Панкова М.М
Донецький
Національний Університет
Будко А.Б
Донецький
Національний Університет
Проблеми формування облікової політики в Україні та шляхи їх вирішення
Постановка проблеми. На сучасному етапі формування
ринкових відносин в Україні дедалі виразнішими стають притаманні ринку
характерні риси – конкурентоспроможність виробництва, оперативність,
своєчасність і ризик прийнятих рішень. Досвід країн з розвиненими ринковими
відносинами свідчить про те, що важливою складовою загального механізму управління
господарською діяльністю підприємств є уміло сформована облікова політика.
Аналіз
основних питань та досліджень. Питання формування облікової політики в
цілому та її складових досить широко висвітлене у обліковій літературі.
Зокрема, цьому питанню присвячені роботи Н.П. Кондракова, Р.А. Алборова, А.І.
Нечитайло, В.Г. Лінника, Ф.Ф. Бутинця та інших. Серед молодих науковців питання
організації обліку, особливо у частині формування облікової політики,
висвітлене у наукових працях Т.В. Барановської, Я. В. Лебедзевич, С.М.
Шулепової та інших.
Метою статті є обґрунтування необхідності
формування облікової політики відповідно до сучасних умов господарювання та
узагальнення причин, які стримують її впровадження в господарську практику, а
також розробка пропозицій, спрямованих на вирішення цієї проблеми.
У
господарській практиці набули значного поширення такі поняття, як економічна,
технічна, соціальна, фінансова, податкова політика тощо. Поняття «облікова
політика» (accounting polisy) у міжнародну практику обліку офіційно введено в
1975 р. із впровадженням Міжнародного стандарту бухгалтерського обліку 1
«Розкриття облікової політики», а в Україні узаконено в процесі реформування
бухгалтерського обліку. Потреба в цьому виникла у зв'язку з відмовою України
від жорсткої державної регламентації фінансової звітності і введенням
національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку, адекватних
міжнародним. Облікова політика має велике значення для всіх видів підприємницької
діяльності - виробничої, комерційної, грошово-кредитної, банківської,
страхової, для усіх галузей та підгалузей господарювання - промисловості,
сільського господарства, будівництва тощо і скрізь вона має свої особливості.
Проте її вихідні положення є єдиними (спільними) для всіх - отримання оптимізованої
у довгостроковому плані норми прибутку. Від уміло сформованої облікової
політики багато в чому залежать ефективність управління господарською
діяльністю підприємства та стратегія його розвитку на тривалу перспективу.
Головними
факторами, що зумовлюють формування облікової політики підприємства є:
v форма власності та
організаційно – правова форма підприємтсва
v галузева приналежність
або вид діяльності
v обсяги діяльності,
чисельність працівників тощо
v ступінь свободи
діяльності в ринкових умовах
v система оподаткування
v стратегія фінансово-
господарського розвитку
v наявність матеріальної
бази
v система інформаційного
забезпечення підприємства
v рівень кваліфікації
бухгалтерських кадрів
v система матеріального
стимулювання
За формою облікова політика має
вид наказу керівника, на підставі якого головний бухгалтер складає проект і
потім передає на затвердження керівнику установи. Наказ про облікову політику
набуває чинності з дня його підписання керівником та є обов’язковим для
виконання всіма службами та працівниками підприємства .
Наказ про
облікову політику розробляється з урахуванням принципу послідовності, тобто
постійного, з року в рік, застосування підприємством обраної політики. Він може
діяти декілька років, але при уточненні окремих положень політики (у зв'язку зі
зміною ліміту розрахунків готівкою, термінів звітування, внесення змін до
законодавчих і нормативних документів, істотної зміни умов діяльності установи
чи інших істотних факторів) до нього можуть бути внесені певні зміни. Зміни до
облікової політики установи оформляються наказом (розпорядженням) керівника
підприємства .
Сформована
виконавчим органом управління підприємством облікова політика подається на
затвердження власнику, органу, уповноваженому управляти державним майном,
органу, уповноваженого управляти корпоративними правами держави. Отже, процес
формування і затвердження облікової політики належать до компетенції власника
або уповноваженого органу. Однак процес формування і затвердження облікової
політики на наступний рік повинен бути завершений до кінця поточного року.
Сформована підприємством облікова політика повинна застосовуватися з 1-го січня
нового року всіма структурними підрозділами незалежно від місця їх
розташування.
Слід
погодитися з думкою бухгалтерів-практиків, які зауважують, що створення
облікової політики на підприємстві - дуже трудомісткий і відповідальний процес.
Адже підприємству не один рік доведеться працювати і враховувати свої активи і
зобов'язання згідно з розробленою ними обліковою політикою. Це вимагає від
підприємства більш зваженого підходу до розробки облікової політики, яка
відповідає специфіці його роботи.
Однак на сьогодні дедалі частіше
спостерігається формальний, вузькоспрямований підхід до формування облікової
політики, який зводиться до складання фінансової звітності відповідно до
загальних вимог П(С)БО та зовнішніх користувачів. На таку ситуацію впливають як
відсутність достатнього практичного досвіду управління в ринкових умовах, так і
недостатнє законодавче релюгулювання цього питання, а також недостатнє вивчення
з боку науковців цієї проблеми.
Головними
причинами, що зумовлюють формування облікової політики підприємства в нашій
країні, є:
1. Перехід України на національні стандарти
бухгалтерського обліку, що мають своєю основою міжнародні розробки в цій
галузі, передбачає надання фінансовій звітності більш управлінської,
інформаційної спрямованості.
2. Концепція бухгалтерського обліку в
Україні, сформована на основі міжнародних і національних стандартів, може бути
представлена як багаторівнева структура, до складу якої входять на:
- мікроекономічному рівні - виробничі системи (фірми, господарські
товариства, підприємства тощо);
- макроекономічному рівні - національно-господарські галузеві
системи, фінансово-промислові системи;
- глобальному рівні - міжнародні транснаціональні господарські,
фінансові та фінансово-промислові системи.
3. Після відмови
держави від жорсткої регламентації в обліку і впровадження в господарську
практику П(С)БО у підприємств з'явилися альтернативні варіанти організації
обліку з багатьох напрямів господарської діяльності. Допускається
багатоваріантність вирішення питань амортизації основних засобів і
нематеріальних активів, методів оцінки виробничих запасів, обліку витрат на
виробництво і калькуляції собівартості, порядку формування резервів сумнівних
боргів тощо. Обраний оптимальний варіант ведення бухгалтерського обліку має
бути узаконений, тобто знайти відображення в наказі про облікову політику підприємства.
4. Прийняття підприємствами різної політики
щодо окремих розділів бухгалтерського обліку, яка визначається підходами у
виборі складу і порядку ведення рахунків, способів оцінки активів і
відображенні їх в калькуляції витрат тощо, ускладнює завдання зіставності та
інтерпретації фінансових звітів зовнішніми користувачами та аудиторами.
Фінансова звітність повинна бути зрозумілою всім зовнішнім користувачам, які матимуть
змогу порівнювати фінансові звіти не тільки підприємств однієї галузі, а й
підприємств різних галузей як однієї, так і різних країн. Це необхідно для
того, щоб порівняти і оцінити фінансовий стан підприємств, тенденції змін
результатів їх діяльності, та визначити напрями розвитку економічних
взаємовідносин між виробничими системами - фірмами, які б могли стати
потенційними діловими партнерами на ринку.
5.В умовах
вільних, нерегламентованих ринкових відносин, коли сфера товарообміну є вкрай
нестійкою, успіх підприємства визначається знанням потреб ринку і стану
зовнішнього середовища, в якому воно діє. Особливе місце у цьому процесі
відводиться фінансовій звітності, яка є кінцевою подією облікової політики і
характеризує економічну діяльність підприємства у зовнішньому середовищі. За
таких умов облікова політика має управлінську спрямованість і визначає
конкурентоспроможність підприємства, його потенціал у діловій співпраці, оцінює
ступінь гарантованості економічних інтересів самого підприємства і його
партнерів у фінансових та інших відносинах.
6. Розвиток ринкових відносин сприяє
збільшенню кількості користувачів фінансової інформації. Це пояснюється тим, що
кожна структура прагне знайти і утримати своє місце на конкретному ринку. Пошук
пріоритетів і вибір правильної стратегії невід'ємно пов'язані із коригуванням
правил, посиленням одних і послабленням значущості інших чинників, що
відображується в обліковій політиці підприємства. У цьому разі особливої уваги
заслуговує важлива складова облікової політики - управлінський облік, який
забезпечує виявлення, вимірювання, збирання, аналіз, підготовку і прийом
інформації, необхідної управлінському персоналу для розробки бізнес-планів,
фінансових бюджетів, і сприяє вирішенню поточних та довгострокових економічних
завдань підприємства. Отже, облікова політика пов’язана з господарською
діяльністю виробничих систем і, як правило, спрямована на їх розвиток і
вдосконалення.
На жаль, як
справедливо наголошується в економічних дослідженнях, керівництво підприємств
не надає належної уваги процесу формування облікової політики.
Ситуацію, що
склалася, можна пояснити такими основними причинами.
По-перше, в Україні не сформувалися стійкі
товарні та фінансові ринки, а також їх інфраструктура, основними елементами
якої є біржі, аукціони, кредитна та емісійна системи, інформаційні технології й
засоби ділової комунікації, система страхування комерційного ризику, спеціальні
зони вільного підприємництва тощо. Поступово долається спад промислового
виробництва, налагоджуються виробничі та комерційні зв'язки, накреслюються
шляхи стратегічного розвитку. Це відбувається в умовах гострого дефіциту
фінансових і матеріальних ресурсів. Господарюючі суб'єкти у багатьох випадках в
збиток своїм стратегічним планам вимушені працювати за правилами, що диктують
їм інвестори , постачальники сировини, матеріалів, енергоресурсів тощо. Тобто
об'єктивно складається така ситуація, коли неможливо достатньо повно
реалізувати не тільки специфічні, а й основні принципи бухгалтерського обліку:
безперервність, послідовність та нарахування. Потреба у розкритті таких
принципів відпадає, якщо їх дотримуються у фінансових звітах. В обліковій
політиці слід відображувати тільки ті положення бухгалтерського обліку, які
мають кілька дозволених нормативними актами більш високих рівнів варіантів
застосування. Однозначні вимоги законів, положень, інструкцій, що
використовуються в бухгалтерському обліку, у наказі про облікову політику не
повинні повторюватися.
По-друге в
господарській практиці трапляються випадки, коли функціональні процеси
впроваджуються розрізнено, без відповідної підготовки. В результаті
функціональна діяльність - планування, облік, аналіз, звітність тощо - на
окремих підприємствах здійснюється на достатньо високому рівні, а виробнича
система розвивається та вдосконалюється слабко. Причиною виникнення такої
ситуації можуть бути явища заорганізованості, управління без урахування
об'єктивних законів розвитку. Іншими словами, облікова політика формується не
тільки задля обліку, вся функціональна діяльність, зумовлена обліковою
політикою, повинна здійснюватися з метою розвитку і вдосконалення виробничої
системи.
По-третє, у
господарській практиці відбувається адаптація до умов роботи з використанням
національних стандартів бухгалтерського обліку. При цьому виникає багато
організаційних проблем. Річ у тім, що Закон України «Про бухгалтерський облік і
фінансову звітність в Україні» не встановлює чітких правил щодо формування та
реалізації облікової політики. У сформованих умовах труднощі розробки облікової
політики полягають у тому, що фахівці з обліку повинні не тільки розуміти
теорію, що стоїть за проголошеними бухгалтерськими принципами обліку, а й
знати:
1) якою мірою цих принципів по суті та за формою дотримуються на
практиці;
2) який допускається ступінь свободи здійснення цих принципів за
їх природою.
Висновки
Сьогодні є необхідним
переосмислення ролі облікової політики в процесі управління підприємством. Саме
управлінська спрямованість облікової політики має сенс, оскільки повною мірою
може впливати на процеси господарювання.
Список літератури
1.
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»
від 16.07.99р. №996-XIV.
2.
Про облікову політику: від 21
грудня 2005 року №31-34000-10-5/27793 / лист Міністерства фінансів України // http://www.minfin.gov.ua.
3.
Пантелійчук Л. Формування
облікової політики – важливий етап роботи підприємства / Л. Пантелійчук //
Бухгалтерський облік і аудит. – 2009. – № 9.
4.
Івченко Л. В. Концептуальні засади
облікової політики / Л.В. Івченко // Фінанси, облік і аудит. 2009. №14. –
С. 246- 256.