Экономические науки/7. Учет и аудит

Бреславцева Н.А., Васютина Ю.Н.

Южно-Российский государственный университет экономики и сервиса

Организация учета затрат на производство на полиграфических предприятиях по статьям калькуляции.

В настоящее время рынок полиграфии развивается быстрыми темпами и в количественном, и качественном отношении. Наряду с развитием производства и изменением потребительских предпочтений необходимо отметить высокий уровень конкуренции на рынке полиграфических работ. Поэтому эффективное управление полиграфическим предприятием не ограничивается организацией успешных продаж и отладкой производственного процесса, оно сводится также к эффективной организации учета, планирования и управления затратами. Ошибки и неточности в определении и калькуляции затрат приводят к решениям, не отвечающим целям предприятия и требованиям рынка, что ставит под угрозу не только финансовое благополучие организации, но и само ее существование.

При планировании, учете и калькулировании себестоимости полиграфической продукции за основу (калькуляционную единицу) принимается калькулируемая группа, соответствующая видам готовых изделий, принятым в планировании и учете готовой продукции в натуральном выражении. Обобщив опыт предприятий полиграфии, мы пришли к выводу, что перечень калькулируемых групп для полиграфической продукции можно представить следующим образом:

1. Книжная продукция (книги, брошюры);

2. Журнальная продукция (журналы, бюллетени, буклеты, ежегодники, календари, справочники, нотные издания, вкладки, вклейки, обложки);

3. Изобразительная продукция (изобразительные альбомы, репродукции картин, гравюры, эстампы, открытки, пригласительные билеты, конверты, марки, плакаты, афиши, лозунги, объявления);

4. Этикеточная продукция (печатные этикетки, обертки, упаковки);

5. Бланочная продукция;

6. Газеты;

7. Картографическая продукция;

8. Прочая печатная продукции (лотерейные билеты, ценные бумаги, паспорта, воинские билеты, членские билеты, трудовые книжки, дипломы и др.);

9. Товары народного потребления (тетради, альбомы для черчения и рисования, папки);

10. Игрушки, елочные украшения, сувениры.

По нашему мнению, для целей учета, планирования и калькулирования себестоимости полиграфической продукции целесообразным является объединение затрат в калькуляционные статьи, поскольку производится с учетом их производственно - технологического назначения и места возникновения. На первый взгляд эта номенклатура схожа у большинства предприятий, однако специфика полиграфического производства предопределяет некоторые особенности распределения расходов.

Итак, на практике полиграфические предприятия применяют следующие калькуляционные статьи:

• материалы;

• покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

• основная заработная плата производственных рабочих;

• дополнительная заработная плата производственных рабочих;

• отчисления на социальное страхование и обеспечение;

• общепроизводственные расходы;

• общехозяйственные расходы;

• расходы на продажу;

• потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

В статью «Материалы» включаются затраты на используемые в процессе производства основные и вспомогательные материалы – это расходы на бумагу, картон, переплетные материалы, кальки, краску, печатные формы, смывку, гуммирующие растворы, печатное мыло, резиновые перчатки, губки. В данную статью включаются только МПЗ, являющиеся собственностью предприятия.

По нашему мнению, затраты на основные материалы, такие как бумага, картон, краска, кальки, переплетные материалы, должны включаться в себестоимость калькулируемых групп прямым путем исходя из применяемых норм расхода на единицу продукции и фактической стоимости материалов. Помимо норм расхода бумаги или картона, требующихся для печати определенного количества продукции, т.е. отдающиеся под тираж, в полиграфическом производстве существует специфическая статья расходов, называемая расходы на приправку. Их норма составляет 1,5% от количества бумаги или картона, списываемых на тираж. Расходы на приправку — это дополнительное количество бумаги или картона, используемое в начале процесса печати и необходимое для отладки и настройки печатного оборудования во избежание брака в готовой продукции.

Затраты на вспомогательные материалы: печатные формы, смывку, печатное мыло, губки, резиновые перчатки, гуммирующие растворы — на наш взгляд, должны включаться в себестоимость калькулируемых групп пропорционально объемам производства или продаж отчетного периода.

Из затрат на материалы, включаемых в себестоимость полиграфических работ, вычитаются возвратные отходы по производственной себестоимости – это обрезки бумаги и картона, остающиеся после прирубки уже готовой печатной продукции под нужный формат. Их многие полиграфические предприятия сдают как макулатуру.

В статью «Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций» включаются затраты на приобретение изделий и полуфабрикатов, используемых для работ по комплектованию продукции и (или) по ее дополнительной обработке. К ним относятся, например, пружины для рекламных буклетов, каталогов, календарей, пластиковые крепления для воблеров, шариковые ручки, пакеты или коробки из пластика для канцелярских наборов. В эту статью входят также затраты на оплату работ и услуг производственного характера, оказываемых сторонними предприятиями и организациями, которые могут быть отнесены на себестоимость отдельных калькулируемых групп. Сюда относят, например, расходы на тиснение, т.е. нанесение логотипов и надписей с помощью специально изготавливаемых клише на блокноты, ежедневники, шариковые руки и прочие.

В статью «Основная заработная плата производственных рабочих» на полиграфических предприятиях включается основная заработная плата производственных рабочих за работы по выполнению заказов в наборных, печатных, формных, отделочных и других цехах основного производства и выплаты стимулирующего характера.

В статью «Дополнительная заработная плата производственных рабочих» включаются выплаты вознаграждений за выслугу лет, а также за не отработанное на производстве (неявочное) время, оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск.

В статью «Отчисления на социальное страхование и обеспечение» включают обязательные отчисления по установленным законодательством ставкам для единого социального налога, взносам на обязательное пенсионное страхование, относящиеся к основной заработной плате производственных рабочих.

По статье «Общепроизводственные расходы» полиграфические предприятия на практике отражают расходы на заработную плату (с отчислениями на социальное страхование и обеспечение) цехового персонала; амортизационные отчисления по производственному оборудованию; расходы на содержание и эксплуатацию производственного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, инструментов и приспособлений, зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения; отчисления в ремонтный фонд (если это предусмотрено учетной политикой). В состав фактических общепроизводственных расходов также включаются расходы непроизводительного характера (потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении в цехах, а также другие непроизводительные расходы и потери).

В статью «Общехозяйственные расходы» включают затраты, связанные с организацией производства полиграфической продукции и управлением им в целом. Это расходы на оплату труда управленческого персонала и других служащих с отчислениями социальное страхование и обеспечение (руководство, бухгалтерия, отдел допечатной подготовки, менеджеры); расходы на командировки, на служебные разъезды и содержание легкового транспорта; представительские расходы; амортизационные отчисления по амортизируемому имуществу общехозяйственного назначения; расходы на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и других основных средств общехозяйственного назначения; налоги, сборы и отчисления, включаемые в затраты на производство. Кроме того, сюда включают фактические расходы непроизводительного характера, относящиеся в целом к управлению предприятием.

Для предприятий полиграфической отрасли не характерна безцеховая структура, поскольку специфика производства требует создания хотя бы одного цеха – печатного. Поэтому затраты группируются раздельно по статьям «Общепроизводственные расходы» и «Общехозяйственные расходы».

В статью «Расходы на продажу» включают расходы на тару и упаковку (в тех случаях, когда готовую полиграфическую продукцию затаривают и упаковывают после ее сдачи на склад); расходы на доставку продукции до места отправления, если условиями договора с заказчиком перевозка продукции осуществляется предприятием; расходы на содержание отдела сбыта (маркетинга), содержание собственных магазинов и киосков, в том числе расходы на предпродажную подготовку товаров; расходы на рекламу, в том числе расходы на участие в выставках, ярмарках.

В статью «Потери от брака» включают расходы на полиграфические работы, относящиеся к забракованной продукции (полуфабрикатам), расходы на производство собственной забракованной продукции, а также затраты на исправление брака. Браком в полиграфическом производстве мы считаем продукцию, которая не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не может быть использована по своему прямому назначению или может быть использована лишь после исправления.

В зависимости от характера дефектов, установленных при технической приемке, брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). Исправимым браком считается продукция, исправление которой технически возможно и экономически целесообразно и которая после исправления может быть использована по прямому назначению. Окончательным (неисправимым) браком считается продукция, которая не может быть использована по прямому назначению, исправление которой технически невозможно или экономически нецелесообразно.

Итак, в себестоимость полиграфической продукции входят затраты, разнородные по своему содержанию, назначению и способу расчета, что подчеркивает важность правильной классификации затрат при учете и планировании с целью их оптимизации.

Литература:

1. Методические рекомендации по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях [Текст]: [утв. Министерством РФ по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций 25.11.2002г.].

2. Организация полиграфического производства: Учебное пособие / Под ред. Г.В. Мироновой М.: Изд-во МГУП, 2007. – 352 с.

3. Зельдович Б.З., Сафонова Н.И., Павлова М.А. Организация и планирование полиграфического производства. Управление предприятием [Текст]: учебное пособие / Б.З. Зельдович , Н.И. Сафонова , М.А. Павлова. – М.: Книга, 2006. – 400 с.