Экономические науки / 7. Учет и аудит
Яковишина Н.А., Дзіпетрук
Я.А.
Вінницький
торговельно-економічний інститут КНТЕУ
Особливості організації аудиту
розрахунків за працівниками з оплати праці
Перевірка програми розвитку кадрів підприємства, як правило, зосереджена
на аналізі функціонування служби розвитку персоналу і її відділів. Але
перевірка не повинна обмежуватися лише цим. Вона передбачає також вивчення
організації управління персоналом на даному підприємстві, включаючи аналіз
діяльності управляючого персоналу на різних рівнях управління.
Аудит праці та її оплати повинен здійснюватися у кілька етапів: підготовчий,
що включає розробку підходів до проведення перевірки; збирання інформації;
аналізу й обробки інформації та оцінки ефективності аудиторської перевірки.
Найбільша увага повинна бути надана оцінці ефективності діяльності служби
розвитку персоналу на оперативному
рівні в залежності від її впливу
на поведінку і ставлення до роботи співробітників і обсягу її послуг менеджерам
і службовцям. Перевірка сама по собі дає лише необхідну інформацію про стан
справ на підприємстві, яка реального практичного значення може і не мати.
Тільки підготовка на її основі програми перетворення соціально-трудових
відносин і розробка алгоритмів управлінських рішень з практичних її здійснень
можуть реально вплинути на ефективність діяльності підприємства.
Одним із найважливіших завдань аудиту в області праці є, як відзначалося
вище, визначення ефективності здійснення програми управління і розвитку
трудових ресурсів (мається на увазі, що така програма існує на кожному
підприємстві). Тому перед початком перевірки цілі і задачі програми повинні
бути чітко визначені, а якщо необхідно, уточнені. Це особливо важливо, якщо в перевірці беруть участь зовнішні
аудитори. Ця перевірка повинна включати принаймні три цільові функції:
- оцінку взаємозв'язку і несуперечності загальнодержавних законів,
галузевих інструкцій і внутріфірмових правил і установок;
- оцінку відповідності програми організаційним цілям підприємства, її обґрунтованості
і напруженості;
- оцінку ходу виконання програми. Крім цього, необхідно ретельно перевірити
правила і методики, щоб визначити, наскільки вони відповідають поставленим
задачам.
Специфічна ціль аудиторської перевірки полягає в тому, що вона не тільки
визначає, наскільки дотримуються в організації законів, правил й інструкцій,
але й одночасно в ході індивідуальних і групових бесід і зустрічей із
працівниками, аналізу матеріалів анкет і опитувальних листів дає можливість
виявити застарілі інструкції і вимоги, що не були вчасно обновлені чи
відмінені.
Отже, аудит питань праці і її
оплати як елемент виявлення резервів підвищення ефективності і прибутковості
підприємства є одним із найбільш діючих факторів економічної політики
підприємства, що особливо наочно проглядається в умовах трансформації
економіки. Методично аудит містить у собі як мікроекономічні, так і
макроекономічні питання організації праці і її оплати та охоплює практично всі
елементи трудових відносин. Систематичне проведення аудиторських перевірок дає
можливість правильно оцінити стан і розвиток трудових відносин на підприємстві.
Однією з найбільш важливих функцій аудитора, як
уже підкреслювалось, є аналіз отриманої інформації та її оцінка. Обґрунтувати
оцінку організації праці на підприємстві можна: порівнявши її з організацією на
аналогічних підприємствах, особливо передових;
використовуючи науково розроблені норми і рекомендації, опубліковані в
літературі з організації праці, соціально-трудових відносин, з посиланнями на
середньо галузеві норми і показники;
застосовуючи перехресні дані і системний тип перевірок тощо.
Одна із задач аудитора - показати керівництву підприємства серйозність
економічних втрат від пропусків робочого часу. Це можна зробити, якщо дати
характеристику втрат у грошовому вираженні. У вартість однієї невиправдано
загубленої години робочого часу включаються середня годинна заробітна плата,
витрати на пенсії, допомогу робітникам, витрати на утримання адміністративного
апарату, накладні витрати.
Отже, аудит у області праці та її оплати може бути використаний і для
кадрових перестановок у колективі. Якщо організація хоче залишитися
конкурентоспроможною, вона повинна періодично проводити перестановку кадрів.
Аудит праці допомагає виявити приховані
достоїнства і недоліки працівників, визначити, наскільки велике, на їхню думку,
розходження між реальними і бажаними чи очікуваними умовами праці і її оплати.
Таким чином, перевірка стає науково обґрунтованим стимулом кадрових змін, вона
не тільки готує ґрунт для змін, але може стати і інструментом перестановок.
Для забезпечення належного впливу на ефективність підприємства важливим
елементом аудиту в трудовій сфері є оцінка діяльності служб управління працею. Справа в тому, що багато років
керівників відділами трудових ресурсів відносили до другорядних службовців,
діяльність яких не пов'язана з основною метою підприємства і не може впливати
на ефективність його роботи.
Література
1.
Мельник Т.Г. Методологія аудиту розрахунків з працівниками по оплаті праці
\\ Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Серія:
Економіка. – № 75. – 2005. - С. 51 –
55.
2.
Одегов Ю.Г., Никонова Т.В. Аудит и контролинг персонала: учебное пособие –
2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Экзамен», 2004 – 544с.
3.
Робертсон Дж. Аудит: Пер. С англ..
– М.: КРМG: Аудиторськая фирма «Контакт», 1993. – 474 с.