Экономические науки /7. Учет и аудит
К.э.н.
Камысовская С.В., к.э.н. Захарова Т.В.
Ставропольский
государственный университет, Россия
Вопросы формирования информации о
нефинансовых рисках в социальном учете
Вопросы сбора и регистрации информации о рисках организаций
в условиях развивающихся рыночных отношений становятся жизненно важными для
эффективной финансово-хозяйственной деятельности субъектов хозяйствования не
только в рамках финансовых отчетов, но что более актуально – в нефинансовой
среде. Информация такого характера не находит отражения в принятой публичной
финансовой отчетности, хотя была бы интересна акционерам, сотрудникам, партнерам,
клиентам и обществу в целом.
Таким инструментом выступает корпоративный социальный
отчет - инструмент информирования о том, как и какими темпами компания
реализует заложенные в своих стратегических планах развития цели в отношении
экономической устойчивости, социального благополучия и экологической
стабильности. Он дает возможность соотнести финансовые и нефинансовые
(социальные, экологические) показатели компании, что особенно важно для
инвесторов.
Подходы к учету финансовых рисков организации довольно
подробно изучены, актуальным выступает вопрос отражения в социальных отчетах
нефинансовых рисков. По отношению к отчетности, предоставляемой стейкхолдерам,
риски классифицируются на финансовые и нефинансовые (рис. 1).
В турбулентной экономической среде в условиях глобализации и увеличении общественного контроля над публичными компаниями, бизнес вынужден все больше внимания уделять анализу и минимизации именно нефинансовых рисков. Это становится неотъемлемой частью долгосрочной стратегии развития и важной составляющей современных теорий управления.
Рисунок 1- Риски экономического субъекта
Исследуя заинтересованность стейкхолдеров, нами
систематизированы вышеперечисленные нефинансовые риски, возникающие на
предприятии и предложена их содержание (табл. 1). Неопределенность
внешней среды и важность внутренних факторов деятельности организации в рамках
реализации социально ориентированного учета выделяет управление экономическими
рисками в отдельный вид антирискового управления субъекта хозяйствования.
Формирование учетной информации социального
учета должно быть подчинено целям и задачам управления экономическими рисками. Поскольку
разнородность объектов этой системы велика, необходимо использовать
моделирование учетных информационных систем в зависимости от характера
изучаемых процессов и их влияния на систему управления в целом.
В частности, это: статическое
моделирование, которое служит для описания поведения объекта в фиксированный
момент времени, и динамическое - для исследования объекта во времени.
Нами разработан механизм формированию
информации о нефинансовых рисках в социальном учете, который может выглядеть
так (рис. 2). При формировании такой схемы появляется необходимость в
разработке единых регистров и форм социальных балансов. Нам представляется, что
на первом этапе решения этой проблемы необходимо определить, какие регистры
необходимо заполнять, в каком объеме они должны содержать информацию, каковы их
формы?
Таблица 1 –Нефинансовые риски российских организаций
№п/п |
Наименование
риска |
Содержание |
1 |
Репутационные риски |
Отражают влияние деятельности Компании на ее имидж в обществе, а также
взаимодействия с заинтересованными сторонами в публичном пространстве. Риском
такого типа является недостаточная информированность сообщества о планах
Компании |
2 |
Экологические риски |
Отражают влияние деятельности Компании на окружающую среду и среду
проживания человека |
3 |
Правовые риски |
Отражают влияние на деятельность Компании изменений в нормативной
правовой базе (налогового законодательства, тарифного регулирования,
судебного законодательства) |
4 |
Политические риски |
Отражают влияние на деятельность Компании государственной политики,
политики региональных властей, политической ситуации в стране и регионах |
5 |
Природно-климатические и технологические риски |
Связаны с факторами неопределенности, оказывающими влияние на технологическую
составляющую деятельности Компании |
6 |
Социальные риски |
Отражают влияние деятельности
Компании, изменений устоявшихся процедур, управленческого менеджмента,
предложений (требований) заинтересованных сторон, уровня жизни на персонал и
население регионов. Эти риски обусловлены масштабными корпоративными
реорганизациями и перемещением активов, изменением состава топ-менеджмента
Компании ввиду трансформаций в структуре собственности, а также снижением
устойчивости, управляемости в связи с общей экономической ситуацией в стране
и регионах, ростом дебиторской задолженности. |
Мы считаем,
что они должны использоваться для группировки данных при составлении
статического и динамического балансов и сводной отчетности для определения
степени риска. Эти регистры будут носить вспомогательный характер, и
использоваться преимущественно для целей социального учета. По содержанию
предлагаемые регистры будут комбинированными, т.е. позволяющими совмещать в
одном регистре данные аналитического и синтетического учета. Аналитический учет
предполагает учет по отклонениям; по способу графления они будут шахматными.
График сдачи первичных документов и заполнения данных регистров устанавливается
головной организацией.
Рис. 2- Схема формирования социальной
информации
Нами
предлагаются следующие формы внутренних регистров для составления социального
баланса (табл. 2-5).
Данные этого
регистра показывают социальные расходы по основному виду деятельности.
Признак 1 -
отражает совокупные обороты счета 26 «Общехозяйственные расходы»:
- субсчет первый «ОТиПБ», аналитический счет
первого порядка 2611«Обучение, подготовка и повышение квалификации работников в
области ОТиПБ» и 2612 «Проведение учений по ОТиПБ», 2613 «Обеспечение работников
санитарно-бытовыми условиями»
- субсчет
второй «Переподготовка и получение второй специальности».
- субсчет 3
«Повышение квалификации управленческих кадров в ЦПП и ПК»
Таблица 2 - Регистр 1 СР «Ведомость
учета ежемесячных социальных расходов по обычным видам деятельности»
Признак 1 |
Признак 2. Кредитовые обороты по корреспондирующим счетам |
|||||||||
№ счета |
№ счета |
…. |
ИТОГО |
|||||||
план |
факт |
откл. |
план |
факт |
откл. |
|
план |
факт |
откл. |
|
Дебетовые обороты счета учета социальных затрат |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
ИТОГО |
*А1 |
**В1 |
***С1 |
A2 |
B2 |
C2 |
|
An |
Bn |
****RSn |
*А - плановые совокупные расходы по счету;
**В - фактические совокупные расходы по счету; ***С - отклонения фактических и
плановых значений по совокупным расходам по счету; ****RSn - совокупный показатель отклонений
фактических и плановых значений по расходам основного вида деятельности.
- субсчет
четвертый «Переподготовка работников» аналитические счета первого порядка 2641
«Дистанционное обучение работников организации» и 2642 «Повышение квалификации
работников организации».
и счета 29 «Обслуживающие
производства и хозяйства»:
- субсчет
первый «Обеспечение работников лечебно-профилактическими услугами»
- субсчет
второй «Расходы на содержание здравпункта»
- субсчет третий
«Расходы по реабилитации профзаболеваний».
Признак 2 отражает структуру расходов. Он
формируется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации».
На каждом счете открываются аналитические
счета, на которых формируется информация отдельно по статьям расходов.
Таблица 3 - Регистр
2 СО «Ведомость учета ежемесячных социальных платежных обязательств (кредиторской
задолженности) предприятия»
Признак 1 |
Признак 2. Дебетовые обороты по корреспондирующим счетам |
|||||||||
08 «Вложения во внеоборотные активы» |
10 «Материалы» |
…. |
ИТОГО |
|||||||
план |
факт |
откл. |
план |
факт |
откл. |
|
план |
факт |
откл. |
|
Кредитовые обороты счета 76 «Прочие расчеты с поставщиками и
подрядчиками» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
ИТОГО |
А1 |
В1 |
С1 |
A2 |
B2 |
C2 |
|
An |
Bn |
*КZ(76)n |
Счет 08 «Вложения во
внеоборотные активы» предназначен для отражения расходов, связанных со
строительством объектов. На субсчете третьем «Строительство объектов основных
средств» могут быть открыты аналитические счета первого порядка:
- 0831 «Строительство
новых и реконструкция старых технологических объектов»;
- 0832 «Оборудование
производств современными автоматизированными системами управления»;
- 0833 «Оборудование
производств средствами противоаварийной защиты».
Для обеспечения работников средствами индивидуальной защиты на
счете 10 «Материалы» субсчете «Специальная оснастка и специальная одежда в
эксплуатации» открыт аналитический счет первого порядка «Современные
сертифицированные средства индивидуальной защиты в эксплуатации».
К счету 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами» открыты субсчета:
- субсчет пятый
«Обучение персонала» счет первого порядка для работников и управленческих
кадров 7651 «Обучение работников» 7652 «Обучение управленческих кадров».
- субсчет шестой
«Развитие кадрового потенциала» счет первого порядка для управленческих кадров
как счета расчетов за обучение работников организации и счета по наращиванию
кадров (подготовка студентов), т.е. формирование кадрового резерва.
- субсчет шестой «Фонд
потребления», аналитический счет первого порядка «Отдых и оздоровление»
аналитические счета второго порядка 76611 «Отдых сотрудников и членной их
семей», 76612 «Оздоровление сотрудников и членов их семей», 76613
«Спортивно-оздоровительные мероприятия».
Для оказания помощи
сотрудникам в приобретении собственного жилья счет 76 «Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами» субсчет шестой «Фонд потребления», аналитический счет
первого порядка «Помощь сотрудникам в приобретении жилья», аналитические счета
второго порядка 7662 «Оказание сотрудникам помощи в приобретении собственного жилья».
Для социальной поддержки
женщин и семей с детьми, молодых специалистов и дополнительного пенсионного
обеспечения бывших работников Компании, достигших пенсионного возраста, а также
оказания этой категории материальной помощи на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» открыт субсчет седьмой «Фонд социальной сферы» и аналитические
счета первого порядка 7671 «Социальная поддержка женщин», 7672 «Социальная
поддержка семей с детьми», 7673 «Социальная поддержка молодых специалистов» и
7674 «Корпоративные социальные пенсии», 7675 «Материальная помощь ветеранам организации»
Счет 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами» субсчет девятый «Благотворительный фонд»
аналитические счета первого порядка 7691 «Помощь детским домам», 7692 «Помощь домам
престарелых» и т.д.
Таблица 4 - Регистр 3 СО «Сводная
ведомость социального учета ежемесячного движения денежных средств по погашению
кредиторской задолженности предприятия»
Признак 1 |
Признак 2. Дебетовые обороты по корреспондирующим счетам |
|||||||||
60 |
76 |
…. |
ИТОГО |
|||||||
план |
факт |
откл. |
план |
факт |
откл. |
|
план |
факт |
откл. |
|
Кредитовые обороты счета 50 «Касса» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
ИТОГО |
А11 |
В11 |
С11 |
A 12 |
B 12 |
C 12 |
|
A 1n |
B 1n |
*КZ 1n |
Кредитовые обороты счета 51 «Расчетный счет» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
ИТОГО |
А21 |
В21 |
С21 |
A 22 |
B 22 |
C 22 |
|
A 2n |
B 1n |
*КZ 2n |
Кредитовые обороты счета 52 «Валютный счет» |
a1 |
b1 |
b1-a1 |
a2 |
b2 |
b2- a2 |
an |
an |
bn |
bn-an |
ИТОГО |
А31 |
В31 |
С31 |
A 32 |
B 32 |
C 32 |
|
A 3n |
B 1n |
*КZ 3n |
Таким
образом, получается матрица показателей для проведения анализа движения социальной
кредиторской задолженности. Результат анализа предлагается заносить в таблицу
следующей формы.
Таблица 5 – Регистр 4 СО «Сводная социальная
аналитическая ежемесячная ведомость движения денежных средств по погашению
кредиторской задолженности предприятия»
Признак 1. Перечень кредиторов |
Признак 2. |
|||||||||
Сроки погашения |
Сумма к погашению |
…. |
Примечания (характеристика рисковой ситуации) |
|||||||
план |
факт |
откл. |
план |
факт |
откл. |
|
план |
факт |
откл. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таким образом,
информация дополнительных внутренних регистров поступает в социальный баланс,
форма которого совпадает с отчетной формой № 1 «Баланс предприятия», итоговые
суммы Хст. передаются для учета на счета имущества макроуровня,
затем попадают в систему статистического учета, отчетности.
Далее
предлагается данные баланса заносить в аналитическую таблицу с указанием шкалы, определяющей уровень риска.
Возможны следующие градации:
1.
Допустимая
ситуация (значение показателя не превышает Σ рублей).
2.
Ситуация риска
(значение показателя от Σ рублей до Σ рублей).
3.
Критическая
ситуация (значение показателя от Σ рублей до Σ рублей).
4.
Неуправляемая
ситуация, банкротство (значение показателя превышает Σ рублей).
В результате
организация может принимать определенные решения по устранению риска на
предприятии (табл.6).
Таблица 6 –Пути устранения нефинансовых
рисков в РФ
№п/п |
Наименование риска |
Пути устранения риска |
1 |
Репутационные риски |
Организация
публичных обсуждений актуальных проблем с заинтересованными сторонами компании,
образование круга журналистов, пишущих о событиях в Компании |
2 |
Экологические риски |
Участие в инвестиционной программе
по экологической безопасности |
3 |
Правовые риски |
Мониторинг правовых изменений,
участие в работе региональных органов власти |
4 |
Политические риски |
Участие в работе
региональных органов власти, комиссий, неправительственных организаций, играющих
важную роль при принятии тех или иных политических решений |
5 |
Природно-климатические и
технологические риски |
Обеспечение надежности оборудования,
предсказуемости производственных процессов и технологий, темпов модернизации
оборудования. Регулярные ремонтные работы и обучение
персонала действиям во внештатных ситуациях. |
6 |
Социальные риски |
Совершенствование собственной системы менеджмента, осуществление политики
корпоративной социальной ответственности как в краткосрочном плане,
посредством текущих затрат, так и в долгосрочной перспективе, используя
инструмент инвестиций |
Таким образом,
управление нефинансовыми рисками выступает по нашему мнению одним из важнейших
элементов стратегического управления и внутреннего контроля, обеспечивающих
повышение качества управления предприятием в целом. Компания должна не только
выявлять и анализировать нефинансовые риски своей деятельности, но и открыто
заявлять о них с целью определения наиболее выгодных путей их оптимизации как
для собственной деятельности, так и для всех ключевых заинтересованных сторон.
Раскрытие информации о рисках и способности управлять ими демонстрирует
участникам фондового рынка корпоративную устойчивость Компании и является
фактором, положительно влияющим на его капитализацию.
Управление
нефинансовыми рисками позволяет осуществлять эффективное взаимодействие с
заинтересованными сторонами Компании. Публичные обсуждения, организуемые
Компанией, балансируют ее деятельность в контексте устойчивого развития и
позволяют ей своевременно отвечать на экономические, социальные и экологические
угрозы. Отсюда следует, что данное взаимодействие открывает пространство
возможностей для Компании в области освоения новых рынков, обеспечения
социального развития региона.
Подход
Компании к управлению нефинансовыми рисками должен предполагать, что рисковая
ситуация возникает тогда, когда имеет место расхождение образов будущего Компании
(менеджмента Компании) и образов будущего заинтересованных сторон (ожиданий
этих сторон). Это расхождение может быть уменьшено или устранено только через
отслеживание и анализ интересов заинтересованных сторон, поиск взаимовыгодных
решений, активное влияние на выбор заинтересованными сторонами того или иного
варианта поведения в рисковой ситуации, «перераспределение» рисков Компании
среди делового и социального окружения Компании.
Литература
1.
Международные стандарты
социальной отчетности GRI, AA1000. URL: http://www.soc-otvet.ru.
2.
Приказ Минфина РФ от
31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов
бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и
Инструкции по его применению»