Економічні науки/7. Облік та аудит

Студентка Неліпа А.І.

Викладач Сабіна Н.Ю.

Донецький державний університет управління, Україна

Принципи функціонування автоматизованого бухгалтерського обліку на підприємствах

Організаційні процеси формування ринку інформаційних продуктів і послуг та забезпечення його ефективного функціонування потребують законодавчої підтримки та правового захисту. Одна з головних проблем законодавчого урегулювання процесів розвитку інформаційної сфери полягає в її складності, так як ці процеси охоплюють цілий комплекс не лише юридичних, а й економічних і технологічних проблем.

В українському законодавстві в інформаційній сфері налічується більше 100 законів, правових актів та інших документів, які регламентують діяльність інформаційних структур.

Правове забезпечення інформаційної діяльності – це сукупність норм, виражених у нормативних актах, які встановлюють та закріплюють організацію цього процесу. До складу правового забезпечення інформаційної діяльності входять закони України, укази та постанови Президента України, постанови та декрети Кабінету Міністрів України, накази, інструкції та інші акти організацій, підприємств, установ, у межах яких створюються та функціонують інформаційні системи. Чітко виражені економічні потреби суспільства у використанні науково-технічної інформації для забезпечення впровадження передових технологій, прогресивних технічних рішень та інших досягнень при необхідній підтримці з боку влади та ділових кіл створюють умови для розвитку інформаційної інфраструктури [1].

Початково сформульовані академіком В. М. Глушковим науково-методичні положення та рекомендації з проектування автоматизованих систем управління тепер склались як принципи побудови комп’ютеризованих інформаційних систем, закріплені державним стандартом. До них належать принципи системності, розвитку, сумісності, стандартизації та уніфікації, ефективності.

Принцип системності є основоположним при створенні, функціонуванні і розвитку комп’ютерних інформаційних систем обліку. Він дає змогу розглядати досліджуваний об’єкт як одне ціле; виявляти на цій підставі різноманітні типи зв’язків між структурними елементами, які забезпечують цілісність системи; установлювати напрямок виробничо-господарської діяльності системи і реалізовані нею конкретні функції.

Принцип розвитку полягає в тому, що комп’ютерна інформаційна система створюється з урахуванням можливості постійного поповнення й оновлення функцій системи і видів її забезпечення. Передбачається, що автоматизована система обліку має нарощувати свої обчислювальні можливості, оснащуватись новими технічними і програмними засобами.

Принцип сумісності полягає в забезпеченні здатності взаємодії комп’ютерних систем різних видів, рівнів у процесі їх спільного функціонування. Реалізація даного принципу дає змогу забезпечити нормальне функціонування економічних об’єктів, підвищити ефективність управління народним господарством та його окремими ланками.

Принцип стандартизації та уніфікації полягає в необхідності застосування типових уніфікованих і стандартизованих елементів функціонування комп’ютерних інформаційних систем. Упровадження цього принципу дає змогу скоротити часові, трудові і вартісні витрати на створення автоматизованих систем управління за максимально можливого використання нагромадженого досвіду у формуванні проектних рішень і впровадженні автоматизації проектних робіт.

Принцип ефективності полягає в досягненні раціонального співвідношення між витратами на створення комп’ютерних інформаційних систем і ефектом, одержаним при її функціонуванні.

При створені інформаційної системи бухгалтерського обліку на підприємстві виділяють різні підходи:

- Івахненков С. В. пропонує залежно від змін, здійснених в організаційній структурі підприємства, орієнтуватися на збереження існуючої організаційної структури підприємства і бухгалтерії або на зміну існуючої організаційної структури підприємства і бухгалтерії [2]. Перший підхід ґрунтується на адаптації інформаційної технології до організаційної структури підприємства та бухгалтерії. Комп’ютерна система бухгалтерського обліку пристосовується до організаційної структури в її існуючому вигляді і відбувається локальна модернізація сформованих методів роботи. При цьому здійснюється розподіл функцій між технічними працівниками (операторами) та спеціалістами (бухгалтерами), об’єднання функцій збирання і обробки інформації (фізичний обіг документів) з функцією прийняття рішень (інформаційний обіг). Другий підхід є значно ефективнішим, оскільки він передбачає раціоналізацію організаційної структури підприємства та бухгалтерії. Основою такого підходу є максимальний розвиток технічних комунікацій і розробка нових організаційних взаємозв’язків, які раніше були економічно недоцільними;

- залежно від характеру змін, внесених до інформаційної системи підприємства, виділяють підходи галузевого удосконалення обліку на підприємстві, за яких удосконалюються окремі процеси виконання облікових операцій та комплексні підходи, які удосконалюють інформаційну систему підприємства в цілому. Основним способом комплексного удосконалення інформаційної системи підприємства є структурний підхід, який передбачає послідовний розподіл системи, призначеної для розв’язання визначеного кола питань на окремі модулі, кожний з яких матиме певну облікову функцію з наступним поєднанням отриманих модулів в єдине ціле, що і буде складати інформаційну систему [3];

- з урахуванням строків процесу впровадження А. Циганюк виділяє такі підходи: «паралель» – коли одночасно використовуються дві комп’ютерні інформаційні системи (колишня і нова), потім порівнюються результати й приймається остаточне рішення; «все відразу», коли компанія відразу переходить з однієї системи на іншу, особливо якщо необхідно досягти швидких результатів; цей варіант застосовується також у разі, якщо використовувати одночасно дві системи занадто дорого; «вузьке місце», коли в результаті автоматизації найбільш «проблемного» бізнес-процесу або служби підприємства не тільки буде набутий досвід реальної експлуатації, а й буде досягнуто швидкого, хоча, можливо, і незначного ефекту (наприклад, термінове встановлення товарного обліку на складі компанії, вирішення питань фінансової звітності).

Український ринок автоматизованих систем управління вцілому та бухгалтерського обліку зокрема нині переживає новий етап свого розвитку. Інтерес зміщується з складних і дорогих для впровадження і використання інформаційних систем на доступні версії з типовими настроюваннями й наступною додатковою модифікацією, яка не вимагає значних додаткових фінансових інвестицій для конкретного замовника.

Дотримання правових норм та принципів побудови інформаційних систем бухгалтерського обліку забезпечує створення високоефективної комп’ютерної системи обліку, яка може бути швидко впроваджена на підприємстві та адаптована до частої зміни нормативних актів в обліку незалежно від того, який підхід до створення буде обрано конкретним підприємством.

Список використаної літератури

1. Жаворонкова Г. В. Інформаційне підприємництво: інновації, консалтинг / Г.В. Жаворонкова [Текст]: монографія. – К.: Маркетинг, 2008. – 366с.

2. Бутинець Ф.Ф. Інформаційні системи бухгалтерського обліку / Бутинець Ф. Ф., Івахненков С. В., Шахрайчук Т. В. [Текст]. – Житомир: ПП «Рута», 2009. – 544с.

3. Клименко О. В. Інформаційні системи і технології в обліку/ О.В. Клименко [Текст]. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 320с.