Економічні науки/7. Облік і аудит

студентка Орєхова Н.В.

викладач Сабіна Н.Ю.

Донецький державний університет управління

Автоматизація обліку лізингових операцій

Розкрито труднощі, які виникають при автоматизації бухгалтерського обліку лізингових операцій. Описано переваги комп'ютерного ведення обліку даного напряму господарської діяльності. Показано конкретні переваги програми «1С» для автоматизації бухгалтерського обліку лізингової діяльності та подано рекомендації для її застосування лізинговими компаніями.

У нових – ринкових умовах господарювання, на етапі трансформації економіки та облікової системи країни, значно зріс обсяг економічної інформації, на яку необхідно своєчасно та адекватно реагувати. Для вирішення цієї проблеми суб'єктами господарювання створюються інформаційні системи, які покликані розв'язати складні ситуації у фінансовому та управлінському обліку та позбутися інформаційного дефіциту в системі управління [2].

На ринку лізингових послуг виявлено факт мінімального використання в обліку сучасних бухгалтерських програм. У більшості випадків облік лізингових операцій зосереджений на обліку основних засобів, тому саме ця ділянка повинна бути максимально автоматизована.

Це питання частково висвітлювалось у працях вітчизняних та зарубіжних вчених, таких як Бутинець Ф.Ф. [3], Дик В.В., Завгородній В.П., Олексюк О.С., Подольський В.І., Уринцов А.І.

При автоматизації операцій з обліку основних засобів, а також механізації обліку лізингових операцій, бухгалтеру полегшується праця з обліку власного та залученого майна, покращується аналітичність даних, спрощується контроль.

Аналізуючи процес поширення комп'ютеризації обліку в господарюючих суб'єктів великого, малого та середнього бізнесу, можна дійти до висновку, що найпоширенішою з них є «1С: Бухгалтерія» (у різних своїх конфігураціях). Дана програма є найбільш оптимальною для автоматизації обліку не лише лізингових операцій, а й всього облікового процесу на підприємстві. Програма 1С має зручний інтерфейс, дає широкі можливості бухгалтеру для конфігурування існуючих та створення нових форм документів та звітів, з врахуванням особливостей діяльності конкретно взятого суб'єкта господарювання [4].

У переліку програм 1С для України реально реалізовано схему роздільного ведення бухгалтерського та податкового обліку необоротних активів. Всі дані щодо наявності основних засобів на підприємстві зберігатимуться в довіднику «Основні засоби», що є аналогом картотеки основних засобів на підприємстві. Програма забезпечує можливість одночасного ведення податкового та бухгалтерського обліків, які, на жаль, є різними, що дозволяє розподілити основні фонди, витрати на придбання яких підлягають та не підлягають амортизації для цілей оподаткування. Організація бази даних дозволяє провести повну інвентаризацію основних засобів. При реєстрації надходження основних засобів і внесення змін до інвентарної картотеки дані вводяться в окрему інвентарну картку. Крім картотеки, записи заносяться до журналу бухгалтерських проводок і поповнюють списки об'єктів, які надійшли або були переміщені [1].

Як правило, більшість реквізитів вводиться в довідник при роботі з документом «Ввід в експлуатацію». Таблична частина документу інформує про аналітику рахунку капітальних інвестицій, назву об'єкта, первісну вартість, одиницю виміру, ціну та суму. При проведенні документу буде сформовано необхідний набір бухгалтерських проведень щодо прийняття об'єктів на баланс, збільшення вартості груп основних фондів тощо.

При введенні в експлуатацію автоматично виконується контроль на дублювання інвентарних номерів, а дані про найменування підрозділів і значення норм амортизації за об'єктами, що вводяться, беруться з відповідних класифікаторів. У разі відсутності таких даних у класифікаторі інвентарний номер поповнюється.

У документі важливе значення має реквізит «Вказати суму на витрати в ручну», що дозволяє редагувати суму затрат на поліпшення майна, яку підприємство має право включати до складу валових витрат. Після проведення документу, якщо 10 % бар'єр було перевищено, сума витрат, яка більша від нього, відноситься автоматично на збільшення вартості відповідної групи основних фондів [5].

Модифікація програного забезпечення облікових операцій, пов’язаних з орендною (лізинговою) діяльністю, дасть змогу позбутися багатьох проблем у системі обліку, принесе точність і полегшення в роботу бухгалтера, зменшення часу обробки інформації, презентабельний вигляд внутрішньої і зовнішньої звітності, а також забезпечить високий рівень адаптації програмного засобу як до особливостей суб’єкта господарювання, так і до змін в обліковій політиці та в діючому законодавстві.

Список використаних джерел

1. Васьковська М.С. Інформаційні системи обліку: навч.посібник / М.С. Васьковська– Хмельницький: ТУП, 2008 – 170 с.

2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посібник / С.В. Івахненков– К. : Знання – Прес, 2009. – 349 с.

3. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник / [за ред. проф. Ф.Ф Бутинця] – Житомир : ПП «Рута», 2009. – 544 с.

4. Інформаційні системи і технології в обліку: навч.посіб. / [Шквір В.Д. та ін.] – Львів : Вид-во Нац. ун-ту «Львівська політехніка», 2008. – 376 с.

5. Шулепова С.М. Облік лізингових операцій в умовах застосування комп’ютерної техніки / Шулепова С.М. // Вісник ЖІТІ. – 2009. – Вип. № 17. – С. 170 – 175.