Донецький інститут економіки управління і міжнародних економічних відносин Донецького державного університету економіки і торгівлі

ім. М.І. Туган-Барановського

Максимова В.О.

СТРАТЕГІЯ РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ НА ПІДПРИЄМСТВАХ

Управління підприємством - процес, в основі якого лежить вплив на колектив підприємства та всі сторони його діяльності з метою отримання максимальних результатів. Перебудова систем управління підприємством набуває особливої важливості для тих підприємств, стан яких у ринковій економіці змінюється. Це викликає значну увагу до різноманітних сфер управління, збільшення обсягу та ускладнення характеру робіт, що виконуються менеджерами.

У зв'язку з цим менеджмент підприємств, що працюють у ринковому середовищі, висуває високі вимоги щодо виконання завдань підвищення ефективності та керованості підприємства. Серед ключових положень сучасного управління підприємствами часто називають поступову відмову від управлінського раціоналізму класичних шкіл менеджменту, які дозволяють розглядати організацію в єдності її складових, нерозривно пов'язаних із зовнішнім середовищем, тобто як відкриту систему. Підприємство, як система, не забезпечується самостійно, а залежить у своїй діяльності від енергії, інформації, інших ресурсів, які знаходяться ззовні.

Вивчення та аналіз опублікованих за даною проблемою праць таких авторів як Калитич П, Пономаренко В, Глушков В., Кумицький С, Матвієнко О., Муссель К., Твердохліб М. та інших дали змогу зробити висновок про те, що питання розробки та реалізації стратегії інформаційної системи управління (ІСУ) недостатньо розроблені, як у теоретичному, так і в практичному напрямах, незважаючи на те, що з початку 1990 року з'явилося багато наукових робіт присвячених різним питанням інформаційного забезпечення управління підприємствами.

Беззаперечним є твердження, що впровадження нових методів управління передбачає використання інформаційних технологій (ІТ).

Сьогодні кожне підприємство, незважаючи на рівень розвитку його системи управління, стан його автоматизації, використовувані технології має власну ІСУ. Для розробки та впровадження такої стратегії розвитку необхідно врахувати початковий стан системи управління і використання ІТ на підприємстві, визначити бажані результати та наявні інструменти, тобто ІТ, тенденціями їх використання тощо. Розвиток ІСУ може бути ініційовано лише після визначення та формалізації короткострокових, проміжних та довгострокових цілей: 1) процес розвитку ІСУ повинен бути безперервним та ітераційним; 2) рівень розвитку ІСУ повинен забезпечувати оперативний та прогнозний рівень реалізації бізнес-функцій; 3) досягнення цілей обумовлено виконанням певних заходів та проектів, без яких неможливий подальший розвиток відповідно обраної стратегії.

Після цього необхідно переходити до здійснення оперативних заходів, реалізація яких дозволить забезпечити готовність підприємства до реалізації першочергових проектів, а саме: скоротити час реалізації проектів; мінімізувати фінансові ресурси для реалізації проектів; максимізувати економічний ефект; підвищити якість результатів проектів; збільшити компетентність, знання і відповідальність ключових працівників; уникнути складних проблем і конфліктних ситуацій при реалізації проектів; позбавитися організаційно-управлінських проблем, які заважають процесу.

Існують три основні умови, які дозволяють зробити висновок, що на підприємстві створена ІСУ: - наявність бізнес-потреб у ефективній системі управління відповідного класу, сформульованих у конкретних вимогах бізнесу; - наявність знань і відповідної мотивації управлінців, які беруть участь у виборі та створенні ІСУ; - наявність усіх необхідних компонентів ІСУ: програмне забезпечення з необхідною мірою функціональності, гнучко налаштованою бізнес-логікою, що відповідають за своїм класом вимогам до системи управління або належать до більш високого класу, ті кваліфікації консультантів, достатні ля побудови системи заданого класу.

Отже, інформаційне забезпечення лише допомагає реалізувати можливості, які створюються формулою конкуренції. ІТ широко доступні, а творчі формули конкуренції орієнтовані на швидкість реакції на оновлення підприємства, досить рідко зустрічаються. У конкурентному середовищі треба швидко здійснювати реформаторські дії, а у випадку корпоративного підприємства – у короткі терміни одночасно автоматизувати велику кількість ділянок роботи, для колективу розробників майбутньої системи потрібно на початку своєї діяльності визначитися з низкою обов’язкових вимог: - швидке моделювання бізнес-проектів; - побудова звітів; - опис сценаріїв поведінки бізнес-проектів; - поєднання вище зазначених заходів за тематикою у проекти та управління ними; - можливість швидко і гнучко делегувати права доступу користувачам системи.

У результаті, створена типова ІСУ повинна дозволити: 1) стандартизацію інформаційних потоків та технології; 2) єдину технічну політику, створення технічної та інформаційної сумісності системи на різних рівнях; 3) зменшення фінансових витрат та витрат часу; 4) централізувати модернізацію апаратних та програмних модулів системи; 5) створити бази для побудови інтегрованої системи підтримки технологічних процесів.

Таким чином, основною метою використання сучасних ІТ для створення ІСУ є уніфікація проектних рішень; багаторазове застосування однотипових елементів системи; зменшення витрат на створення конкретних систем та їх частин. Хоча про важливість суворої структуризації доступу окремих користувачів до інформації в ІСУ говорилося неодноразово, але важливою складовою здійснення усіх зазначених дій є людський фактор. Його дослідженню присвячено набагато праць і цей напрям досліджень набуває все більшої актуальності через широке розповсюдження складних і масштабних ІСУ на підприємствах України.

ЗАЯВКА НА УЧАСТЬ У КОНФЕРЕНЦІЇ

ПІБ: Максимова Валентина Олегівна – студент

Назва навчального закладу: Інститут економіки управління і міжнародних економічних відносин Донецького національного університету економіки і торгівлі ім. М.І. Таган-Барановського

Факультет, курс, група: спеціальність «Міжнародна економіка», IV-курс, гр.МЕ-03а

Секція №4: «Стратегічний менеджмент – обґрунтування напрямків розвитку підприємства»

Назва тез: «СТРАТЕГІЯ РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ НА ПІДПРИЄМСТВАХ»

Науковий керівник – Шеремет Тетяна Геннадіївна

Адреса учасника: м. Донецьк 83089 вул. Зарева буд.9. тел. 8 062 203 68 03. моб. 8 050 817 17 56

E-mail: Val84@mail.ru

Планую взяти участь як слухач