 інші.

А також проводиться в розрізі аналітичного обліку.

В комп’ютерній системі для формування і відображення операцій руху основних засобів передбачено відповідні шаблони електронних документів. Для аналітичного обліку основних засобів автоматизованим шляхом ведеться інвентарна картотека, в якій відображаються всі необхідні дані для управління в обліку даних. Для відображення інформації про наявність, рух та контроль за основними засобами по підрозділах і матеріально відповідальних осіб в ВАТ «Нафтопроммаш» використовують: «Узагальнену відомість залишків основних засобів», «Відомість контролю переміщення та списання основних засобів». Для уведення в експлуатацію основний засіб, що надійшов від постачальника складається Акт введення в експлуатацію і прийняття основного засобу на баланс підприємства. Для здійснення цієї господарської операції в комп’ютерній системі обліку застосовується документ Уведення в експлуатацію основних засобів. Оприбуткування та вибуття основних засобів відображається у відомостях «Розшифровка дебета», «Розшифровка кредита». Розрахунок і нарахування зносу (амортизації) по основних засобах здійснюється в системі обліку в автоматизованому режимі на підставі документа Розрахунок зносу. Після чого для здійснення нарахування та розподілу амортизаційних відрахувань по кодах виробничих витрат формують «Відомість нарахування і розподілу амортизаційних відрахувань». На основі даної відомості бухгалтер здійснює за необхідний період аналіз та контороль, правильності формування кодів норм амортизаційних відрахувань, пробігу автотранспорту, правильність використання поправочних коефіцієнтів, суми нарахованої амортизації та віднесення на коди амортизаційних витрат. При проведенні документу формуються проводки, які можна проглянути в журналі операцій.

Отже, можна констатувати, що застосування бухгалтерської програми дає можливість отримувати оперативну і якісну інформацію з обліку господарських операцій. Це позитивно вливає на роботу всього підприємства, яке працює в ринкових умовах, що значно підвищує рівень управління фінансово-господарською діяльністю підприємства. Поліпшується організація і знижується трудомісткість ведення обліку, підвищується продуктивність праці робітків бухгалтерії, знижуються витрати на ведення обліку.