Ткаченко С.А.

Миколаївський політехнічний інститут, Україна

Щодо енігматичних принципів (законів) функціональної підсистеми «Бухгалтерський облік»

Створення підсистеми «Бухгалтерський облік» в системі управління підприємством пов’язане з вирішенням широкого кола питань різноманітного характеру, які істотно впливають на функціональну структуру підсистеми. І перед тим як розглядати функціональну структуру підсистеми, уявляється необхідним визначити ті принципи, які повинні бути закладені в підсистему при її проектуванні. Такий шлях дозволяє більш науково підібрати елементи підсистеми, раціонально пов`язати їх між собою і тим самим зробити процеси, які відбуваються в підсистемі, більш ефективними.

Виходячи із того, що підсистема «Бухгалтерський облік» створюється в межах системи управління підприємством, тоді цілковито природно узгодження її принципів із загальносистемними принципами. Саме реалізація при створенні підсистеми загальносистемних принципів робить її органічним компонентом системи управління підприємством у цілому. В якості основних і найбільш важливих можливо назвати наступні принципи створення підсистеми «Бухгалтерський облік»: системного підходу, нових задач, типізації проектних рішень, безперервного розвитку, мінімізації обсягу вхідної і вихідної інформації, сполучення функціонального і програмно-цільового підходу.

Поряд з цими загальними принципами при створенні і функціонуванні підсистеми «Бухгалтерський облік» повинен бути реалізований цілий ряд окремих, специфічних принципів, які випливають із ролі бухгалтерського обліку в управлінні сучасними ринковими угрупуваннями (підприємствами) і місця обліково-економічного забезпечення в системі управління підприємством. Розглянемо основні із цих принципів.

Принцип максимальної ефективності облікових розрахунків. Підсистема «Бухгалтерський облік» повинна створюватися як система з розподілом функцій.

Принцип узгодженості робіт із впровадження бухгалтерського обліку з іншими напрямками удосконалення управління. Проектні роботи із створення підсистеми «Бухгалтерський облік» повинні бути сполучені із виконаними на підприємствах розробками в області удосконалення економіки і організації.

Принцип всебічності бухгалтерського обліку. Всебічність характеризує змістовну сторону обліково-економічного забезпечення, яке повинне задовольняти вимозі всебічного обліку економіки підприємств, а також їх внутрішніх підрозділів як єдиного цілого за будь-які періоди часу. Реалізується цей принцип включенням в підсистему «Бухгалтерський облік» спеціальних блоків, видів бухгалтерського обліку. Всебічність нерозривно пов’язана з системністю. Системність – це підхід, який забезпечує досягнення всебічності бухгалтерського обліку, в якому органічно суміщається методика і організація процесів обліково-економічного забезпечення з використанням сучасних економіко-математичних методів і новітньої обчислювальної техніки.

Принцип випереджаючого розвитку методичного забезпечення бухгалтерського обліку. В бухгалтерському обліку багато які аспекти не опрацьовані досить всебічно і глибоко. Це стосується на сам перед методики бухгалтерського обліку, оскільки вона практично знаходиться в стадії становлення і розвитку. Між тим впровадження задач бухгалтерського обліку вимагає попереднього їх опрацювання в методичному плані, перевірки доцільності їх вирішення в традиційних умовах управління господарюючими об’єктами. Реалізація вказаного принципу на практиці здійснюється шляхом включення до складу підсистеми «Бухгалтерський облік» тільки таких задач, які передбачені керівними методичними матеріалами із бухгалтерського обліку.

Принцип випереджаючого розвитку паралельних підсистем системи управління підприємством і банка даних. Необхідність врахування цього принципу випливає із того, що для вирішення задачі бухгалтерського обліку в переважної більшості випадків потрібна інформація паралельних підсистем системи управління підприємством і банку даних. При цьому найбільш ефективне з точки зору технології обробки інформації вирішення облікових задач забезпечується у тому випадку, коли задачі бухгалтерського обліку являють собою продовження послідовного вирішення задач планування, аналізу і регулювання. Реалізація цього принципу досягається етапністю розроблення і впровадження підсистеми «Бухгалтерський облік» в залежності від наявності в системі управління підприємством необхідної для кожного чергового етапу інформації і відповідних організаційних передумов.

Принцип методологічної єдності. Застосування того або іншого методу вирішення задачі бухгалтерського обліку залежить від блоку, в який це завдання включається і який визначає цільове призначення задачі і її інформаційно-технічні характеристики. Дуже важливо для вирішення однотипних задач, які відносяться до різних блоків і комплексів підсистеми, застосовувати єдині методи вирішення, які випливають із єдиної теоретичної концепції бухгалтерського обліку та такі, що дозволяють створити набір «стандартних» процедур із оброблення облікової інформації.

Принцип орієнтації облікової інформації на конкретне використання. Вихідна інформація підсистеми «Бухгалтерський облік» повинна надаватися в обсязі, в строки і з періодичністю, які необхідні та достатні для вироблення відповідних рішень в конкретних умовах керівниками лінійних підрозділів. Реалізація цього принципу досягається за рахунок чіткого визначення змісту вихідних форм, наведення в них, інформації різних облікових задач, встановлення послідовності надання інформації на відповідні рівні управління.

Принцип достовірності облікової інформації. Цей принцип проявляється в тому, що вихідна інформація підсистеми «Бухгалтерський облік» повинна бути нейтральною. Він реалізується шляхом використання масивів інформації інших підсистем системи управління підприємством, які мають високий ступінь точності і достовірності, співставленням результатів обліку з інформацією періодичного характеру.

Ступінь реалізації перерахованих вище принципів як загальних, так і специфічних, знаходить свій прояв в процесі функціонування усіх елементів підсистеми «Бухгалтерський облік» і в тому числі її функціональної структурі.