Брутян К.С., к.е.н.. ст.. викладач
Щербаков Максим Миколайович
Криворізький факультет ЗНУ
ДОСЛІДЖЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ СУТНОСТІ РЕІНДЖИНІРИНГУ
Сучасні компанії мають важку структуру з широким спектром діяльності,
територіальним розподілом підрозділів, багатоманітністю ділових зв’язків з
партнерами. При цьому підвищується динамічність бізнес-процесів, викликана
змінами потреб ринку, орієнтацією виробництва на індивідуальні смаки споживачів,
постійним технологічним вдосконаленням, високою конкуренцією. В підсумку
менеджмент підприємств переходить від управління окремими ресурсами і
функціональними підрозділами до управління бізнес-процесами, що зв’язує діяльність усіх структур
підприємства.
Розвиток і широке використання обчислювальної техніки допомагає вирішити
ефективного використання потужних концептуальних математичних і технічних
засобів,одне з яких – реінжиніринг бізнес-процесів.[1]
Реінжиніринг – процес реформування, реорганізації,вдосконалювання вже
існуючої організації або групи. Мета реінжинірингу – відмовитись від неефективних старих правил організації
й ведення бізнесу, для чого їх необхідно виявити і замінити новими, які б
відповідали сучасним вимогам. При реінжинірингу
спочатку докладно описується вже діючий об’єкт, а потім аналізується складений
опис і виробляються конкретні шляхи вдосконалення об’єкта реінжинірингу.
Результат реінжинірингу складно передбачити. Однак чим реальніша небезпека
кризи або банкрутства, тим ймовірніший успіх реінжинірингу, оскільки у його
ході стимулюються ініціатива й активна інноваційна діяльність усіх працівників,
що сприяє створенню нових, досконаліших і ефективніших бізнес-процесів.[3]
М. Хаммер і Дж. Чампі виділяють такі обставини, що спонукають менеджерів
організації до реінжинірингу:
1. Наявність кризових явищ, коли компанія відчуває, не можна продовжувати бізнес
без суттєвого вдосконалення або навіть зміни сутності;
2. Стан бізнес-процесів задовільний, проте прогнози їх розвитку
несприятливі;
3. Організація бурхливо розвивається і, нарощуючи продуктивність, прагне стати
недосяжною для конкурентів.[2]
Застосовуються два основні підходи до проведення реінжинірингу:
1. Революційний – впровадження нового способу ведення бізнесу.
2. Еволюційний – поступове поліпшення якості процесів.[3]
Складовими процесу реінжинірингу є: концентрація енергії і уваги керівника
і всього персоналу на необхідності змін; уточнення стратегії змін, розробка
збалансованої системи показників, яка відслідковує хід реалізації змін;
будівництво економічної моделі організації; впорядкування виробничої
інфраструктури; реінжиніринг бізнес-процесів; концентрація уваги на потребах
клієнта; створення нових видів бізнесу; впровадження інформаційних технологій;
розробка системи стимулювання; організація індивідуального перенавчання;
розвиток компанії.
Роботу з реінжинірингу починають з макрорівня, коли компанія розглядається
як операція у ланці постачання добавленої цінності. Це дозволяє виявити і
реалізувати резерви компанії, оскільки, як правило, більше 50% резервів
зниження собівартості і підвищення якості лежить за межами компанії.[1]
Підготовка проекту реструктуризації характеризується такими процесами:
вступний аналіз цілей і завдань функціонування організації або групи; опис і
аналіз бізнес-моделі діючої організації або групи; опис і аналіз організаційно-економічної
структури діючої організації або групи; опис і аналіз
організаційно-управлінської структури діючої організації або групи; опис і
аналіз діючих організаційно-технічних засобів підтримки; опис і аналіз діючої
системи юридичного забезпечення; опис і аналіз діючої системи кадрового
забезпечення; розробка практичних заходів щодо напрямків удосконалення
організації або групи; оцінка загальної вартості процесу реорганізації.
Формування проекту реструктуризації складається з таких етапів: розробка
детального організаційного проекту; попереднє погодження організаційного
проекту із зацікавленими особами; створення організацій або груп організацій;
діагностика негативних і позитивних особливостей, вдосконалення розробленого
організаційного проекту.
При проведенні реінжинірингу відбуваються процеси, яким притаманні такі
властивості: кілька робіт об’єднуються в одну; виконавець приймає самостійні
рішення; процеси виконуються природному порядку; процеси мають різні варіанти
виконання; робота виконується там,де це найбільш доцільно; зменшення контролю;
мінімізація погоджень; уповноважений менеджер має єдину точку контакту;
переважає децентралізований підхід.[3]
Отже, сутність реінжинірингу бізнес-процесів полягає насамперед у
докорінній перебудові способу здійснення бізнесу. У результаті успішно
проведеного реінжинірингу компанія досягає істотного, стрибкоподібного зростання
ефективності. Тому реінжиніринг ставлять в один ряд з таким фундаментальним
відкриттям в області організації й управління виробництвом як принцип поділу
праці, що сприяло сторазовому й більше зростанню її продуктивності. Він
спрямований на формування наскрізних цілісних бізнес-процесів, відповідальність
за які беруть на себе їх менеджери.
Список використаних
джерел
1. Абдикеев Н.М., Данько Т.П. Реинжиниринг бизнес-процессов: Навч.посіб. /
Н.М. Абдикеев, Т.П.Данько. — М.: ЕКСМО, 2005. – 587 с.
2. Сучасні
концепції менеджменту: Навч. посібник / За. ред. д-ра екон. наук, проф.. Л.І.
Федулової. – К.: Центр учбової літератури, 2007. – 536 с.
3. В.П. Рященко, М.Й. Живітере Механізм організаційного проектування і
реструктуризації системи управління // Актуальні проблеми економіки; К.:
«Національна академія управління» №9 (123) – 2011– С. 362-369