Шевчук Л.П., Рекун Т.А., Костунець Т.А

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Контроль за формуванням та використанням коштів на оплату праці з використанням комп’ютерних технологій в аудиті

Сучасний розвиток комп’ютерної техніки і програмного забезпечення дає змогу значно розширити сферу застосування інформаційних технологій у процесах обліку, аналізу і аудиті,залучити їх до виконання будь-яких логічних, аналітичних, розрахункових процедур. Це суттєво впливає на організацію фінансового й управлінського обліку, а саме обліку та контролю з оплати праці на підприємстві.

Різні аспекти використання інформаційних технологій в аудиті розглянуті в роботах таких науковців, як: Івахненков С.В., Подольський В.І., Комісаров В.Л., Шурупова Ю.Г., Кузнецова С.А. Та інших.

Із впровадженням сучасних прогресивних інформаційних систем обліку кардинально змінюється характер і зміст бухгалтерської та аудиторської роботи, скорочується частка технічних процесів, заснованих на ручній праці, забезпечується автоматизація обробки, аналізу, контролю інформації з питань праці та її оплати. Це сприяє скороченню матеріальних і трудових витрат на збирання, оброблення та аналіз даних, складання звітності та прийняття зважених оперативних управлінських рішень. Крім того, використання клієнтом комп'ютерних систем обробки даних вносить додаткові аудиторські ризики, які пов'язані з такими чинниками: технічні аспекти; програмна система обробки інформації; організація обліку і контролю при використанні комп`ютерних інформаційних систем підприємства; кваліфікація аудитора.

Комп'ютеризація аудиту суттєво змінює контрольні функції, які раніше виконувались тільки вручну. Практичний результат для підприємства – зменшення ймовірності помилок як через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера, так і через навмисну шкоду. [1]

В останні роки у світовій практиці при проведенні аудиту, а особливо при обробці отриманих аудиторських доказів, досягнуто значний прогрес за рахунок використання нових інформаційних технологій і комп’ютерної техніки.

На сьогоднішній день існує три основні програми комплексної автоматизації аудиторської діяльності: «IT Audit: Аудитор» («Майстер-Софт»), «ЕкспрессАудіт: ПРОФ» (Консалтингова група «Термік»), AuditXP «Комплекс Аудит» («Гольдберг-Софт»). [2]

З 01.01.2011 року вступив в силу Закон України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” №2464-VI, 08.07.2010, який необхідно враховувати при ведені бухгалтерського обліку та аудиту на підприємстві. Введення єдиного соціального внеску принесе багато переваг для роботодавців та підприємців. Адже не треба буде реєструватися у чотирьох державних установах, не треба буде сплачувати внески до цих установ чотири рази, не треба буде подавати чотири різних звіти, не треба буде стояти чотири різних черги для того, щоб здати ці самі звіти. Але дані нововведення призведуть до змін у програмному забезпеченні, які будуть пов’язані з багатьма нюансами нарахування та утримання єдиного соціального внеску.

Разом з тим, крім переваг, які отримує підприємство подаючи звіт в електронній формі до ПФУ в практичній діяльності виникає низка проблемних питань, таких як: наявні недоліки чинної законодавчої бази, знижують рівень довіри до електронної звітності; нерівномірність забезпечення доступу суб’єктів до телекомунікаційних засобів, мережі Інтернет та низький рівень комп’ютеризації; неврегульованість на законодавчому рівні питання шифрування даних, що ускладнює забезпечення конфіденційності звіту. [3]

При контролі заробітної плати слід розглядати формування нової парадигми управління, як системи, яка складає цілісний комплекс взаємопов'язаних елементів, що об'єднані загальною метою. Це сприятиме ефективному формуванню та раціональному використанню коштів на оплату праці.

В перспективі парадигма управлінського характеру дозволить знизити витрати підприємства за рахунок ефективного управління ресурсами, дозволить ставати підприємствам конкурентоздатними на ринку, що сприятиме використанню більше коштів на оплату праці. [4]

Висновки. За результатами дослідження можна зазначити, що відсутні професійні програми, які б спрощували аудит та контроль за фондом оплати праці, використанням коштів та різноманітними відрахуваннями у бюджет на підприємстві. Також підприємства стикаються з наступними проблемами, як значні фінансові затрати пов'язані з розробкою та впровадженням аудиторського програмного забезпечення, низький рівень комп'ютерної грамотності користувачів, мінливість законодавства, а також ризики пов'язані з використанням комп'ютерних технологій.

Література:

1. Мельник Тетяна Григорівна. Облік, аналіз та аудит праці і її оплати : дис... канд. екон. наук: 08.06.04 / Київський національний ун-т ім. Тараса Шевченка. — К., 2005. — 284арк. — Бібліогр.: арк. 226-242. Електронний ресурс: http://disser.com.ua/content/240428.html

2. Передерій Ю.І. Інформаційні технології в аудиті та проблеми їх впровадження// Руснаука/ Економічні науки/ Облік та аудит — 2001 р. Електронний ресурс: http://www.rusnauka.com/12_ENXXI_2011/Economics/7_85866.doc.htm

3. Артишко Т.А. Переваги та недоліки запровадження в Україні єдиного соціального внеску -2011р. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://libfor.com/index.php?newsid=27

4. Л.П. Шевчук, А.А. Шевчук Інформаційні технології контролю заробітної плати шляхом формування мережевого бухгалтерського обліку// Вісник Хмельницького національного університету -2011, -№ 2, T. 1. –с.101