Современные информационные технологии/3. Программное обеспечение

Егармин П.А., Богданов П.А.

Сибирский государственный технологический университет

Лесосибирский филиал, Россия

Текущая оценка успеваемости студентов средствами

Microsoft Excel

В 2002 году приказом директора в Лесосибирском филиале Сибирского государственного технологического университета начались работы по созданию системы менеджмента качества. Среди ведущих преподавателей и сотрудников филиала была создана рабочая группа, определены ответственные лица за внедрение системы менеджмента качества. В 2004 г. была утверждена документация СМК Лф СибГТУ, а в апреле 2005 г. филиал прошел сертификацию и получил сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

Одной из важных составляющих системы является подсистема мониторинга качества деятельности вуза и, прежде всего, качества образовательного процесса. С целью постоянного мониторинга успеваемости студентов дневного отделения в филиале два раза в семестр проводятся контрольные недели – промежуточная оценка успеваемости студентов 1 – 4 курсов по всем изучаемым дисциплинам.

До настоящего времени работники деканата обрабатывали результаты контрольных недель вручную с минимальным привлечением средств компьютерной техники, что затрудняло изменение результатов в случае ошибок, отнимало значительное время. Между тем данная проблема вполне может быть решена силами студентов филиала.

Цель настоящей работы заключалась в создании программы для автоматической обработки результатов контрольных недель на дневном факультете ЛфСибГТУ. Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

- изучить требования деканата дневного факультета по обработке результатов контрольных недель;

- изучить возможности объектно-ориентированного языка программирования Visual Basic for Аapplications для создания программы.

Изучив требования деканата дневного факультета, а также уровень компьютерной грамотности работников деканата, было принято решение за основу программы по обработке результатов контрольных недель принять оболочку табличного процессора MS Excel, дополненного специально разработанными макросами, написанными на языке Visual Basic for Аapplications [1,2].

В итоге, была создана книга Excel (рисунок 1), позволяющая осуществлять автоматическую обработку данных и реализующая следующие функции:

- ввод и редактирование данных контрольных недель по всем специальностям и предметам дневного факультета;

- вычисление среднего балла, % успеваемости по предметам и по группам;

- создание сводной таблицы успеваемости по группам и по специальностям;

- выдача результатов на печать.

Рисунок 1 – Программа автоматической обработки результатов

контрольных недель

Разработанная программа прошла успешную апробацию. По замечаниям работников деканата дневного факультета внесены незначительные исправления. Таким образом, можно с уверенностью говорить о положительном опыте совместной работы студентов филиала и структурных подразделений, руководители которых заинтересованы в повышении эффективности своей работы и качества образовательного процесса в целом.

Список литературы

1. Билл Джелен, Трейси Сирстад VBA и макросы в Microsoft Office Excel 2007, издательство "Вильямс" · 2008 г. · 688 стр.

2. Джон Уокенбах Microsoft Office Excel 2007. Профессиональное программирование на VBA (с CD-ROM), издательство "Диалектика" · 2008 г. · 928 стр.