Фарбітна Г.В., Клімович І.М.

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Проблеми облікового забезпечення операцій з власного капіталу та шляхи їх вирішення

Дослідження облікового забезпечення користувачів інформацією про елементи власного капіталу є однією із вирішальних умов щодо ефективного управління підприємством. Найбільше значення для управління підприємства має саме внутрішня звітність, головне призначення якої полягає у задоволенні потреб управлінців всіх рівнів повною, достовірною та необхідною для прийняття оперативних рішень інформацією про власний капітал. Обґрунтування необхідності забезпечення доступною інформацією про власний капітал користувачів підприємства виступає відправним моментом розробки методик його документування та складання внутрішньої звітності. Тому, постає проблема щодо розробки і запровадження внутрішньої документації та звітності, яка б задовольняла інформаційні потреби і відрізнялася нескладним змістом і зрозумілими поясненнями.

Проблеми документування операцій та складання внутрішньої звітності висвітлюються в працях відомих науковців. Із вітчизняних науковців, які присвятили свої праці даній проблемі, є: Бородін О.С., Бутинець Ф.Ф., Голов С.Ф., Нападовська Л.В., Палій В.В., Пантелеєва В.П. та інші. Але питання створення внутрішньої звітності руху складових власного капіталу підприємства майже не досліджувалися і тому потребують більш детального вивчення.

Слід відзначити, що дані обліку власного капіталу є основою інформаційного забезпечення власників, акціонерів, менеджерів різних рівнів управління, тому необхідною умовою є деталізація таких даних для ефективного ведення бухгалтерського обліку, контролю, аналізу, прогнозування і, як наслідок – прийняття ефективних управлінських рішень. Так, виходячи із складових власного капіталу, доцільно використовувати форми первинних документів для повного і розширеного обліково-інформаційного забезпечення власного капіталу.

Типовими формами внутрішніх первинних документів з обліку складових власного капіталу є реєстр власників підприємства, довідка-розрахунок емісійного доходу, відомість-розрахунок переоцінки активів, акт вилучених часток власного капіталу, реєстр заборгованості по внесках, оплаті статутного капіталу. Наведені приклади первинних документів мають особливості використання і відображення інформації в цілому по підприємству без розмежувань по підрозділах. Дані документи мають функціональне призначення.

На підприємстві слід передбачити інші внутрішні документи, що будуть містити як індивідуальне, основне інформаційне навантаження, так і доповнююче аналітичний облік власного капіталу. Запровадження документації дасть змогу активізувати документообіг власного капіталу підприємств. Але ефективність документування власного капіталу буде максимальною, якщо вона буде поєднана із внутрішньою звітністю за даною ділянкою обліку. Потреба внутрішньої звітності про власний капітал зумовлена зростанням кількості господарських операцій, важливістю цього сегменту для точності, обґрунтованості визначення показників фінансового стану підприємства та розширення інформаційного забезпечення аналітичної роботи.

Аналіз наявної фінансової звітності підприємства свідчить, що дані форми № 1 «Баланс» та форми № 4 «Звіт про власний капітал» не забезпечують отримання достатньої інформації про власний капітал та його складові.

Таким чином, проблема полягає в тому, що регламентовані форми фінансової звітності не забезпечують керівництво необхідною інформацією, а форми внутрішньої звітності, які б могли надати таку інформацію, не розроблені. Тому необхідним є розроблення системи внутрішньої звітності про власний капітал.

Система внутрішньої звітності про власний капітал має бути побудована таким чином, щоб не допустити порушень у формуванні та структурі власного капіталу та спрогнозувати структуру власного капіталу. Забезпечення такою інформацією дає змогу керівництву виявити прострочені джерела неоплаченого капіталу та простежити за джерелами формування власного капіталу.

Прийняття управлінських рішень, пов'язаних із власним капіталом, вимагає подання інформації, що розкриває наявність та рух складових капіталу за певний звітний період. Таку інформацію можна отримати із запропонованих форм внутрішньої звітності про власний капітал, до яких можна віднести дані про рух власного капіталу, які відображають рух складових власного капіталу за додатковими сегментами, що не відображаються у формі 4 «Звіт про власний капітал», про вилучені акції за номіналом та за фактичною (ринковою) ціною, звіт про резервний капітал, звіт про неоплачений капітал та компенсаційні виплати у зв'язку із виходом засновника.

Джерелами інформації для заповнення наведених вище форм виступають дані, отримані із рахунків бухгалтерського обліку та типових форм внутрішніх первинних документів з обліку складових власного капіталу. Необхідність та доцільність їх складання зумовлена безпосереднім впливом результатів фінансової діяльності підприємства.

Отже, внутрішня звітність є важливим джерелом якісної економічної інформації для керівників підприємств у визначенні засобів для досягнення максимальних результатів діяльності. В сучасних умовах господарювання практично відсутні розробки у галузі формування внутрішнього документування та звітності за операціями з обліку власного капіталу. Для забезпечення повноти інформаційно-аналітичної бази щодо власного капіталу необхідно розширити показники звітності на основі запровадження системи внутрішнього документування. Крім того, запропоновані форми внутрішньої звітності спрямовані на удосконалення наявного документообігу на підприємстві та оптимізацію показників діяльності окремих підрозділів та підприємства загалом.