К.т.н., доц. Кондратова И.Г.

Тульский филиал Российского государственного торгово-экономического университета, Россия

Классификация затрат как фактор оптимизации расходов на производство продукции

Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений каждой организации необходимо иметь информацию о затратах на производство продукции, использовании ресурсов.

Развитие бизнеса требует привлечения дополнительных средств, имеет целью увеличение прибыли, расширение производства, освоение новых видов продукции и услуг. Финансовые менеджеры, разрабатывая финансовый план развития организации, должны правильно составить бюджет доходов и расходов, стараясь при этом рассчитывать на собственные средства.

Использование методов управленческого учета, основанного на поведении затрат, позволяет производить такие расчеты достаточно точно и оперативно.

Понимание поведения затрат – это ключ к принятию различных решений в организации. Специалисты, которые представляют, как ведут себя затраты, способны лучше прогнозировать их изменения в различных производственных ситуациях.

Классификация затрат и методика их сбора и обобщения в бухгалтерском управленческом учете постепенно становится необходимым инструментом выполнения менеджерами функций управления : планирования, нормирования, контроля, координации, оценки работы подчиненных, обмена информацией между менеджерами разных уровней управления, между подразделениями в условиях как формальных, так и неформальных отношений.

Одним из наиболее важных видов классификации затрат является их отношение к изменению объема производства или оказываемых услуг. Переменные затраты изменяются прямо пропорционально изменению объема производства, постоянные затраты остаются неизменными, в то время как объемы производства изменяются.

Разделение затрат на постоянные и переменные лежит в основе соотношения «затраты –объем -прибыль» ( СVР – анализ), одного из самых мощных инструментов, имеющихся в распоряжении менеджеров. Он помогает им понять взаимоотношения между ценой изделия, объемом, или уровнем производства, прямыми затратами на единицу продукции, общей суммой постоянных затрат, смешанными затратами.

В финансовом учете затраты на производство продукции классифицируются по функциональному признаку, при этом одни из них могут быть постоянными, переменными, другие – смешанными, т.е.включать и переменные, и постоянные составляющие ( например, административные расходы, расходы по доставке сырья, материалов, полуфабрикатов ). Это так называемый традиционный подход. В основу маржинального подхода положена концепция маржинальной прибыли. Поскольку CVP-анализ помогает проследить взаимосвязь между такими важными характеристиками, как затраты, объем и прибыль, он является ключевым фактором в процессе принятия решений по ассортименту выпускаемых изделий, объему производства, типу маркетинговой стратегии и т.д.

Система учета производственных затрат организуется на каждом предприятии по-разному, но классифицируются они в зависимости от направлений учета. Принято выделять следующие основные направления:

1) определение (калькулирование ) себестоимости продукции и продукции и финансовых результатов деятельности организации;

2) принятие управленческих решений;

3) осуществление планирования и контроля.

Классификация затрат по целям управления предназначена для достоверного измерения и учета ранее понесенных затрат на общий объем производства конкретного продукта и на единицу выпущенной продукции; полного обеспечения информацией всего цикла принятия управленческих решений, начиная с выбора цели и заканчивая контролем и регулированием заданного курса действий, а также оперативного сбора, обработки и предоставления данных для планирования, обобщения и оценки деятельности подразделений и предприятия в целом [1].

Процесс принятия управленческих решений менеджмент разделяет на три стадии, каждая из которых требует сбора и обработки экономической информации о затратах: на подготовку решения, принятия решения, реализацию решения.

На стадии подготовки управленческого решения проводятся сбор и группировка информации о затратах, а также выявляются и формируются дополнительные затраты, возникающие при принятии решения.

На стадии принятия решения разрабатываются возможные варианты действий. По каждому варианту рассчитываются затраты на базе прошедших, настоящих и будущих данных. Эти затраты называются альтернативными, так как они имеют конкретное отношение только к одному из альтернативных вариантов решений.

Для осуществления контроля и регулирования производственные затраты могут быть представлены в виде плановой (нормативной) или фактической величины в непосредственной связи с натуральной основой производства и вкладом каждого подразделения, сегментированном в общие результаты деятельности предприятия. Основанием для системы контроля в этом случае будут предельные затраты в отношении продукта, производственного подразделения или конкретного периода.

Управленческий учет формирует информацию об ожидаемых затратах, соответствующую концепции их управления и контроля. Важным моментом в системе контроля выступает положение, при котором большая часть затрат закреплена за ответственными лицами. Из всего состава затрат выбирают контролируемые статьи по каждому центру ответственности, которые будут характеризовать возможности влияния на их величину менеджеров структурных подразделений.

Следующим основанием для классификации затрат выступает их группировка по видам деятельности Одним из возможных оснований классификации служит деление затрат на прямые (связанные с определенным видом деятельности ) и косвенные (имеющие общий для предприятия характер). Косвенные затраты во многих отраслях

промышленности могут составить до 90 % общей суммы затрат. Распределение косвенных расходов является одной из важнейших проблем управленческого учета. Основной используемый в настоящее время способ определения косвенных расходов - по базам распределения. Однако существуют и другие методы, в частности, по полноте включения затрат – полный – абсорпшен-кост и маржинальный – директ-костинг.

Известно, что каждый продукт предприятия в определенный момент времени находится на отдельном этапе жизненного цикла: внедрения на рынок, роста, зрелости, спада. Регулярно определяя затраты, относящиеся к каждому из этапов жизненного цикла, можно перейти и к конкретному виду продукта. В контексте распределения косвенных затрат рассматривается также проблема соотнесения затрат с движением денежных потоков, связанных с оттоком денежных средств, так как они напрямую связаны с затратами. В этом случае эти потоки можно разбить на два вида – поток прямых затрат и поток косвенных затрат [2].

Таким образом, расчет затрат на основе их классификации – важная часть экономической работы на предприятии, так как для запланированной или фактически совершенной деятельности необходимо выявлять причины возникновения целевого результата и выявлять предпосылки для принятии управленческих решений.

Литература:

1. Воронова Е.Ю. Управленческий учет. – М.: Издательство Юрайт,2011. 511с.

2. Новичкова О.В Управление затратами как фактор улучшения финансовых результатов предприятия. /О.В.Новичкова// Финансовый менеджмент.2011.№ 5. С. 3-10.