Экономика / 7.Учет и аудит.

Медведева Е.В.

ФГБОУ ВПО «Поволжский государственный университет сервиса», Россия

Контроль издержек производства в целях повышения эффективности производства и принятия оптимальных управленческих решений

Управление издержками осуществляется через процедуры планирования, учета, анализа и контроля, являющиеся элементами управленческих воздействий, позволяющие при должном уровне обеспечить создание эффективной системы мотивации для максимизации прибыли.

По-прежнему остается актуальной проблема контроля издержек производства. Это определяется, во-первых, тем, что издержки в условиях рыночной экономики являются коммерческой тайной предприятия, и круг лиц, владеющих такой информацией, ограничен. Во-вторых, руководство еще не

вполне понимают значение издержек как фактора конкурентоспособности, в силу недостаточного развития самой конкуренции.

Повышение эффективности бизнеса достигается путем получения конкурентного преимущества за счет снижения издержек на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, а также повышение их конкурентоспособности.

Известно, что в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг потребляются определенные средства производства и, конечно же, живой труд. Совокупные затраты живого труда и прошлого, овеществленного в предметах и средствах труда на производство продуктов (работ, услуг), образуют издержки производства, а воплощенный в товарах и услугах общественный труд - его стоимость. Издержки, выражающие затраты предприятия на выпуск и реализацию продукции в денежной форме, принимают форму себестоимости. Издержки предприятия возмещаются из стоимости продукции, их снижение является важным источником повышения рентабельности производства, увеличения прибыли предприятия.

Конечным продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги. От того, как учитываются и контролируются готовая продукция, полуфабрикаты, незавершенное производство, брак и непроизводительные расходы в конечном итоге зависит стоимость продукции предприятия.

Себестоимость продукции, работ и услуг предприятия складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства продукции, работ, услуг природных ресурсов, сырья, материалов, энергии, топлива, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Различие понятий издержек производства и себестоимости продукции, работ, услуг связано с тем, что время осуществления издержек производства не совпадает со временем выпуска продукции. Издержки производства выражают первичное потребление производственных ресурсов, связанных с использованием рабочей силы, средств и предметов труда. Себестоимость продукции отражает конечный результат производственного процесса и включает все затраты, относящиеся к выпущенной продукции (работам, услугам) и ее продаже.

Для разрешения основных теоретических проблем контроля необходимо уяснить его экономическую сущность, роль и место в системе управления, а также взаимосвязи и взаимозависимости с другими функциями управления - планированием и бюджетированием, учетом и анализом.

Производственно-технологический контроль издержек является начальным направлением внутреннего контроля издержек. Процесс производства - основной в хозяйственной деятельности предприятия, следовательно, контроль издержек производства - важнейший участок управленческого контроля.

Информация, получаемая в системе управленческого учета, должна обеспечить создание действенной системы внутрипроизводственного контроля издержек. Переориентация всего учетного процесса на удовлетворение интересов управления связана с решением задач обеспечения эффективного управления производством, выявлением и минимизацией издержек, как на этапе производства, так и на этапе заготовления ресурсов и реализации выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг [1].

Создание и освоение на практике новых нетрадиционных систем получения информации о затратах и результатах производственной деятельности, применения новых подходов и методов оценки и контроля обеспечивают возможность решения многих задач эффективного управления современным предприятием. При этом совершенствование системы организации и управления предприятием в условиях современных экономических отношений немыслимо вне создания действенной системы управленческого учета на предприятии.

В настоящее время многие вопросы самих возможностей освоения управленческого учета на предприятии не решены. В отечественной практике освоение управленческого учета связано не только с изучением и адаптацией в сложившихся условиях предпринимательской деятельности, но и с законодательным закрепление возможности самостоятельно создавать не регламентируемую государством систему внутрипроизводственного учета и управления на предприятии. Следует отметить, что в России в системах финансового и управленческого учета подходы к формированию себестоимости различны. Расходы, относимые на себестоимость продукции, в финансовом учете определены Налоговым Кодексом РФ. Согласно главы 25 Налогового Кодекса РФ в себестоимость продукции включаются: затраты труда и средств производства для изготовления продукции (работ, услуг); расходы, связанные со сбытом продукции; расходы, непосредственное не связанные с производством и реализацией продукции на данном предприятии, но их возмещение путем включения в себестоимость продукции отдельных предприятий необходимо в интересах обеспечения простого воспроизводства.

Кроме того, в себестоимости продукции (работ, услуг) отражаются также потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам, недостачи материальных ценностей в производстве и на складах в пределах норм естественной убыли, выплата пособий в результате потери трудоспособности из-за производственных травм. Изменившиеся подходы к формированию себестоимости продукции со стороны государства позволяют организациям исчислять более реальные показатели себестоимости продукции. Однако, установка на то, какие затраты разрешается включать в себестоимость, а какие нельзя, сохранена. Таким образом, международная концепция, в соответствии с которой в издержки производства и обращения включается всё, что израсходовано предприятием при изготовлении и сбыте продукции, в нашей стране так до конца и не реализована [2].

Порядок формирования себестоимости в рамках управленческого учета не столь регламентирован, так как она формируется для того, чтобы управляющий имел полное и достоверное представление об издержках. Поэтому в системе управленческого учета могут использоваться различные методы расчета себестоимости. Выбор метода, по нашему мнению, должен зависеть от того, какая управленческая задача решается и какая цель поставлена перед контролем издержек.

В системе бухгалтерского финансового учета информация об издержках позволяет определять прибыль в целом по предприятию. В зависимости от того, какие затраты включаются в себестоимость продукции в отечественной экономической литературе, традиционно выделяют следующие ее виды: цеховая, производственная, полная. Такой подход противоречит международным стандартам финансовой отчетности, в соответствии с которыми в производственную себестоимость должны включаться лишь производственные издержки: прямые трудозатраты, прямые материальные затраты и общепроизводственные расходы, а полная себестоимость состоит из производственной себестоимости и общехозяйственных расходов. В целях осуществления контроля над издержками, необходимо затраты на производство классифицировать следующим образом: по способу включения в себестоимость продукции (прямые и косвенные), по отношению к объему производства (переменные и постоянные), по видам продукции (работ, услуг), по месту возникновения затрат (производствам, цехам, участкам и т.п.), по видам расходов (элементам и статьям затрат).

Благодаря постатейной классификации затраты могут контролироваться по месту их возникновения и по отдельным видам продукции. В настоящее время большинство малых предприятий не пользуется развернутой номенклатурой статей затрат.

Для контроля за составом затрат по местам их возникновения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели эти затраты произведены, то есть учитывать издержки по направлениям затрат и по отношению их к технологическому процессу. Поэтому для правильной организации учета затрат и калькулирования себестоимости продукции необходимо применять экономически обоснованную классификацию издержек по определенным признакам. Важнейшими из них являются: состав и вид затрат, места их возникновения и носители, роль и назначение в технологическом процессе изготовления продукции и т.д.

Литература:

1. Попова, Т.Д. Внутренний контроль и аудит издержек / Т.Д.Попова, Л.А.Шмельцер, А.А.Черная. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2005. - 224 с.

2. Сио К.К. Управленческая экономика // Пер. с англ. – М.: Инфра-М, 2002. – 671 с.