Ткаченко С.А.

к.е.н., проректор з науково-педагогічної роботи (навчальний процес)

ВНЗ «Миколаївський політехнічний інститут», Україна

ВИЗНАЧЕННЯ ОПТИМАЛЬНИХ УМОВ РОБОТИ ПІДСИСТЕМИ «ОБЛІК»

Можливості підсистеми «Облік» за реалізацією своїх цілей в значної мірі визначаються обмеженнями, які встановлюють область застосування виконуваної функції. Обмеження являють собою межі, які звужують область здійснюваних, прийнятних або припустимих рішень і такі, що фіксують багато які зовнішні і внутрішні властивості системи, в результаті чого системі нав`язується обумовлена поведінка. В якості обмежень, які накладають на цілі підсистеми «Облік», можуть бути: функціональні обмеження – виведення на друк тільки тієї інформації, яка дійсно може бути використана керівництвом для прийняття рішень, частота потреби в інформації, межі часу для прийняття рішень і інше; апаратні засоби ЕОМ; мережі зв’язку; програмні засоби ЕОМ; наявність персоналу розробників; графіки робіт і інше. Поряд з цими загальними обмеженнями на підсистему істотно впливають такі, як досконалість наявної методики обліку і ступінь розробки паралельних функціональних підсистем системи управління підприємством, із яких облік отримує необхідну інформацію. Усі вказані компоненти являють комплекс обставин і умов, які впливають на розроблення і функціонування в системі управління підприємством підсистеми «Облік», визначають якість результатів.

Розглянемо більш змістовно деякі обмеження економічного і інформаційно-технічного характеру, які накладаються на ціль підсистеми «Облік» при її створенні і функціонуванні.

1. Прибуток на одиницю кожного виду продукції - - повинен дорівнювати мінімально припустимому або бути більшим за нього, формула (1):

. (1)

2. Обсяг виробництва кожного виду продукції повинен дорівнювати мінімально припустимому або бути більшим за нього або дорівнювати максимально припустимому або бути меншим за нього, формула (2):

. (2)

3. Проектна трудомісткість облікових розрахунків повинна бути меншою або дорівнювати традиційної , формула (3):

. (3)

4. Загальні витрати на створення і функціонування підсистеми повинні бути менші або дорівнювати встановленому ліміту витрат , формула (4):

. (4)

5. Обсяг вихідної інформації підсистеми не повинен бути надлишковим – перебільшувати кількість інформації, потрібної для управління , формула (5):

. (5)

6. Обсяг обчислювальних операцій із обліку повинен дорівнювати можливостям обчислювальної техніки або бути меншим за нього , формула (6):

. (6)

При цьому, формула (7):

, (7)

де - продуктивність обчислювальної техніки в одиницю часу;

- час роботи обчислювальної техніки.

7. Обсяг пам`яті, який займає максимальна за розміром задача обліку , повинен бути меншим обсягу оперативної пам`яті базової обчислювальної техніки або дорівнювати йому, формула (8):

. (8)

8. Обсяг бази облікових даних, які знаходять використання при вирішенні цього завдання (комплексу задач) , повинен бути менший за обсяг одного пакету або дорівнювати йому, формула (9):

. (9)

Якщо із-за наявних обмежень виходить, що яка-небудь ціль підсистеми не може бути досягнута, тоді вона зводиться до меншої за масштабами у відповідності з існуючими можливостями. Встановлення обмежень, в межах яких буде робити підсистема, повинне сприяти підвищенню ефективності системи управління в цілому. При цьому мова йде завжди про пошук компромісу між кінцевою економічною метою і обмеженнями, які мають в кінцевому рахунку також економічний характер.

Таким чином, спільний розгляд цілей і обмежень дозволяє визначити оптимальні умови роботи підсистеми «Облік», які не завжди в реальних умовах призводять до екстремального значення її цільової функції.

Список використаних літературних джерел

1. Аткинсон. Управленческий учёт / Аткинсон, А. Энтони, Банкер, Д. Раджив, Каплан, С. Роберт, Янг, С. Марк; [пер с англ.; 3-е издание]. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2005. – 878 с.

2. Атрилл П. Управленческий учёт для нефинансовых менеджеров / П. Атрилл, Э. МакЛейни; [пер. с англ.; под ред. С.Л. Каныгина]. – Днепропетровск: Баланс-Клуб, 2003. – 624 с.

3. Голов С.Ф. Управлінський облік. Підручник / С.Ф. Голов. – К.: Лібра, 2003. – 704 с.

4. Івакіна І. Управлінський облік: стисло і доступно / І. Івакіна. – Х.: Фактор, 2007. – 320 с.